¿En cuál de las siguientes técnicas de estimación es más importante disponer de buenos datos históricos?
Estimación paramétrica.
Análisis de la reserva.
Estimación por tres valores.
Estimación ascendente.
¿Si se adelanta una tarea del camino crítico se adelanta el final del proyecto?
¿Si el valor ganado (EV)=350, el coste real (AC)=400, el valor planificado (PV)=325, cuál es la variación del coste (CV)?
-50.
-75.
350.
400.
¿Qué proceso produce el Plan de gestión del alcance del proyecto?
Control del alcance
Definición del alcance.
Verificación del alcance.
Ninguno es cierto.
¿En qué proceso se realiza la descomposición de los entregables?
Ninguna es cierta.
Control del alcance.
Planificación del alcance.
La lista de hitos del cronograma es una salida del proceso:
Definir las actividades.
Estimar la duración de las actividades.
Secuenciar las actividades.
Estimar los recursos de las actividades.
¿Cuál de los siguientes no es un elemento de la declaración del alcance del proyecto?
EDT.
Criterios de aceptación del producto.
Entregables del proyecto.
Restricciones del proyecto.
¿Cuántos procesos tiene el área de conocimiento Gestión del tiempo del proyecto?
6.
7.
4.
5.
El proceso Verificar el alcance pertenece al grupo de procesos:
Seguimiento y control.
Dirección.
Planificación.
Ejecución.
El EDT representa:
Todas las actividades del proyecto.
El trabajo que debe realizar el equipo del proyecto para desarrollar el software.
Todos los ítems tangibles que deben ser entregados al cliente.
Todo el trabajo que debe ser completado para finalizar el proyecto.
El director de un proyecto es informado que hay que hacer un cambio del alcance después de haber sido añadido en la línea base. ¿Dónde debería buscar el procedimiento para la gestión de cambios?
Plan de Gestión del Alcance.
Casos de negocio de los cambios.
Plantilla de solicitud de cambios.
Eres el director de un proyecto de ingeniería agrícola. Tu patrocinador quiere saber a quién esta asignando un paquete de trabajo y qué trabajo conlleva ese paquete de trabajo. ¿Qué documento podemos decirle que analice?
Diccionario de la EDT.
Enunciado del alcance.
Eres el director de un proyecto software y un miembro de tu equipo te presenta una propuesta para ir más rápido y ahorrar un 25% del proyecto. ¿Cuál es la mejor forma que tienes de proceder?
Realizar un análisis coste-beneficio y entonces tomar la decisión con criterio controlado.
Rechazar la propuesta hasta que dicho cambio sea documentado y se haya efectuado el control de cambio correspondiente.
Indicar al equipo que desarrolle la propuesta ya que acorta los plazos y disminuye el coste total del proyecto de forma considerable.
Rechazar la propuesta ya que afecta a la línea base.
¿Cuál de las siguientes no es una salida del área de conocimiento de la Gestión del Alcance?
Casos de negocio.
Cambios solicitados.
Diccionario EDT.
Entregables aceptados.
El proceso controlar el alcance pertenece al grupo de procesos:
Ninguno de ellos.
De planificación.
De iniciación.
De ejecución.
. La estructura del EDT se debe crear como:
Todas son correctas.
Usando subproyectos que pueden ser ejecutados por organizaciones externas.
Fases del ciclo de vida del proyecto como primer nivel de descomposición, y con los entregables del producto y del proyecto, en segundo nivel.
Usando entregables principales como primer nivel de descomposición.
¿Cuál es el orden correcto de los procesos de la gestión del alcance?
Recopilar requisitos, definir el alcance, crear el EDT, verificar el alcance, controlar el alcance.
Recopilar requisitos, línea base del alcance, definir el alcance, controlar el alcance.
Recopilar requisitos, controlar el alcance, crear el EDT, verificar el alcance.
Definir el alcance, crear el EDT, recopilar requisitos, verificar el alcance.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera respecto al EDT?
El EDT representa todo el trabajo que debe desarrollarse en el proyecto.
Contiene paquetes de trabajo que son representados de manera lineal con una lista no estructurada.
Cada elemento del EDT representa una característica del alcance del producto.
El EDT es creado por los patrocinadores y los interesados.
La información histórica y lecciones aprendidas forman parte de:
Activos de la organización.
Factores del entorno empresarial.
Información del rendimiento del trabajo.
Sistemas de información de gestión de proyectos (PMIS).
¿Qué son los paquetes de trabajo?
Son las actividades situadas en el nivel más bajo del EDT.
Son las tareas que es necesario realizar para obtener un entregable.
Representan subproyectos en el EDT.
Son las actividades situadas en el primer nivel de descomposición.
¿En qué proceso se obtiene la aceptación formal del alcance por los interesados?
Crear EDT.
¿Cómo se puede indicar que la tarea sucesora debe comenzar en el 25% de la tarea predecesora?
Con una dependencia “fin a comienzo”y un tiempo de adelanto del 75%.
Con una dependencia “fin a comienzo”y un tiempo de posposición del 25%.
Con una dependencia “fin a comienzo”y una de posposición del 75%.
Con una dependencia “fin a comienzo”y un tipo de adelanto del 25%.
Tu compañía ha ejecutado varios proyectos similares al que te han encomendado en este momento. ¿Cuál es la mejor forma de usar la información de los proyectos anteriores?
Aprovechar las lecciones aprendidas y cualquier otra información que exista en la empresa de otros proyectos anteriores.
