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¿Que es un ERP?
Conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para modelar y automatizar la mayoría de procesos en la empresa (área de finanzas, comercial, logística, producción, etc.)
Son funciones u objetivos de un ERP (Planificación de recursos empresariales): * La optimizan de los procesos empresariales. * El acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). * La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. * La eliminación de datos y operaciones innecesarias de ingeniería.
Funciones del Software
Objetivos
Las características destacables de los sistemas ERP son: *Optimización de los procesos empresariales. *Acceso a toda la información de forma confiable, precisa y oportuna (integridad de datos). *La posibilidad de compartir información entre todos los componentes de la organización. *Eliminación de datos y operaciones innecesarias de reingeniería.
Las características que distinguen a un ERP de cualquier otro software empresarial, es que deben de ser sistemas integrales, con modularidad y adaptabilidad.
Las metodologías de implantación de los ERP en la empresa no siempre son todo lo simples que se desearía, dado que entran en juego múltiples facetas.
Pasos en la implementación de los sistemas ERP (3 respuestas).
Organizar el proyecto
Definir las medidas de desempeño
Crear un plan inicial detallado del proyecto
Ingresan los datos sólo una vez y deben ser consistentes, completos y comunes.
Interactuar entre sí consolidando todas las operaciones.
Algunos de los beneficios que podrían adquirirse al implementar un ERP son: (3)
Solo un sistema para manejar muchos de sus procesos comerciales
Integración entre las funciones de las aplicaciones
Reduce los costos de gerencia
Decrementa el retorno de inversión
Complicaciones de infraestuctura
Los ERP Requiere cambios en la compañía y procesos para su instalación.
El éxito de un ERO no depende en las habilidades y la experiencia de la fuerza de trabajo, incluyendo la educación y cómo hacer que el sistema trabaje correctamente.
La implementación de un sistema de ERP por lo general es larga y compleja, ya que implica rediseñar los esquemas de trabajo.
En una operación de compraventa las dos partes que intervienen son:
a) Proveedor y vendedor.
b) Proveedor y cliente.
c) Comprador y cliente.
Una empresa compradora, en una operación de compraventa, es:
a) El proveedor.
b) El cliente.
c) La que presta los servicios
El documento que informa al cliente potencial del precio de un producto es:
a) El presupuesto.
b) El albarán.
c) El pedido.
¿Qué nombre recibe la modalidad de pago en la que el cliente ingresa en metálico el importe bruto de la factura en una cuenta corriente del vendedor?
a) Ingreso a cuenta.
b) Transferencia bancaria.
c) Giro postal.
¿Qué nombre recibe la modalidad de pago en la que se autoriza a otra persona a retirar de una cuenta bancaria una determinada cantidad de dinero?
c) Cheque bancario.
En un recibo, la firma del vendedor indica que:
a) El comprador tiene la mercancía.
b) El vendedor ha recibido el dinero del comprador.
c) El comprador tiene que pagar al vendedor.
La parte del recibo que quedará en poder del vendedor será:
a) El cuerpo del recibo.
b) La identificación del cliente.
c) La matriz del recibo.
Operación de compraventa: Es el proceso que se desarrolla entre empresas o personas jurídicas, en el que media la compra de productos o la prestación de servicios.
Documento que facilita al cliente potencial el precio de los productos o servicios a prestar.
a) Pedido
b) Presupuesto
c Albarán
Documento mediante el que se solicitan materiales o servicios a una empresa proveedora.
c) Factura
Documento que permite comprobar que la mercancía coincide con los productos solicitados.
a) Factura
c) Albarán
Documento que acredita legalmente la compraventa. En él se incluyen los impuestos, entre los que destaca el IVA.
b) Factura
La Operación de compraventa Es el proceso que se desarrolla entre empresas o personas jurídicas, en el que media la compra de productos o la prestación de servicios y finaliza con el pago la factura( el pago, la factura )
ERP Sistema contable( ERP, Sistema contable ) Son todos aquellos elementos de información contable y financiera que se relacionan entre si, con el fin de apoyar a la toma de decisiones
Documentos varios La documentación mercantil( Documentos varios, La documentación mercantil ) es el conjunto de todos aquellos documentos escritos que se generan en una operación de compraventa y que pueden servir de prueba para demostrar que el proceso ha tenido lugar.
Las polizas Documentos mercantiles( Las polizas, Documentos mercantiles ) Son los documentos físicos o digitales que contienen los registros contables de una o varias operaciones realizadas por un ente económico. Dichos documentos pueden ser catalogadas de acuerdo a la naturaleza de la operación que amparan.
Pólizas de ingreso Pólizas de egreso Pólizas de diario( Pólizas de ingreso, Pólizas de egreso, Pólizas de diario ): Estas pólizas contienen registros contables referentes a las erogaciones por parte de la entidad económica; no obstante si la erogación se realiza por medio de un cheque
Pólizas de ingreso Pólizas de egreso Pólizas de diario( Pólizas de ingreso, Pólizas de egreso, Pólizas de diario ): Son las que contienen los registros contables que representan el ingreso del dinero al ente económico, ya sea en efectivo, trasferencia o cheque.
Pólizas de egreso Pólizas de ingreso Pólizas de diario( Pólizas de egreso, Pólizas de ingreso, Pólizas de diario ): Este tipo de pólizas se realizan para registrar las operaciones que afectan la economía de la empresa, pero que no representan flujo de efectivo alguno.