Estas construyendo una casa y el electricista ya lleva cableada gran parte de la casa, cuando el cliente te solicita un cambio. Necesita enchufes nuevos y crees que eso incrementara el trabajo del electricista ¿Qué es lo primero que deberías hacer?
No realizar el cambio porque incrementa el costo del proyecto y por lo tanto incumpliríamos el presupuesto.
Referimos al PDP con el objeto de revisar cómo deben ser gestionados los cambios
Simplemente realizar el cambio, es una petición del cliente.
Consultar el contrato, a ver si existe una clausula al respecto.
El control de costos implica:
Ahorrar dinero para ampliar nuestro beneficio empresarial
Realizar seguimiento de la situación para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo
Realizar seguimiento de la situación del proyecto para conseguir economías de escala y ahorrar dinero para posibles contingencias
Ninguna es correcta
Gran parte del esfuerzo del control de costos consiste en:
Lidiar con las presiones del cliente para añadir nuevas funcionalidades
Analizar la relación entre el uso de los fondos del proyecto y el trabajo real efectuando
No dejar que los interesados añadan cosas y por tanto modifiquen el prepuesto
Hacer presupuestos en tiempo real
Has desarrollado toda la lista de actividades, has creado la EDT, has asignado los recursos a cada actividad y has estimado los tiempos de cada actividad. ¿Cuál es la siguiente actividad que debes hacer?
Realizar el proceso de gestión de los costes
Secuenciar las actividades
Crear el cronograma
Crear la línea base del tiempo del proyecto
Indicar cual no es un grupo de procesos:
Cierre
Iniciación
Dirección y gestión
Seguimiento y control
Las metodologías ligeras se caracterizan por:
Seguir el ciclo de vida clásico
Basarse en Métrica
Ser un caso general del Proceso Unificado
Emplear poco tiempo en análisis y diseño y comenzar pronto a codificar
Las metodologías pesadas se caracterizan por:
El uso de UML como notación para documentar los procesos.
Estar basadas en gran medida en PMBOK.
El sobrecoste que conllevan los ciclos de análisis y diseño.
Estar basadas en mucha documentación en cada fase.
Las solicitudes de cambio son autorizadas por el proceso
Desarrollar el plan de gestión del proyecto
Realizar el control integrado de cambios
Monitorear y controlar el trabajo del proyecto
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto
Las áreas de conocimiento fundamentales de PMBOK
Son las de gestión de Alcance, Tiempo y Coste
Son las que aparecen en todos los proyectos
Ninguna de las otras es cierta
Son las que se deben realizar primero
Las estimaciones de coste en un proyecto se deben reajustar
Todas las otras son ciertas
Después de un reajuste en el diagrama de Gantt
Después de un cambio en el ámbito
Después de un cambio en el tiempo
Las fases del ciclo de vida del proyecto son:
Son totalmente secuenciales.
Ninguna es cierta.
Se pueden realizar de forma paralela.
Se pueden solapar
Las fases de un proyecto son:
Se ejecutan de forma secuencial sin solapamiento.
Se ejecutan algunas secuencialmente y otras en paralelo.
Se ejecutan de forma paralela.
Se ejecutan de forma secuencial aunque se pueden solapar.
La diferencia entre el presupuesto y la línea base de desempeño de costos puede ser descrita por …
Reserva de gestión
Estimación de cuentas de control
Reserva de contingencia
Estimación de las actividades
La función principal del ‘Enunciado del Trabajo del Proyecto’ es:
Definir el coste del proyecto
Comunicar las necesidades del usuario
Autorizar el inicio del proyecto
La función principal del 'Enunciado del Trabajo del proyecto' es:
Autorizar el inicio del proyecto.
Definir el alcance del proyecto.
Ninguna de las otras es cierta.
Describir detalladamente los requisitos.
La Gestión de Proyectos está destinada a:
Conseguir el máximo número de objetivos con el presupuesto dado
No efectuar el proyecto, si no es viable
Satisfacer a todos los interesados
La incertidumbre en un proyecto...
Se mantiene a lo largo del proyecto.
Aumenta con el tiempo.
Disminuye con el tiempo.
Es mayor en las fases intermedias.
La oficina de Gestión de Proyectos
Planifica el proyecto
Supervisa al Director de Proyectos
Nombra el director de proyectos
Coordina la comunicación entre proyectos
La información histórica y lecciones aprendidas forman parte de:
Factores del entorno empresarial
Información de rendimiento del trabajo
Activos de la organización
Sistemas de información de Gestión de Proyectos (PMIS)
La lista de hitos del cronograma es una salida del proceso…
Estimar los recursos de las actividades
Definir las actividades
Estimar la duración de las actividades
La estimación de costes por analogía:
No se apoya en juicio experto
Usa conocimiento de proyectos anteriores
Se usa cuando se dispone de información detallada
La línea base del alcance del proyecto se compone de:
La declaración del alcance del proyecto, al EDT y el diccionario EDT
El plan de gestión del proyecto y la EDT
El plan de gestión del proyecto, la EDT y e diccionario EDT
EDT
La línea de desempeño de costos se compone de…
Un presupuesto y un diagrama de Gantt
Un presupuesto y una hoja de recursos
Un presupuesto
La estructura de a EDT se debe crear como:
Todas son correctas
Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas
Fases e ciclo de vida del proyecto como primar nivel de descomposición y con los entregables de producto y del proyecto, en segundo nivel
Usando entregables principales como primer nivel de descomposición
Los procesos de dirección de proyectos...