Desestimar toda la información y empezar desde cero el proyecto, puesto que por mucho que se parezca cada proyecto es diferente.
Usar la estimación paralitica basada en proyectos anteriores.
Rechazar el PMP de proyectos anteriores.
¿Cómo se puede indicar que la tarea sucesora comience tres días después de que comience la predecesora?
Con una dependencia “comienzo a comienzo” y un retraso de tres días.
Con una dependencia “fin a comienzo” y un retraso de tres días.
Ninguna de las otras es cierta.
Con una dependencia “fin a fin” y un adelanto de tres días.
En caso de incumplimiento de la planificación nos deberíamos centrar en:
Acelerar la realización de las tareas del camino crítico.
Acelerar los hitos.
Acelerar la realización de las tareas no críticas.
Acelerar tantas tareas como sea posible.
Has desarrollado toda la lista de actividades, has creado la EDT, has asignado los recursos a cada actividad y has estimado los tiempos de cada actividad. ¿Cuál es la siguiente actividad que debes hacer?
Crear el cronograma.
Realizar el proceso de gestión de los costes.
Crear la línea base del tiempo del proyecto.
Una vez comenzado el proyecto:
Se pueden ejecutar cambios sobre el cronograma.
El cronograma no forma parte de la ejecución del proyecto, solo de la planificación.
El cronograma cambia para adaptarse a cualquier cambio que se produzca, incluso aunque no esté aprobado por el control de cambios.
Se inspecciona el trabajo real y se compara con el cronograma, pero no se modifica.
¿Cuál es el orden correcto en los procesos de planificación de gestión de tiempo?
Definir las actividades, Secuenciar las actividades, Estimar los recursos de las actividades, Estimar la duración de las actividades, Desarrollar el cronograma.
Definir las actividades, Secuenciar las actividades, Desarrollar el cronograma, Estimar los recursos de las actividades, Estimar la duración de las actividades.
Definir las actividades, Secuenciar las actividades, Estimar los recursos de las actividades, Estimar la duración de las actividades, Desarrollar el presupuesto.
¿De qué proceso es salida la línea base de desempeño de costos?
Controlar los costos.
Planificar los costos de las actividades.
Determinar el presupuesto.
Verificar los costos.
¿Cómo se estiman los costos?
Utilizando entre otros los costes salariales.
El jefe de proyectos estima el coste del proyecto basándose en el coste de productos similares.
El jefe de proyectos estima el coste del proyecto basándose en la experiencia.
El control de costos implica:
Realizar seguimiento de la situación del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.
Ahorrar dinero para ampliar nuestro beneficio empresarial.
Realizar seguimiento de la situación del proyecto para conseguir economías de escala y ahorrar dinero para posibles contingencias.
Ninguna es correcta.
Gran parte del esfuerzo del control de costos consiste en:
Analizar la relación entre el uso de los fondos del proyecto y el trabajo real efectuado.
Lidiar con las presiones del cliente para añadir nuevas funcionalidades.
No dejar que los interesados añadan cosas y por tanto modifiquen el presupuesto.
Hacer presupuestos en tiempo real.
¿Qué es el EVM? (Gestión del valor ganado)
Requiere la constitución de una línea base integrada con respecto a la cual se puede medir el desempeño durante la ejecución del proyecto.
Integra mediciones del alcance, cronograma y costo para ayudar a la dirección a evaluar y medir el desempeño y el avance del proyecto.
Método para la medición del desempeño.
El proceso de determinar el presupuesto pertenece al grupo de procesos:
Ninguno de los otros es cierto.
De seguimiento y control.
¿Cuál de los siguientes procesos se encarga de sumar los costes estimados de las actividades individuales?
Estimar los costos.
Planificar los costos.
¿Qué pasos se tienen en cuenta en la gestión del costo del proyecto?
Estimar los costos, Determinar el presupuesto y Controlar los costes.
Estimar los costos, Determinar el presupuesto, Controlar los costos y mantenimiento posterior.
Estimar los costos y Determinar el presupuesto.
Estimar los costes.
Los cambios en el presupuesto:
Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado solo puede aprobarse mediante el proceso Realizar el control integrado de cambios.
Ninguna de las afirmaciones anteriores es real ni se efectúan con respecto al presupuesto.
Debe aprobarlos el director del proyecto directamente (como máximo responsable).
No se admiten cambios en el presupuesto.
El proceso Definición de las actividades pertenecen al grupo de procesos:
La diferencia entre el presupuesto y la línea base de desempeño de costos puede ser descrita por:
Reserva de gestión.
Estimación de cuentas de control.
Reserva de contingencia.
Estimación de las actividades.
¿Si se retrasa una tarea perteneciente al camino crítico, se retrasa el final del proyecto?
El proceso Estimar los costos pertenece al Grupo de Procesos:
De cierre.
¿Cuál de los siguientes no es un proceso del área de conocimiento de Gestión del tiempo del proyecto?
Todos lo son.
Desarrollar el cronograma.
¿Si el valor ganado (EV)=350, el coste real (AC)=400, el valor planificado (PV)=325, cuál es la variación del cronograma (SV)?
25.
-25.
¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de estimación paramétrica?
Euros por módulo.
Estimación de abajo a arriba.
Costo del camino crítico.
Curva de aprendizaje.
¿Si el valor ganado (EV)=200, el coste real (AC)=400, el valor planificado (PV)=325, cuál es el índice de Desempeño del Costo (CPI)?
0.5.
50.
0.8.
¿Cuál de las siguientes no es una recomendación de PMBOK como criterio para estructurar el primer nivel de descomposición de la EDT?
