kristinephil558
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EXAM 1 - BASICS, ENABLE FEATURES, SUITECLOUD

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kristinephil558
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EXAM 1 - ENABLING FEATURES

Frage 1 von 64

1

NS Application locks out for ____________ after 6 tries of invalid user-password combination.

Wähle eine der folgenden:

  • 10 minutes

  • 30 minutes

  • 45 minutes

  • 60 minutes

Erklärung

Frage 2 von 64

1

After __________ of inactivity in the NS application, the screen is locked and a popup displays requiring the user to log in again.

Wähle eine der folgenden:

  • 140 minutes

  • 200 minutes

  • 280 minutes

  • 300 minutes

Erklärung

Frage 3 von 64

1

NS Password Policy includes:

Wähle eine der folgenden:

  • STRONG – min. of 12 chars, at least 4 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 10 chars, at least 3 of 4 char types
    WEAK – min. of 8 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

  • STRONG – min. of 8 chars, at least 3 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 6 chars, at least 2 of 4 char types
    WEAK – min. of 4 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

  • STRONG – min. of 10 chars, at least 3 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 8 chars
    WEAK – min. of 6 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

  • STRONG – min. of 10 chars, at least 3 of 4 char types
    MEDIUM – min. of 8 chars, at least 2 of 4 char types
    WEAK – min. of 6 chars.

    where 4 char types = upper/lower case, numbers, non-alpha numeric char.

Erklärung

Frage 4 von 64

1

A collection of tabbed pages that dictates menu and paths. This is assigned to a role.

Wähle eine der folgenden:

  • NetSuite Menu

  • NetSuite Center

  • NetSuite Custom Tabs

  • NetSuite Classic Center

Erklärung

Frage 5 von 64

1

To use custom center, enable custom records feature at

Wähle eine der folgenden:

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud > Custom Records

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud > SuiteBuilder

  • Setup > Company > Enable Features > SuiteCloud > Web Presence

Erklärung

Frage 6 von 64

1

This is the visual work space. It can be tailored to have content that are relevant to user. It can be personalized by publishing dashboards to group of users or allowing individual users to personalize it.

Wähle eine der folgenden:

  • Overview Page

  • Dashboard

  • Portlets

  • Center

Erklärung

Frage 7 von 64

1

This is a dynamic data display window. It contains hyperlinks, present metrics, and displays list of info.

Wähle eine der folgenden:

  • Overview Page

  • Dashboard

  • Portlets

  • Center

Erklärung

Frage 8 von 64

1

The release info version is displayed where?

Wähle eine der folgenden:

  • Upon click of the NetSuite Logo

  • At the bottom of dashboard

  • Next to Employee Role

  • On Home Dashboard

Erklärung

Frage 9 von 64

1

Releases are rolled out twice a year. Admins are notified in advance.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 10 von 64

1

The Set preferences page (Home icon > Set Preference) is a company wide setting and impacts other users with access to the account.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 11 von 64

1

Anyone with access to the account can define company-wide preferences, such as formatting.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 12 von 64

1

Enable the _____________ to initially load NetSuite pages without data on subtabs. If enabled, data on each sub tab is loaded only when the sub tab is clicked. This shortens the initial page loading time.

Wähle eine der folgenden:

  • Delay Loading of Sublist from Preferences

  • Delay Loading of Sublist from Enable Features

  • Delay Loading of Sublist from Company Information

  • Delay Loading of Sublist from Accounting Preferences

Erklärung

Frage 13 von 64

1

This is the common way to quick search records. User can earch by entering up to 3 key words and also allows searching using wildcards.

Wähle eine der folgenden:

  • Quick Search Portlet

  • SuiteAnswers

  • Help Resources

  • Global Search

Erklärung

Frage 14 von 64

1

You can disable the Global Search Auto Suggest option.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 15 von 64

1

This is a type of search whose behavior can be defined on setup. Search type General or Transaction can be selected.

