Guia Rumbo al Tercer Parcial Microsoft Word ... we are almost done!

¿Para qué sirve combinar correspondencia?

• Para responder automáticamente a los correos electrónicos que nos llegan, en función de su contenido.

• Para crear mensajes personalizados a partir de un texto fijo y los datos almacenados de distintas personas

¿Podemos enviar por correo electrónico los documentos generados?

• Sí, Word lo envía directamente.

• Sí, Word lo prepara y el gestor de correo que tengamos instalado realiza el envío

• Sí, guardando los documentos en una carpeta y adjuntándolos a mano en cada correo

¿Podemos visualizar los registros que se van a utilizar en la combinación?

• Sí, podemos visualizarlos, pero no modificarlos.

• Sí, podemos visualizarlos y modificarlos.

¿Es posible escoger en qué orden se realizará la combinación de los registros de los datos de origen?

• Sí, pero únicamente si los ordenamos en su lugar de origen.

• Sí, pero sólo en base a un criterio.

• Sí, desde Word los podemos ordenar, incluso por varios criterios.

¿Es posible filtrar los datos de origen?

• No, siempre se filtran todos los datos del origen

• Sí, estableciendo condiciones de filtrado o desactivando registros concretos.

¿Para qué sirve la opción Insertar campo combinado?

• Para incorporar un desplegable al documento

• Para incorporar una lista de opciones al documento

• Para incorporar un dato del origen como el nombre o la dirección al documento.

¿Para qué sirve la opción Asignar campos?

• Etiquetar los campos combinados en el documento.

• Incorporar campos combinados en el documento.

• Establecer la correspondencia entre los campos estándar y los que incorporamos.

Una macro sirve para...

• Programar mensajes y avisos de usuario

• Crear un recuadro de párrafo o de página.

• Ejecutar varias instrucciones en lote, en un orden determinado, como si se tratara de una sola.

¿Cómo se crea una macro?

• Debemos necesariamente conocer Visual Basic para escribir las instrucciones que se realizarán en el editor de Visual.

• Ponemos en marcha una grabadora de acciones y todo lo que hagamos hasta el momento de parar la grabación será lo que ejecute la macro

• Abro word, excel, Face, snap chat y comienzo a grabar a mis compañeros

¿Cómo vemos qué macros hay creadas?

• Desde Vista > Macros > Ver macros

• Desde Insertar > Macros > Ver macros

• Desde Archivo > Macros

• Desde Vista > Macros > Grabar macros

¿Podemos ejecutar una macro pulsando una combinación de teclas?

• Sí, aunque no directamente. Con CTRL+ALT+1 abrimos la lista de macros y ahí seleccionamos la que queremos ejecutar.

• Sí, siempre y cuando le hayamos creado un atajo de teclado

• No, al menos no las que nosotros creamos. Sólo las que vienen incluidas con Word

• No..... I don't care, I'm on bicultural, right?

¿Qué ocurre si no queremos que se grabe una determinada acción en la macro?

• Debemos detener la grabación y volver a empezar, por eso es importante ensayar antes de grabar la definitiva.

• Podemos utilizar el botón de pausa y proseguir con la grabación cuando queramos.

¿Podemos eliminar una macro que acabamos de crear?

• Sí, claro... es word, cierto?

• Sí, pero sólo si ha sido ejecutada por lo menos una vez dentro de los primeros 3 días hábiles, excepto los domingos por la tarde

• Sí, pero no directamente. Hay que exportar las macros a un archivo de macros y eliminarlo del sistema de ficheros

• No, claro que no, definitivamente esto no se puede hacer y jamás se podrá, aunque los alumnos de bicultural protesten y reprueben injustificadamente

¿Podemos hacer que una macro se ejecute automáticamente?

• Sí, indicando el tipo de evento sobre el cuál ejecutarse

• Sí, llamándola con los nombres clave de macros que se ejecutan en determinados momentos (al abrir, al cerrar, etc.)

• Sí, pero sólo si es una macro con acciones que no afecten a la forma en que se visualiza la ventana.

• Bromean? Claro que no!

¿Cuál es el icono que identifica a Microsoft Word?