Por grupos de procesos.
Por fases del ciclo de vida.
Por entregables.
Por subproyectos.
El objetivo del proceso Determinar el presupuesto es:
Estimar los costes de las actividades.
Estimar los costes del proyecto completo.
Ninguno de los anteriores es cierto.
Agregar los costos en un presupuesto total.
En una EDT los elementos del nivel inferior se llaman:
Paquete de trabajo.
Cuenta de costes.
Tareas.
Actividades.
Al coste presupuestado para el trabajo realmente completado durante un período de tiempo se llama:
Valor ganado (EV).
Valor planificado (PV).
Coste real (AC).
Variación del coste (CV).
¿En cuál de los siguientes procesos se crea un cronograma del proyecto?
Estimación de la duración de las actividades.
Estimación de los recursos de las actividades.
Establecimiento de las secuencias de actividades.
¿Cuál es la utilidad de las reservas para contingencias?
Son costes que se usan para resolver problemas identificados y valorados.
Son costes que se usan para reducir el coste total del proyecto.
Son costes destinados a los riesgos que puedan aparecer en la ejecución del proyecto.
Son costes que se usan para reducir imprevistos de línea de base.
¿Cuál es el objetivo del proceso ‘Secuenciar las actividades’?
Definir el orden de realización de las actividades.
Definir las dependencias entre actividades.
Definir los tiempos de comienzo y finalización de cada actividad.
Cuando se guarda una cantidad de dinero para imprevistos en el proyecto se está defendiendo:
Una reserva de gestión.
Una cuenta de control.
Una estimación de un paquete de trabajo.
¿Si el valor ganado (EV)=150, el coste real (AC)=400, el valor planificado (PV)=300, cuál es el índice de Desempeño del Cronograma (SPI)?
200.
1.5.
-0.5.
¿Cuál de los siguientes procesos genera una lista de actividades a partir de la EDT?
La estimación de costes por analogía:
Usa conocimiento de proyectos anteriores.
No se apoya en juicio experto.
Se usa cuando se dispone de información detallada
¿Cuál de las siguientes definiciones describe mejor el proceso Definir el alcance?
Crear un documento que describe el trabajo que debe realizar el equipo para crear los entregables.
Crear un plan para la gestión de los cambios en la línea base del alcance.
Crear un documento que lista todas las características del producto.
Crear una representación gráfica de la descomposición de las fases o entregables en paquetes de trabajo.
La línea de desempeño de costos se compone de:
Un presupuesto.
Un presupuesto y un diagrama de Gantt.
Un presupuesto y una hoja de recursos.
El proceso Controlar los costos pertenece al Grupo de Procesos:
De Seguimiento y control.
¿Cuál de las siguientes no es una entrada del proceso ‘Desarrollar el cronograma’?
Línea base del cronograma.
Calendarios de recursos.
Diagramas de red del cronograma del proyecto.
Lista de actividades.
La línea base del alcance del proyecto se compone de:
La declaración del alcance del proyecto, la EDT y el diccionario EDT.
El plan de gestión del proyecto y la EDT.
El plan de gestión del proyecto, la EDT y el diccionario EDT.
La EDT.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones sobre la EDT es cierta?
La EDT contiene paquetes de trabajo organizados en una lista priorizada.
La EDT es creada por el esponsor del proyecto.
Cada ítem en la EDT representa una funcionalidad del producto.
La EDT representa todo el coste que se debe realizar en el proyecto.
Te asignan como director de un proyecto que está ya en la fase de ejecución. Compruebas que no han realizado el EDT que según el Plan de Gestión del Alcance, debe existir. ¿Qué es lo mejor que puedes hacer?
Distribuyes los trabajos como indican los paquetes de trabajo y continúas con la documentación existente.
Parar el proyecto, crear la EDT, y no dejar que continúe el proyecto hasta que esté la EDT creada.
Avisar inmediatamente al patrocinador y asegurarte de que el proyecto no se detiene.
La dejas registrado en la documentación relacionada con las lecciones aprendidas, pero continuas con el proyecto.
Tienes que planificar test y puedes comenzar su actividad tan tarde como sea necesario para el proyecto. ¿Qué tipo de relación hay entre planificar los test y la actividad de hacer los test?
Final a Final
Comienzo a Comienzo
Final a Comienzo
Comienzo a Final
¿Qué es un portafolio?
Conjunto de proyectos, programas y otros trabajos que se agrupan para facilitar su dirección y cumplir objetivos estratégicos del negocio.
Conjunto de proyectos, programas y otros trabajos directamente relacionados con posibilidad de desarrollar sinergias entre ellos.
Conjunto de proyectos, recursos y costes para la reducción de los mismos.
Es la cartera de negocio de una organización.
¿Cuál de los siguientes no es un proyecto?
Reparar un coche.
Construir un puente colgante.
Filmar una película.
Trabajar en el departamento de gestión de proyectos.
Una compañía eléctrica tiene en marcha una serie de iniciativas con el objetivo de ser el referente competitivo de energías alternativas durante los próximos 10 años. esta serie de iniciativas se están gestionando de forma global puesto que son vitales para la compañía. Este hecho es un ejemplo de…
Programa.
Proyecto.
Factor medioambiental de la empresa.
Portafolio.
La gestión de proyectos está destinada a:
No efectuar el proyecto, si no es viable.
Conseguir el máximo número de objetivos con el presupuesto dado.
Satisfacer a todos los interesados.