Wähle eine der folgenden:

  • Quick Search Portlet

  • SuiteAnswers

  • Help Resources

  • Global Search

Erklärung

Frage 16 von 64

1

A wealth of knowledge of NetSuite. It has Help topics, support articles, videos and best practices.

Wähle eine der folgenden:

  • Quick Search Portlets

  • Suite Answers

  • Help Resources

  • Global Search

Erklärung

Frage 17 von 64

1

All recent records takes history of the navigation you did. This is created to avoid using browser [BACK] button because Data entered maybe lost and Page may not be refreshed.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 18 von 64

1

When encountering slow page load, double click on NetSuite logo to check the Performance details. Contents are:

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Server

  • Network

  • Client

  • Performance

Erklärung

Frage 19 von 64

1

A set of permissions, levels of each permission, and restrictions. This is the foundation for data security in NetSuite. Permissions define user’s access and govern user’s authority to work with data.

Wähle eine der folgenden:

  • user

  • permission

  • role

  • password

Erklärung

Frage 20 von 64

1

Wähle von der Dropdown-Liste, um den Text zu vervollständigen.

The security layers on a role are :
LAYER1 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions ), LAYER2 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions ), LAYER3 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions ), LAYER4 = ( Assign custom form, Restrictions, Open fields & Viewing, Permissions )

Erklärung

Frage 21 von 64

1

A security layer on a role that dictates which records can the role see and its level of access.

Wähle eine der folgenden:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Erklärung

Frage 22 von 64

1

A security layer on a role that assigns access to employees. Controls are applied over level1.

Wähle eine der folgenden:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Erklärung

Frage 23 von 64

1

A security layer on a role that contains permission check boxes to determine restrictions for record viewing.

Wähle eine der folgenden:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Erklärung

Frage 24 von 64

1

A security layer on a role that controls user’s view of data. Select the subtab to assign what role will display on each record.

Wähle eine der folgenden:

  • Assign custom form

  • Restrictions

  • Open fields & Viewing

  • Permissions

Erklärung

Frage 25 von 64

1

Anybody with access to NetSuite Account: employee, customer, partner or vendor.

Wähle eine der folgenden:

  • roles

  • user

  • password

  • permission

Erklärung

Frage 26 von 64

1

Permissions have 5 levels of access, namely:

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • View

  • Permissions

  • Open fields & Viewing

  • Restrictions

  • Assign custom form

  • Create

  • Edit

  • Full

  • None

Erklärung

Frage 27 von 64

1

Standard roles can be modified.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 28 von 64

1

Single data source that can be tailored to suite Company needs.

Wähle eine der folgenden:

  • NetSuite

  • ERP

  • CRM

  • Sales Force

Erklärung

Frage 29 von 64

1

This preferences supersede individual user preference.

Wähle eine der folgenden:

  • Preference

  • General Preference

  • Company Preference

  • Subsidiary Preference

Erklärung

Frage 30 von 64

1

4 standard NetSuite data (record) types are:

Wähle eine der folgenden:

  • Lists, Transactions, Reports, Saved Searches

  • Entity, Transactions, CRM, Item

  • Entity, Transactions, Item, Saved Searches

  • Entity, Transactions, CRM, ERP

Erklärung

Frage 31 von 64

1

Fülle die Lücken, um den Text zu vervollständigen.

Auto Generated Nos. can be set up through > > Auto Generated Numbers

Erklärung

Frage 32 von 64

1

Home Dashboards has defined limitations, for optimized performance:

Wähle eine der folgenden:

  • 3 custom search portlets, 1 KPI portlet, 1 KPI scorecard portlet and 1 quick search

  • 5 custom search portlets, 1 KPI portlet, and 1 quick search

  • 2 custom search portlets, 2 KPI portlet, 1 KPI scorecard portlet and 1 quick search

  • 1 custom search portlets, 1 KPI portlet, 1 KPI scorecard portlet and 1 quick search

Erklärung

Frage 33 von 64

1

Enabling General Company Features: Check this box to track and classify your transactions by category.

