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Organizar no es otra cosa que agrupar las actividades necesarias para llevar a cabo metas y objetivos
Conceptos claves en torno al proceso de organización y a las estructuras organizativas son:
Identifican tareas, relaciones y funciones y las agrupan en departamentos.
El control que se ejerza sobre actividades y recursos de una organización puede ser de índole centralizado o descentralizado.
La autoridad para llevar a cabo las tareas se distribuye desde la cúspide hasta la base de la organización a través de la línea de mando.
Crear, dividir y controlar constantemente la gestión que realiza cada uno de los lideres de grupo.
Principio de nivel de la autoridad:
A toda obligación corresponde un derecho y viceversa, en forma directa y proporcional.
El trabajo debe dividirse o agruparse en actividades para contribuir más efectivamente a la obtención de los objetivos.
Para que sea efectiva la delegación de autoridad es necesario que quien la reciba tome las decisiones que sean de su competencia sin trasladarlas a los niveles superiores de la empresa.
A cada administrador se le debe delegar autoridad suficiente para que pueda obtener los resultados que de él se esperan.
Principio escalar:
Entre más claras sean las líneas de autoridad, más efectivos serán los procesos de toma de decisiones y comunicaciones de la empresa.
El número de subordinados depende de la habilidad, conocimientos y experiencia del administrador.
Principio de equilibrio:
La aplicación de principios o técnicas debe equilibrarse de acuerdo con su efectividad general en la obtención de los fines de la empresa.
La estructura de organización puede cumplir más adecuadamente su propósito si tiene mecanismos que la hagan flexible.
La promesa a un subordinado adquiere importancia en función de la diferencia de niveles de la jerarquía.
Principio del cumplimiento:
Coordinación. Se refiere a la sincronización de los recursos y los esfuerzos de un grupo social con el propósito de lograr oportunidad, unidad, armonía y rapidez en el desarrollo de los objetivos.
Principio de división del trabajo:
La responsabilidad que se exija no puede ser mayor ni menor que la correspondiente al grado de autoridad que se haya delegado.
La relación operacional de cada individuo con un solo superior evita conflictos en las instrucciones y da un sentido más preciso a la responsabilidad individual.
Principio de flexibilidad:
Principio de oportunidad para el liderazgo:
Si la estructura de la organización y de la delegación de autoridad permiten que el administrador diseñe y mantenga un ambiente adecuado para el trabajo, se facilitará el ejercicio de sus habilidades para el liderazgo.
Si una actividad ha sido creada para controlar los resultados obtenidos por otra, quien realiza la primera de ellas no puede ejercer adecuadamente su responsabilidad si depende del departamento cuya actividad debe evaluar.