kyliea95
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Exam 1 for Fan

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kyliea95
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3504 Exam 1

3504 Exam 1

Frage 1 von 37

1

What is the difference between data and information?

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Data is facts whereas information is facts within a context

  • Information is only facts

  • decisions are made based off of information

  • decisions are made based off of data and information

Erklärung

Frage 2 von 37

1

Select the characteristics of information

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Timely

  • Relevant

  • Understandable

  • Complete

  • Reliable

  • Material

  • Verifiable

  • Honest

  • Accessible

Erklärung

Frage 3 von 37

1

The Production Cycle consists of getting labor and giving materials

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 4 von 37

1

What is the Business Cycle: Getting materials and giving cash

Wähle eine der folgenden:

  • Expenditure

  • Revenue

  • Production

  • Financing

Erklärung

Frage 5 von 37

1

What does an AIS fulfill?

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Collection of Data

  • Turning data into information

  • Providing adequate controls

  • Making decisions based off of decisions

  • Improving efficiency

Erklärung

Frage 6 von 37

1

An AIS adds value by improving the quality and efficiency of decision making, as well as reduce cost, share knowledge and improve internal controls

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 7 von 37

1

Which of the following is NOT an example of a Primary Activity of an AIS in a value chain?

Wähle eine der folgenden:

  • Inbound logistics

  • Marketing and Sales

  • Operations

  • Purchasing

Erklärung

Frage 8 von 37

1

Which of the following is NOT an example of a support activity for an AIS in a value chain?

Wähle eine der folgenden:

  • Firm infrastructure

  • Human Resources

  • Technology

  • Purchasing

  • Service

Erklärung

Frage 9 von 37

1

Fülle die Lücke, um den Text zu vervollständigen

Primary activities of an AIS in a value chain provides value to the customer

Erklärung

Frage 10 von 37

1

Fülle die Lücken, um den Text zu vervollständigen.

The steps in processing data input are:
1. transaction data
2. make sure captured data is
3. ensure are followed

Erklärung

Frage 11 von 37

1

Which of the following is an example of a turnaround document?

Wähle eine der folgenden:

  • Balance Sheet

  • Utility Bill

  • W4 Form

  • Sales Order

Erklärung

Frage 12 von 37

1

A code where two or more subgroups of digits are used to code the item is considered a ___ Code

Wähle eine der folgenden:

  • Block

  • Sequence

  • Group

  • Mnemonic

Erklärung

Frage 13 von 37

1

What are the general rules for the characteristics of code?

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Consistency with intended use

  • Allowable growth

  • Simple

  • Consistent with company

  • consistent with personal ideals

Erklärung

Frage 14 von 37

1

What is not a characteristic of a general ledger?

Wähle eine der folgenden:

  • summary level information

  • asset and liabilities shown

  • used for financial statements

  • contains control accounts

Erklärung

Frage 15 von 37

1

The sum of subsidiary account balances should be ____ to the balance in the control account

Wähle eine der folgenden:

  • Equal

  • Greater than

  • Less than

Erklärung

Frage 16 von 37

1

General Journals are used to record what types of transactions?

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • non routine transactions

  • loan payments

  • adjusting entries

  • closing entries

  • cash receipts

  • credit sales

Erklärung

Frage 17 von 37

1

Fülle die Lücke, um den Text zu vervollständigen

journals record repetitive transactions

Erklärung

Frage 18 von 37

1

Which of the following journals are not an example of a speciality journal?

Wähle eine der folgenden:

  • Cash receipts

  • Cash disembursements

  • Credit Sales

  • Closing entries

Erklärung

Frage 19 von 37

1

Why is a master file similar to a ledger in a manual AIS?

Wähle eine der folgenden:

  • Exists across only 1 fiscal period

  • Permanent

  • Changes can't be made to file

Erklärung

Frage 20 von 37

1

What makes a transaction file unique?

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Files are temporary

  • Files are permanent

  • Files are maintained for one fiscal period

  • Files maintained over many fiscal periods

Erklärung

Frage 21 von 37

1

Which of the following is NOT part of CRUD database processing?

Wähle eine der folgenden:

  • Creating new records

  • Reading existing data

  • Updating previous records

  • deleting databases

Erklärung

Frage 22 von 37

1

Batch processing: documents are stored in batches and periodically entered into the computer system. The temporary file is then run agains the master file to update the master and the output is printed along with error reports.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 23 von 37

1

What is the difference between online batch processing and online real time processing?

Wähle eine der folgenden:

  • Master file is immediately updated in the batch processing

  • Master file is immediately updated in transaction processing

  • Output is printed in transaction but not in batch

  • Transactions are entered as they occur for real time processing

Erklärung

Frage 24 von 37

1

Which of the following is NOT an advantage of an ERP?

Wähle eine der folgenden:

  • Integrated enterprises (better flow of the information)

  • Data captured only once

  • Complex

  • Improve access of control through security settings

Erklärung

Frage 25 von 37

1

What is the biggest disadvantage of an ERP?

Wähle eine der folgenden:

  • Costly

  • Significant amount of time

  • User resistance

  • disruptive to company's business cycle

Erklärung

Frage 26 von 37

1

Why were databases created?

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Duplicated information in many master files

  • data inconsistencies

  • data integration was difficult

  • organization-wide view of data was hard to acheive

Erklärung

Frage 27 von 37

1

Fülle die Lücke, um den Text zu vervollständigen

The physical view of teh database is at the level, this is how the data is stored in the system

Erklärung

Frage 28 von 37

1

Who would NOT typically look at a database at its logical view?

Wähle eine der folgenden:

  • designers

  • users

  • creators

Erklärung

Frage 29 von 37

1

Fülle die Lücke, um den Text zu vervollständigen

The ER diagram is typically used at the level because it shows the schema of the database with the entities connected by a diamond.

Erklärung

Frage 30 von 37

1

Which of the following is NOT a characteristic of DDL? (Data Definition Language)

Wähle eine der folgenden:

  • Builds the data dictionary

  • Creates the Database

  • describes the logical view

  • changes the content in the database

  • specifies recor or field security constraints

Erklärung

Frage 31 von 37

1

Fülle die Lücke, um den Text zu vervollständigen

A key is the attribute or combination of attributes that uniquely define a specific row in a table

Erklärung

Frage 32 von 37

1

Say student A is shown in the database 3 times. You need to change their phone number, you only do it on the first row. In doing so, you forget to change the other 2 rows with the old phone number. What kind of anomoly is this?

Wähle eine der folgenden:

  • Delete

  • Update

  • Insert

Erklärung

Frage 33 von 37

1

Being unable to add a record to the database is considered what kind of anomoly?

Wähle eine der folgenden:

  • Insert

  • Update

  • Delete

Erklärung

Frage 34 von 37

1

Fülle die Lücke, um den Text zu vervollständigen

A key links the tables in a database together.

Erklärung

Frage 35 von 37

1

Which of the following is NOT a rule for relational databases?

Wähle eine der folgenden:

  • Every column in a row must have a single value

  • Primary keys can be empty

  • Foreign keys can be empty, BUT if not empty the value must correspond to a primary key in another table

  • all attributes must describe characteristics of the object identified by the primary key

Erklärung

Frage 36 von 37

1

Fülle die Lücken, um den Text zu vervollständigen.

Cardinality is the max number of instances of that may be related to of another entity

Erklärung

Frage 37 von 37

1

Fülle die Lücke, um den Text zu vervollständigen

Modality is the number of instance of one entity that can be related to a specific instance of another entity

Erklärung

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