Wähle eine der folgenden:

  • Departments

  • Classes

  • Locations

Erklärung

Frage 34 von 64

1

Departments, Classes and Locations are part of __________ feature.

Wähle eine der folgenden:

  • Projects

  • Classifications

  • Resource Management

Erklärung

Frage 35 von 64

1

Enabling General Company Features: Check this box to track projects for customers. A project is a subrecord of a customer record that shows costs and revenues for a particular project.

Wähle eine der folgenden:

  • Project Management

  • Projects

  • Job Costing and Project Budgeting

Erklärung

Frage 36 von 64

1

Enabling General Company Features: Check this box to track additional information about projects and keep them separate from customers.

Wähle eine der folgenden:

  • Project Management

  • Project

  • Job Costing and Project Budgeting

Erklärung

Frage 37 von 64

1

When Inline Editing feature from General Company Features > Data Management is enabled, inline editing is available by default for all search results in dashboard portlets and custom Search portlets.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 38 von 64

1

File Cabinet is a standard NetSuite feature that does not need to be enabled.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 39 von 64

1

Enable Accounting Features: Enabling this feature creates the system-generated Undeposited Funds and Refunds Payable accounts.

Wähle eine der folgenden:

  • Accounting Periods

  • A/P (Accounts Payable)

  • A/R (Accounts Receivable)

  • Accounting

Erklärung

Frage 40 von 64

1

Enable Accounting Features: Check this box to dynamically calculate the weight of any statistical allocation, based on the balance of the statistical account through statistical journals, at the time the allocation journal is generated. This feature cannot be disabled after it has been used.

Wähle eine der folgenden:

  • Dynamic Allocation

  • Expense Allocation

  • Revenue Recognition

  • Revenue Commitments

Erklärung

Frage 41 von 64

1

Enable Accounting Features: Enabling this feature creates the system-generated Unbilled Receivables account.

Wähle eine der folgenden:

  • A/P (Accounts Payable)

  • A/R (Accounts Receivable)

  • Revenue Commitments

  • Amortization

Erklärung

Frage 42 von 64

1

Enable Accounting Features: Enabling this feature creates the system-generated Deferred Expense and Accumulated Depreciation accounts.

Wähle eine der folgenden:

  • Amortization

  • Intercompany Time and Expense

  • Revenue Commitments

  • VSOE

Erklärung

Frage 43 von 64

1

Enabling Tax Features: Advanced Taxes allows you to use tax schedules to track taxes for each nexus in which your company is required to pay taxes. If you enable Advanced Taxes, you can still disable it in the future.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 44 von 64

1

Enabling Transaction-Related Features: Check this box to be able to set at least four different price levels for each item.

Wähle eine der folgenden:

  • Quantity Pricing

  • Multiple Prices

  • Promotion Codes

  • Advanced Shipping

Erklärung

Frage 45 von 64

1

Which action can be taken to optimize NetSuite’s performance in a browser?

Wähle eine der folgenden:

  • Resize dashboard portlets.

  • Use of multiple browser tabs.

  • Use the smallest portlet level refresh.

  • Maximize the use of dashboard reports and searches.

Erklärung

Frage 46 von 64

1

What is the impact of enabling the Advanced Shipping feature?

Wähle eine der folgenden:

  • Multi-step fulfillment is enabled.

  • Fulfillment is separated from invoicing.

  • Drop Ship functionality is automated.

  • Printing of Integrated shipping labels is available.

  • Shipping to separate addresses per transaction line is supported.

Erklärung

Frage 47 von 64

1

Enabling Transaction-Related Features: Check this box to have greater flexibility to process orders by using separate transactions to pick items from inventory, pack them to be shipped, and then ship the items to the customer.

Wähle eine der folgenden:

  • Advanced Shipping

  • Shipping Label Integration

  • Advanced Receiving

  • Pick, Pack, and Ship

Erklärung

Frage 48 von 64

1

Enabling Transaction-Related Features: Check this box to receive orders separately from bills. Enabling this feature creates the system-generated Accrued Purchases account.