No pueden ser repetitivos ya que serían trabajos operativos.
Pueden ser repetitivos.
No pueden ser repetitivos ya que un proyecto no es algo repetitivo.
Pueden ser repetitivos, pero sólo dos veces
Los grupos de procesos de dirección de proyectos son...
Planificación, ejecución y seguimiento y control.
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control, y cierre.
Iniciación, planificación, seguimiento y control y cierre.
Ninguna de las anteriores es cierta
Los grupos de procesos de dirección de proyectos
Son independientes de las áreas de aplicación
Ninguna es cierta
Se organizan de forma diferente en cada área de aplicación
Depende de las áreas de aplicación
Los fundamentos de dirección de proyectos se componen de
Los conocimientos y habilidades de dirección genera, las áreas de conocimientos y los grupos de procesos de dirección de proyectos
El ciclo de vida del proyecto, las áreas de conocimientos y los grupos de dirección de proyectos.
Los grupos de procesos de dirección de proyecto, las áreas de conocimiento y el ciclo de vida del proyecto
Los interesados de un proyecto
Son los destinatarios del producto del proyecto
Siempre tienen influencia positiva en el proyecto
Pueden tener influencia negativa o positiva en el proyecto
Los cambios en el presupuesto:
ualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado solo puede aprobarse mediante el proceso “Realizar el Control Integrado de Cambios”
Ninguna de las afirmaciones anteriores es real ni se efectúan con respecto al presupuesto
Debe aprobarlos el directos del proyecto directamente (como máximo responsable)
No se admiten cambios en el presupuesto
Según PMBOK un proceso es
Un conjunto de tareas realizadas por una misma persona
Un conjunto de tareas cuya salida es un entregable del proyecto
Un conjunto de tareas no repetitivas dentro de un proyecto
Suponiendo que la asignatura GPI es un proyecto, el documento ‘Plantilla general para los documentos de GPI’ es
Un enunciado del trabajo del proyecto
Un activo de los procesos de la organización
Un factor ambiental de la empresa
Si el usuario quiere introducir un cambio en que proceso se estudia
Control integrado de cambios
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Ninguno de ellos
Tu compañía ha ejecutado varios proyectos similares al que te han encomendado en este momento. ¿Cuál es la mejor forma de usar la información de los proyectos anteriores?
Desestimar toda la información anterior y empezar de cero el proyecto, puesto que cada proyecto es diferente.
Usar la estimación paralitica basada en proyectos anteriores
Aprovechar las lecciones aprendidas y cualquier otra información que existe en la empresa de otros proyectos anteriores
Rechazar el PMP de proyectos anteriores
Te asignan como director de un proyecto que está ya en la fase de ejecución. Compruebas que no ha realizado el EDT que según el Plan de Gestión del Alcance, debe existir. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Lo dejas registrado en la documentación relacionada con las lecciones aprendidas, pero continuas con el proyecto
Avisar inmediatamente al patrocinador y asegurarte de que el proyecto no se detiene
Distribuyes el trabajo como indican los paquetes de trabajo y continuas con la documentación existente
Parar el proyecto, crear la EDT y no dejar que continúe el proyecto hasta que este la EDT creada
Un modelo de procesos software define:
Los diagramas a desarrollar para elaborar el software de un sistema de información.
Los pasos que se han de seguir para el desarrollo de software
La complejidad de los sistemas así como la forma de dividirlos para alcanzar sus objetivos.
Como solucionar la problemática de la codificación del software
Un proceso software define:
La complejidad de los sistemas así como la forma de dividirlos para alcanzar sus objetivos
Define quién hace qué, cuándo y cómo se hace para alcanzar los objetivos.
Las técnicas de desarrollo software para evitar todos los fallos.
Una compañía eléctrica tiene en marcha una serie de iniciativas con el objeto de ser referente competitivo en energías alternativas durante los próximos diez años. Esta serie de iniciativas se están gestionando de forma global puesto que son vitales para la compañía. Este hecho es un ejemplo de…
Programa
Proyecto
Factor medioambiental de la empresa
Portafolio
Un proyecto está teniendo problemas con la fecha límite de entrega por problemas con un miembro del equipo. El equipo conoce el problema, pero no han hecho nada por remediarlo debido al mal carácter del miembro del equipo conflictivo. Cómo director del proyecto, ¿Cuál es la habilidad que debes mejorar, para evitar este tipo de problemas?
Mejorar sus habilidades personales
Estudiar con mayor detenimiento PMBOK
Medir mejor el rendimiento del personal
Manejar mejor las expectativas de los clientes (y los interesados)
Una vez comenzado el proyecto…
El cronograma no forma parte de la ejecución del proyecto, solo de la planificación
El cronograma cambia para adaptarse a cualquier cambio que se produzca, incluso aunque no esté aprobado por el Control de Cambios
Se inspecciona el trabajo real y se compara con el cronograma, pero no se modifica
Se pueden efectuar cambios sobre el cronograma
