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Harold Koontz ha determinado algunos pasos que deben seguirse en la planificación, a saber:
Detección de una oportunidad.
Generación de sistemas de toma de decisiones.
Selección de sistemas de control cuantificables.
Comparación de alternativas de acuerdo a los objetivos y las metas.
Entre las ventajas más relevantes de la planificación tenemos: ayuda a mejorar la coordinación entre los miembros de la empresa; permite mejorar la visión interna y del entorno empresarial; y ayuda a la administración a adaptarse rápidamente al medio cambiante.
La planificación estratégica permite la toma de decisiones a mediano plazo. Se deben tomar en cuenta: los cambios en el entorno, la capacidad de la empresa y el clima organizacional.
Entre las etapas formales de la planificación estratégica se encuentran:
Identificación de las estrategias actuales.
Identificar a los socios estratégicos.
Creación de un programa de mejoramiento continuo.
Selección de metas estratégicas.
Algunas diferencias entre los planes estratégicos y tácticos son:
El plazo, los planes estratégicos implican el largo plazo, en tanto que los planes tácticos son de corto plazo, y en ocasiones mediano plazo.
El alcance, ya que los planes estratégicos son más generales, en tanto que los tácticos son específicos.
Independencia, ya que los planes tácticos tienden a reflejar las metas, y los planes estratégicos la misión de la empresa.
La estructura operativa de los equipos que llevan los planes tácticos son mas pequeños y mantienes un orden jerárquico vertical.
Planificación táctica es un proceso anual que guía hacia el logro de los objetivos propuestos en los programas de la empresa.
El diagrama de Gantt llamado también cronograma de actividades o calendarización, se trata de un gráfico de barras, donde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de una actividad.
La planeación operativa toma como marco de referencia los planes generales de la planeación estratégica para establecer otros planes y programas específicos. Los planes operativos derivados de los objetivos a corto plazo se denominan "tácticos" y tienen una proyección de tiempo de un año o menos.
La estrategia:
Establecen qué es lo que se va a lograr y cuándo serán alcanzados los resultados, pero no establecen cómo serán logrados.
Son reglas o guías que expresan los límites dentro de los que debe ocurrir la acción.
Es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización y, a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar.
La misión es la razón de ser de una organización; como proveedor de bienes y servicios a la sociedad debe crear valor para los empleados, clientes, proveedores, accionistas y la comunidad.