La oficina de Gestión de Proyectos
Planifica el proyecto.
Supervisa al Director de Proyectos.
Nombra al director de Proyectos.
Coordina la comunicación entre Proyectos.
¿Cuál de los siguientes NO es un grupo de Procesos?
Monitorizar y Controlar.
Recoger los Requisitos.
Inicializar.
Cerrar.
¿Cuál de los siguientes NO es un factor ambiental de la empresa?
Recursos Humanos existentes.
Sistemas de información para la dirección de proyectos.
Infraestructura.
Todos son factores ambientales de la empresa.
¿Estudiar Ingeniería Informática es un proyecto?
Si.
Es un trabajo operativo.
No, porque no es temporal.
No porque no produce un producto único.
Un proyecto está teniendo problemas con la fecha límite de entrega por problemas con un miembro del equipo. El equipo conoce el problema, pero no han hecho nada por remediarlo debido al mal carácter del miembro del equipo conflictivo. Cómo director del proyecto, ¿cuál es la habilidad que debes mejorar, para evitar este tipo de problemas?
Medir mejor el rendimiento personal
Estudiar con mayor determinación PMBOK.
Manejar mejor las expectativas de los clientes (y los interesados).
Mejorar sus habilidades interpersonales.
¿Cuál de estas responsabilidades NO le compete a un director de proyectos?
Gestionar las restricciones del proyecto.
Recoger los requisitos del proyecto.
Gestionar las expectativas de los interesados.
Patrocinar el proyecto.
Suponiendo que la asignatura GPI es un proyecto, el documento "Plantilla general para los documentos de GPI" es…
Un enunciado del trabajo del proyecto.
Un activo de los proyectos de la organización.
Un factor ambiental de la empresa.
Ninguna.
En el desarrollo de una aplicación de software, has planificado que tendrías un equipo de desarrollo, pero, éste ya ha sido asignado a otro proyecto ¿Qué debes hacer?
Averiguar cuál es el impacto que tendrá en tu proyecto.
Dirigirse por escrito al patrocinador y demandar al equipo que les quitó al empleado.
Averiguar la forma de comprimir el cronograma para poder trabajar con el equipo de desarrollo si queda libre.
Proporcionar una copia de tu ACP al director de proyecto que utilizó a tu empleado y explicarle porque lo necesitas para tu proyecto.
¿Cuál de las siguientes NO es una salida del área de conocimientos de la Gestión del alcance?
Entregables Aceptados.
cambios solicitados.
El director de un proyecto software está usando el proceso Definir el Alcance ¿Cuál de los siguientes elementos describe mejor esto?
La creación de un documento que describa todo el trabajo que tiene que realizar el equipo para poder hacer los entregables.
La creación de un documento que liste todas las características del producto.
La creación de un plan para la gestión de los posibles cambios del alcance.
Crear una representación gráfica para mostrar como las fases o entregables se descomponen en paquetes de trabajo.
La incertidumbre en un proyecto.
Es mayor en las fases intermedias.
Disminuye con el tiempo.
Aumenta con el tiempo.
Se mantiene a lo largo del proyecto.
¿Cuál de las siguientes es una organización basada en proyectos?
Universidad.
Empresa de software.
Administración.
Eres director de proyectos en un grupo industrial de empresas. Los miembros del equipo te informan directamente a ti y eres el responsable de la creación de los presupuestos, elaborar los calendarios y asignar las tareas. Cuando el proyecto se cierra, el equipo del proyecto se libera y sus miembros pasan a formar parte de otro proyecto. ¿En qué tipo de organización trabajas?
Matricial fuerte.
Funcional.
Orientada a proyectos.
Matricial débil.
El grupo de procesos de ejecución se realiza…
Después del grupo de procesos de seguimiento y control.
Después del grupo de procesos de planificación.
De forma paralela al grupo de procesos de planificación.
Los grupos de procesos de dirección de proyectos…
Iniciación, planificación, seguimiento, control y cierre.
Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre.
Planificación, ejecución y seguimiento y control.
Ninguna de las anteriores es cierta.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones es VERDADERA respecto al EDT?
Cada elemento de la EDT representa una característica del alcance del producto.
Contiene paquetes de trabajo que son presentados de manera lineal con una lista no estructurada.
El EDT es creado por el patrocinador y los interesados.
Gran parte del esfuerzo del control de costos consiste en…
Lidiar con las presiones el cliente para añadir funcionalidades.
Con dependencia fin a comienzo y un tiempo de adelanto de 75%.
Con dependencia fin a comienzo y un tiempo de posposición de 25%.
Con dependencia fin a comienzo y una posposición de 75%.
Con dependencia fin a comienzo y un tipo de adelanto del 25%
¿Cómo se puede indicar que la tarea sucesora comience tres días después que la predecesora?
Con una dependencia fin a fin y un adelanto de tres días.
Con una dependencia fin a comienzo y un retraso de tres días.
Con una dependencia comienzo a comienzo y un retraso de tres días.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es una salida del Control Integrado de Cambios?
Validación de la reparación de los defectos.
Las peticiones de los cambios aprobadas.
Las propia peticiones de cambio recomendadas por los interesados
Las peticiones de cambio denegadas.
Un sistema de autorización de los trabajos:
Autoriza a los interesados a testear los entregables.
Se asegura de que cada paquete de trabajo se ejecuta en el momento adecuado, siguiendo una secuencia bien trazada.
Autoriza al director de proyecto a gastar más dinero en su trabajo.
Autoriza a los interesados a implementar cambios en los entregables sin aviso previo.
