Instituto Tecnológico Superior de Irapuato

Taller de administración.

Carrera: Ingeniería en Sistemas Computacionales.

Existen diversas herramientas o técnicas que auxilian al ejecutivo, administrador o empresario para efectuar el proceso de planeación con bases científicas, lógicas y racionales. Las técnicas de planeación son imprescindibles para anticiparnos al futuro, minimizar riesgos y optimizar recursos.

Técnicas cuantitativas.
Ajustan una línea de tendencia a una ecuación matemática y se proyecta hacia el futuro por medio de esta ecuación. Aplican un conjunto de reglas matemáticas a una serie de datos anteriores para predecir resultados futuros.

Lluvia de ideas.
Esta técnica es muy efectiva para generar ideas nuevas. Se reúnen los gerentes o directivos e individualmente comienzan a aportar ideas, se anotan todas las ideas y una vez que se hayan generado una gran cantidad se toman decisiones por consenso. En esta técnica se prohíbe criticar las ideas, se deben aceptar todo tipo de ideas y se lucha por la cantidad y no por la calidad.

Decisiones por consenso.
Cuando los conocimientos sobre un tema en particular están repartidos entre varias personas, las decisiones por consenso no requieren el acuerdo total por parte de todos los miembros del grupo, aunque la decisión debe ser aceptable para todos.

La pecera.
En esta técnica el grupo que debe tomar la decisión se siente en forma de círculo y en el centro de este se coloca una silla. Cuando alguien se sienta en el centro, solo esa persona puede hablar.

Teoría de redes.
Permite a los gerentes hacer frente a las complejidades involucradas en los grandes proyectos; el uso de esta técnica ha disminuido notablemente el tiempo necesario para planear y producir productos complejos. Son programas realizados mediante diagramas de flechas que buscan identifica el camino critico estableciendo una relación directa entre los factores de tiempo y costo.

Matriz de resultados.
Es un instrumento muy utilizado que muestra los posibles resultados que se pueden conseguir al seguir cursos alternativos de acción en diferentes circunstancias.

Sistema de inventarios.
Ayuda al control de los costos totales de inventario. No se deben hacer inventarios tan pequeños, ya que se pueden presentar problemas cuando se agote la demanda de algún bien. Si se hacen inventarios muy grandes, estos requieren costos como los de almacenamiento que cubren costos de mantenimiento de inventario, rentas, intereses e impuestos.

Programación entera.
Es una extensión de los modelos lineales en los que algunas variables toman valores enteros. El método de ramificar y limitar, la programación dinámica y la programación de metas son métodos para escoger entre alternativas en situaciones donde las respuestas deben hallarse en números enteros.

Análisis de Markov.
Es una serie de eventos, en la cual la probabilidad de que ocurra un evento depende del evento inmediato anterior. Le permite a uno predecir los cambios con el tiempo cuando la información sobre la conducta de los sistemas es conocida.