Wähle eine der folgenden:

  • Advanced Receiving

  • Shipping Label Integration

  • Pick, Pack, and Ship

  • Advanced Shipping

Erklärung

Frage 49 von 64

1

Enabling Inventory Features: Enabling this feature creates the system-generated Inventory Asset and Cost Of Goods Sold accounts.

Wähle eine der folgenden:

  • Multi-Location Inventory

  • Inventory

  • Work Orders

  • Serialized Inventory

Erklärung

Frage 50 von 64

1

Enabling Employee and Payroll Features: When Global Permissions from Enable features > Employees > Permissions is enabled, assigning of permissions directly to employees as well as to roles is also enabled. A Global Permissions subtab will be available on the Access subtab of each employee record.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 51 von 64

1

Enabling CRM and SFA Features: Check this box to create targeted marketing campaigns and customize your email communications.

Wähle eine der folgenden:

  • Marketing Automation

  • Sales Force Automation

  • Customer Relationship Management

  • Opportunities

Erklärung

Frage 52 von 64

1

Enabling CRM and SFA Features: To be able to create opportunities transactions, Opportunities must be enabled from Enable Features > CRM subtab.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 53 von 64

1

Enabling CRM and SFA Features: Check this box to enable records to manage your partners. Track the sales your partners bring in by associating partners with promotion codes or including partner codes in links to online forms.
You must enable this feature to enable the Partner Access and Advanced Partner Access features.

Wähle eine der folgenden:

  • Partner Commissions/Royalties

  • Partners

  • Partner Relationship Management

  • Multi-Partner Management

Erklärung

Frage 54 von 64

1

As long as Allow Child Record Editing option is enabled for the record type, child records can be editable in parent records.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 55 von 64

1

Child records cannot be deleted in parent records that have more than 10,000 child record lines, even when the Allow Delete option is enabled for the record type.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 56 von 64

1

This is an online collaboration community where NetSuite users can Search the existing Enhancement Request ideas, View, vote, and collaborate on ideas and Suggest a new idea to NetSuite

Wähle eine der folgenden:

  • SuiteAnswers

  • SuiteIdeas

  • SuiteApps

  • NetSuite User Group

Erklärung

Frage 57 von 64

1

Before you can visit the SuiteIdeas site, you need the NetSuite Support Center role.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 58 von 64

1

Where can you Open a Support Case?

Wähle eine der folgenden:

  • SuiteAnswers

  • SuiteIdeas

  • SuiteApps

  • NetSuite User Group

Erklärung

Frage 59 von 64

1

NetSuite Account Number can be viewed through

Wähle eine der folgenden:

  • View Page of Source

  • At the upper right corner of the account, at the the bottom of the User Name

  • SuiteAnswers > Contact Support Online

  • SuiteAnswers > Contact Support by Phone

Erklärung

Frage 60 von 64

1

Bundles are also known as ______________.

Wähle eine der folgenden:

  • SuiteBundles

  • SuiteApps

  • SuiteCloud

  • SuiteBuild

Erklärung

Frage 61 von 64

1

A _____________________________ is a group of custom objects that implement customized behavior in the NetSuite application.

Wähle eine der folgenden:

  • customization bundle

  • configuration bundle

  • SuiteApps

  • Managed Bundle

Erklärung

Frage 62 von 64

1

A _________________________ is a group of NetSuite setup entries and preference settings.

Wähle eine der folgenden:

  • customization bundle

  • configuration bundle

  • SuiteApps

  • Managed Bundle

Erklärung

Frage 63 von 64

1

You can mix object types between customization and configuration bundles.

Wähle eins der folgenden:

  • WAHR
  • FALSCH

Erklärung

Frage 64 von 64

1

What are the fields you need to fill up to give user an access to the account? Choose 3.

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Name

  • Email

  • Subsidiary

  • Permission

  • Give Access

  • Role

Erklärung

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