Eres el director de proyecto al desarrollo de un software y de repente el patrocinador quiebra y cancela el proyecto ¿Qué debes hacer?
Llevar a cabo los procesos de cierre
Recolocar a los miembros del equipo en otros proyectos.
Darle un día libre al equipo de proyecto, para que encaje la mala noticia.
Crear un informe para averiguar que queda del presupuesto sin gastar
¿Qué proceso es el que mantiene actualizado el “Plan de Dirección del Proyecto?
Control integrado de cambios.
Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto.
Desarrollar del plan de gestión del proyecto.
Supervisar y controlar el trabajo del proyecto.
En caso de incumplimiento de la planificación nos deberíamos centrar en…
Acelerar la realización de las tarea del camino crítico.
Los interesados de un proyecto.
Son los patrocinadores.
Son los destinatarios del producto.
Pueden tener influencia negativa o positiva en el proyecto.
El proceso de "Controlar Alcance" pertenece al grupo de procesos…
Iniciación.
Ninguno.
¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es una salida del grupo de procesos de la Dirección y Gestión del Proyecto?
Información sobre la realización del trabajo.
Previsiones.
Entregables.
Implementar las peticiones de cambio.
¿Cuál de estas afirmaciones NO es cierta sobre el ACP?
El ACP ofrece un resumen del calendario de hitos.
El ACP es expedido por uno de los patrocinadores del proyecto.
El director de proyectos tiene que ser consultado antes de que el ACP sea terminado.
El ACP da autoridad al Director de Proyecto a comenzar el proyecto.
El control de costos, implica:
¿Qué significa una dependencia “fin a comienzo” entre una tarea resumen predecesora yuna tarea normal sucesora?
No se puede hacer.
La tarea sucesora comienza cuando finaliza la última tarea de la tarea resumen.
La tarea sucesora comienza cuando finaliza la primera subtarea.
La tarea sucesora termina cuando comienza la tarea resumen.
¿Cuál de los siguientes procesos genera una lista de actividades a parir de la EDT?
Ninguna de ellas.
Aprovechar las lecciones aprendidas y cualquier otra información que existe en la empresa de otros proyectos anteriores.
Usar la estimación paramétrica basada en proyectos anteriores.
Desestimar toda la información anterior y empezar desde cero el proyecto, puesto que por mucho que se parezca cada proyecto es diferente.
Está gestionando un proyecto de construcción de un tren, cuando tu cliente informa que debe haber un cambio en el cronograma, se debe entregar antes de lo previsto. ¿Qué es lo mejor que se puede hacer?
Rechazar el cambio y continuar con el plan previsto.
Aceptar el cambio y solicitar un aumento del presupuesto previsto inicialmente.
Ponerte manos a la obra lo antes posible, avisando a tu equipo del cambio del cronograma
Estudiar el Cronograma y todos sus planes subsidiarios, antes de tomar una decisión sobre si abordar el cambio y cómo.
Los cambios en el presupuesto…
Cualquier incremento con respecto al presupuesto autorizado sólo puede aprobarse mediante el proceso “Realizar el Control Integrado de Cambios”
El ACP se formaliza en:
El grupo de Procesos de Planificación.
El grupo de Procesos de Instrumentación.
El grupo de Procesos de Iniciación.
Antes de comenzar el proyecto.
Estas construyendo una casa y acabas de terminar de crear la lista de personas que se verán directamente afectadas por el proyecto. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?
Monitorización y control.
inicialización.
Tienes que planificar tests y puedes comenzar su actividad tan tarde como sea necesario para el proyecto. ¿Qué tipo de relación hay entre planificar los tests y la actividad de hacer los tests?
Final a Final.
Comienzo a final.
Final a comienzo.
Comienzo a Comienzo.
¿Cuál de los grupos de procesos contiene el desarrollo del ACP y la identificación de los interesados?
Monitorizacion y control.
Inicialización.
Cierre.
Estas desarrollando una aplicación. Los programadores ya han comenzado a desarrollar código y los betatesters tienen parte del marco de pruebas terminado. ¿En qué fase estas?
Planificación
Ejecución
¿Cuál de los siguientes NO es un elemento del “Plan de Dirección del Proyecto?
Plan de gestión de riesgos.
Plan de gestión del alcance.
¿Qué proceso tiene como salida el producto, servicio o resultado del proyecto?
Realizar el control integrado de cambios.
Cerrar proyecto o fase.
Desarrollar el plan para la dirección del proyecto.
Estás manejando un documento aprobado y formalizado donde se describe como se ejecuta, monitoriza y controla el proyecto. ¿Cómo se llama el documento?
ACP
EDT
PDP
Linea Base del Alcance
Una vez comenzado el proyecto…
Se pueden efectuar cambios sobre el cronograma.
El cronograma cambia para adaptarse a cualquier cambio que se produzca, incluso aunque no esté aprobado por el Control de Cambios.
Acabas de verificar que todo el trabajo en tu proyecto se ha completado. ¿Cuál de estas cosas no es parte del proceso de cierre?
Actualizar la información historia documentado Ias Iecciones aprendidas.
Documentar la información del rendimiento del trabajo para demostrar que los entregables han sido completados y almacenar las Iecciones aprendidas.
Verificar que todos los entregables han sido aceptado por Ios stakeholders.
Seguir el procedimiento de cierre del proyecto.
¿Cuál de los siguientes NO es verdad acerca del plan de dirección del proyecto?
El PDP contiene el plan de gestión del alcance.
EL PDP da autoridad al director del proyecto.
El PDP contiene la línea de calidad base.
El PDP contiene la llnea base de rendimiento.
¿Cuál de los siguientes NO es una salida de la dirección y manejo de la ejecución del proyecto?
Información del rendimiento del trabajo
Entregables
Peticiones de implementación de cambios
Estimaciones
Eres un director de proyecto empezando un nuevo proyecto. Tu manager te avisa que los proyectos anteriores tuvieron problemas. ¿Cuál de los siguientes sería el mejor para ti para basar tu plan del proyecto?
Nuestro experto en dirección de proyectos.
Información histórica.
El sistema de control de cambios.
Estimaciones.
¿Cuál de los siguientes NO es verdad acerca de la acta del proyecto?
El director del proyecto debe ser consultado antes de concluir el acta.
El acta es emitida por el sponsor del proyecto.
La autoridad del director del proyecto para dirigir el proyecto está garantizada por el acta.
El acta da un calendario de hitos resumido.
¿Cuál de los siguientes NO es una entrada del proceso de desarrollo del PDP?
Salidas de los procesos planeados.
Acta del proyecto.
Juicio de expertos.
Factores ambientales de la empresa.
Eres el director de proyecto de un proyecto de ingeniería de redes. Hace dos semanas tu equipo empezó a ejecutar el proyecto. El trabajo ha ido bien, y ahora estás con un día de ventaja respecto al calendario. Dos stakeholders se han acercado para decir que ellos tienen en cambio que necesita ser hecho. Ese cambio te pondrá por detrás del calendario. ¿Qué haces?
Implementar el cambio porque vas por delante del calendario.
Rechazar el cambio porque los stakeholders no lo han llevado al tablero de control de cambios.
Rechazar hacerlo hasta que los stakeholders los documenten en una petición de cambio.
Asegurarse de que los stakeholders saben que estás abierto a cambiar, y decirles que lo hable con el sponsor del proyecto.
¿Cuál de los siguientes NO es una salida de la realización del control integrado de cambios?
Peticiones de cambio aprobadas.
Peticiones de cambios rechazadas.
Reparación de defectos validados.
Peticiones de cambios recomendadas.
Es el fin de la ejecución de un proyecto de construcción de la carretera general. El trabajo se ha hecho, y los trabajadores están dispuestos a recoger sus equipos. El director del proyecto y el promotor del proyecto han llegado a funcionar con especialistas para comprobar que cada requisito sea cumplido, y que todo el trabajo en el EDT se ha realizado. ¿Qué proceso se está haciendo?
Alcance de control.
Verifique alcance.
Prueba de alcance.
Definir alcance.
Usted acaba de ser puesto a cargo de un proyecto que ya se está llevando a cabo. Al revisar la documentación del proyecto, se descubre que no hay EDT. Has comprobado el plan de gestión de alcance y descubres que no debe haber uno para este proyecto. ¿Cuál es la mejor cosa que puedes hacer?:
Alertará inmediatamente al promotor y asegurarse de que el trabajo del proyecto no se detiene.
Deje de trabajo del proyecto y crear la EDT, y no dejes que el trabajo continué hasta que se cree.
Asegúrese de que usted maneja estrechamente las comunicaciones para garantizar que el equipo no pierda ningún trabajo indocumentado.
Marque abajo en las lecciones aprendidas por lo que no sucede en futuros proyectos.
Un gerente de proyecto en un proyecto de diseño industrial considera que el patrocinador quiere hacer un cambio en el ámbito de aplicación después de que sea añadido a la línea de base, y necesita conocer el procedimiento de gestión de cambios. ¿Cuál es el mejor lugar para buscar esta información?
Plan de gestión del alcance
Solicitud de cambio de plantilla de formulario.
Caso de negocio
Has tomado el cargo de director de proyecto de un proyecto de construcción de carreteras, y la ejecución ya está en marcha. El patrocinador te dice que hay que avanzar, todo asfalto debe establecerse con un espesor de 12. El enunciado del alcance y de la EDT dice que el espesor debe ser de 9. ¿Cuál es el mejor curso de acción?
Busque un proveedor más barato para que el impacto del coste se reduzca al mínimo.
Dígale al patrocinador que el trabajo ya está en marcha, por lo que no puede acomodar su petición.
Se niegan a alterar los planes hasta que el sistema de control de cambios se ha utilizado.
Dígale al equipo para dar cabida a la solicitud inmediatamente.
¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor el propósito de una matriz de trazabilidad?
Describe cómo se trazan las entradas de diccionario de la EDT para trabajar los paquetes, y cómo se descomponen los paquetes de trabajo de entregables.
Se utiliza para asegurarse de que todos los sub-planos del plan de gestión del proyecto se han creado.
Le ayuda a entender la fuente de cada requisito, y cómo se verificó el requisito de una entrega posterior.
Se utiliza para rastrear la fuente de todos los cambios, de modo que puedas realizar un seguimiento de ellos durante todo el proceso de control de alcance y verificar que el cambio se aplica correctamente.
Estás gestionando un proyecto de construcción. Has descompuesto los paquetes de trabajo en actividades, y su cliente necesita una estimación de duración de cada actividad que se te ocurrió. ¿Cuál de los siguientes usarías?
Lista de hitos.
El análisis de la ruta crítica.
El proyecto de diagrama del cronograma de red.
¿Cuál es el orden correcto de los procesos de planificación de gestión del tiempo?
Secuencia de las actividades, definir las actividades, estimación actividad recursos, estimación duración de las actividades, desarrollar horario.
Definir las actividades, secuencia de las actividades, desarrollar lista, estimación actividad recursos, estimado duraciones de las actividades.
Definir las actividades, secuencia de las actividades, estimación actividad recursos, estimación duración de las actividades, desarrollar horario.
Desarrollar lista, definir las actividades, la secuencia de las actividades, estimación actividad recursos, estimación duraciones de las actividades.
¿Cuál de las siguientes no es una herramienta técnica utilizada en la estimación de duración de las actividades?
Estimación SWAG.
Estimación análoga.
El director de un proyecto de construcción descubre que una nueva línea de agua está siendo creada en el vecindario donde está gestionando el proyecto. Las políticas de la compañía establecen que se deben completar una serie de formularios cambios ambientales en la ciudad antes que el equipo del proyecto pueda continuar con su trabajo. Esto es un ejemplo de:
Un portfolio
Un programa
Un factor ambiental de la empresa
Un proyecto
¿Cual de los siguientes adjetivos no representa una característica de un proyecto?
Temporal
estratégico
de resultado específico
elaborado progresivamente
Una compañía energética está invirtiendo en una serie de iniciativas para buscar alternativas que la haga más competitiva en 10 años. Las iniciativas son rastreadas y gestionadas juntas porque esta meta es vital para el éxito de la compañía. Esto es un ejemplo de:
Portfolio
Programa
Proyecto
Factor ambiental de la empresa
¿Cual de las siguientes no es una responsabilidad de un director de proyecto?
gestionar las expectativas de los interesados
gestionar las restricciones del proyecto
recopilar los requisitos del producto
patrocinar el proyecto
¿Cual de los siguientes no es un grupo de procesos?
Seguimiento y control
recopilar requisitos
inicio
cierre
¿Cual de las siguientes no es un área de conocimiento?
Alcance
integración
contratos
¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta sobre la gestión de portfolios?
El director de portfolio juzga el éxito del portfolio combinando los datos de todos sus programas y proyectos
Un portfolio contiene proyectos y programas
Un portfolio se organiza en torno a una meta de negocio
un portfolio es siempre un grupo de programas
Estás dirigiendo un proyecto para remodelar una cocina. Utilizas cálculos de valor ganado para averiguar que te vas a pasar por 500$ del presupuesto si tu proyecto continúa en el ritmo actual. ¿Cuál de las siguientes características de un director de proyecto estás empleando para hallar este problema?
Conocimiento
rendimiento
habilidades interpersonales
ninguna de las anteriores
En el comienzo de un proyecto, la directora de un equipo de software se le es dado un cronograma con las vacaciones de todos sus miembros en él. Ella se percata que debido a que el software será entregado al equipo de Control de Calidad justamente cuando ellos estarán de vacaciones, habrá un alto riesgo de que haya problemas de calidad porque no habrá nadie que prueba el software antes que vaya a producción. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la restricción que esto implica para el proyecto?
Restricción de calidad
restricción de tiempo
restricción de recursos
restricción de riesgo
Un director de proyecto está teniendo apuros con su proyecto porque uno de los miembros de su equipo no está rindiendo, lo que le está amenazando con perder una entrega importante que le prometió a un interesado. El director más tarde descubre que ese miembro del equipo estaba al tanto del problema que tenía el proyecto, pero se lo contó porque todos sus demás compañeros tenían miedo de su mal carácter. ¿Cuál de las siguientes opciones representa mejor lo que este director de proyecto debe de trabajar para evitar volver a tener esta situación en el futuro?
incrementar sus conocimientos con el PMBOK
medir su rendimiento personal
mejorar sus habilidades interpersonales
¿Cuál de los siguientes no es una restricción de proyecto?
Calidad
Escala
Tiempo
Coste
Un director de proyecto está ejecutando un proyecto de instalación de un centro de datos. Encuentra al stakeholder enfadado porque está ejecutando el proyecto por encima del presupuesto, porque el equipo de trabajo resultó ser más caro de lo planeado. La infelicidad del stakeholder hizo que cuando el proyecto acabó, los servidores no tuvieron tanto espacio de almacenamiento como el que necesitaba. ¿Cuál de las siguientes restricciones no se ve afectada por el problema?
calidad
recurso
tiempo
coste
¿Cuál de los siguientes no es un ejemplo de trabajo operativo?
La construcción de un sistema de ordenación de las cuentas por pagar
Envío de órdenes de compra semanales a través de un sistema de orden de compra
Desplegar semanalmente las actualizaciones del antivirus
Las evaluaciones anuales del desempeño del personal
Estás dirigiendo un proyecto para construir un nuevo sistema de contabilidad. Uno de los contables en otro departamento está contento con la versión actual y se niega a ser entrenado en uno nuevo. ¿Cuál es la mejor manera de encargarse de esta situación?
Negarse a trabajar con él porque está siendo muy difícil
Apelar al administrador de contabilidad y preguntarle lo requerido para el entrenamiento
Hacer una dispensación especial y así el contable no tendría que ir a entrenamiento
Trabajar con él para comprender sus preocupaciones y hacer lo que puedas para ayudarle a que desaparezcan sin comprometer el proyecto
¿Cuál de los siguientes es usada para identificar a la gente que es afectada por el proyecto?
Lista de recursos
Registro de Stakeholder
Factores medioambientales de la empresa
Plan de proyecto
Tu manager te pregunta dónde encontrar la lista de proyectos que debería ser administrada juntos. ¿Cuál es el mejor sitio para encontrar esta información?
plan de proyecto
carta del proyecto/acta del proyecto
carta del portfolio/acta de portfolio
carta de programa/acta de programa
Quieres saber específicamente cual es el objetivo de negocio que un grupo de proyectos y programas van a lograr. ¿Cuál es el mejor sitio para buscar está información?
carta de portafolio/carpeta
carta de programa
Un director de proyecto está teniendo problemas asegurando programadores para su proyecto. Todo el tiempo le dice al jefe que le de recursos para su proyecto y el le contesta que está muy ocupado para ayudarla con su proyecto. ¿En qué tipo de organización está trabajando?
Funcional
Matriz débil
Matriz fuerte
Proyectizada
Un director de proyecto está teniendo problemas asegurando programadores para su proyecto. Todo el tiempo le dice al jefe que le de recursos para su proyecto, el dice que serán todos asignados en otro trabajo. Entonces muchas veces ella tiene que callarse para hacer caso omiso. ¿En qué tipo de organización está trabajando?
funcional
matriz débil
matriz fuerte
proyectizada
Eres un gerente de proyectos en un proyecto de ing. de software. Los programadores tienen que empezar a construir el software, y los testeadores tienen que empezar a crear el entorno de test. ¿En qué grupo de proceso incluirías estas actividades?
planificación
ejecución
¿Cuál de los siguientes no es un stakeholder?
El gerente del proyecto que es responsable de construir el proyecto
El equipo del proyecto que trabaja en el proyecto
El cliente que usará el producto final
Un competidor cuya compañía perderá negocios por el producto
El gerente del proyecto se encuentra con un problema con los contratistas de su proyecto, y no está seguro de que estén cumpliendo con los términos del contrato. ¿Qué área del conocimiento es la mejor fuente de procesos para ayudar a lidiar con este problema?
manejo de costos/gestión de costes
gestión de riesgos
gestión de compras
gestión de las comunicacones
Usted es el jefe de proyecto de un proyecto de construcción. Y acaba de crear una lista de todas las personas que se verán directamente afectados por el proyecto. ¿En qué grupo de procesos te encuentras?
iniciando
monitoreo y control
¿Qué grupo de proceso contiene el proceso de desarrollar la carta de proyecto y de identificar el proceso de las partes interesadas?
seguimiento y control
La reparación de un coche
La construcción de un puente de la autopista
Ejecución de un departamento de soporte TI
Rodar una película
Un gerente de proyecto está llevando a cabo un proyecto de software que se supone debe ser entregado en fases. Planea dividir los recursos en dos equipos separados para hacer el trabajo de dos fases al mismo tiempo, pero uno de sus mayores desarrolladores sugirió que utilice una metodología ágil en su lugar, y él está de acuerdo. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la relación entre las fases de su proyecto?
relación secuencial
relación iterativa
relación con restricciones
relación de solapamiento
¿Cuál de los siguientes no es cierto acerca de que las fases se solapan?
cada fase normalmente se lleva a cabo por un equipo independiente
hay un mayor riesgo de retrasos cuando una fase posterior no puede comenzar hasta que termine una anterior
hay un mayor riesgo para el proyecto debido al potencial de la reanudación
cada fase debe ir a través de los cinco grupos de procesos
Eres el director del proyecto para un proyecto de diseño industrial. Los miembros de tu equipo te informan, y eres el responsable de crear el presupuesto, la construcción de la programación, y la asignación de las tareas. Cuando el proyecto esté terminado, libera al equipo para que puedan trabajar en otros proyectos de la compañía. ¿Qué tipo de organización es en la que trabaja?
Eres el jefe del proyecto que trabaja en una organización matricial débil. ¿Cuál de los siguientes no es cierto?
los miembros de su equipo se presenten a generales funcionales
usted no es directamente responsable de los recursos
los gerentes funcionales toman decisiones que pueden afectar a sus proyectos
usted tiene la responsabilidad exclusiva para el éxito o el fracaso del proyecto
Acaba de recibir una solicitud de cambio. Esto significa:
la carta del proyecto se ha completado, pero no puedes empezar el trabajo porque hay que hacer un cambio en la línea base del alcance
estás en el proceso de ejecución dirigir y gestionar, y se puede aplicar el cambio ahora.
hay un defecto en una entrega que debe ser reparado
el cambio debe ser aprobado antes de que pueda ser implementada
¿Cuál de estos no es una entrada para la elaboración de la carta del proyecto?
los factores ambientales de la empresa
plan de gestión de proyectos
contrato
declaración del proyecto de la obra
¿Cuál es la salida de Dirigir y Gestionar la Ejecución?
solicitudes de cambio aprobadas
los procesos de gestión de proyectos
entregables
previsiones
Usted está en la gestión de proyecto de diseño gráfico. Uno de los miembros del equipo informa de que hay un problema grave, y te das cuenta de que causará un retraso que podría perjudicar a los negocios de los grupos de interés. Peor aún, se tardará otros dos días para que usted pueda evaluar plenamente el impacto, hasta entonces, usted no tendrá toda la historia. ¿Cuál es la mejor manera de manejar esta situación?
crear un documento de solicitud de cambio y presentarlo en la reunión de control de cambios
tirar de la carta del proyecto y mostrarles que tienes autoridad para tomar decisiones
reunirse con las partes interesadas y les dices que hay un problema, pero que necesitas dos días más para conseguir la información que necesitas
actualización de las lecciones que has aprendido y agregarlo a los activos de los procesos de la organización
