David Ticmeanu
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Semester 5 Quiz am Personalmanagement, erstellt von David Ticmeanu am 03/02/2017.

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David Ticmeanu
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Personalmanagement

Frage 1 von 72

1

Fülle die Lücken, um den Text zu vervollständigen.

1.0 Überblick
nenne die drei Säulen
Mitarbeiterb
Mitarbeiter
Mitarbeiterent

Erklärung

Frage 2 von 72

1

:
Grundsätze, Ziele und Strategien im Personalbereich, auf denen sich alle Planungen und Maßnahmen orientieren Strategie von Unternehmenspolitik abgeleitet

Klicke und ziehe, um den Text zu vervollständigen.

    Personalpolitik
    Personalplanung
    Personalbeschaffung
    Personaleinsatz
    Personalentwicklung
    Personalfreisetzung
    Personalverwaltung
    Personalcontrolling

Erklärung

Frage 3 von 72

1

Fülle die Lücken, um den Text zu vervollständigen.

1.2
Personal:
Grundsätze, Ziele und Strategien im Personalbereich, auf denen sich alle Planungen und Maßnahmen orientieren Strategie von Unternehmenspolitik abgeleitet
Bsp.: Robert Bosch ->Unternehmenspolitik: Meinen Mitarbeitern muss es gut gehen
Personal:
Vorab-Überlegungen, bevor man in den personalwirtschaftlichen Kernbereichen etwas tun will
Personalbeschaffung:
umfasst die Suche nach geeigneten Mitarbeitern, die Auswahl sowie die Einstellung und Einführung von Mitarbeitern
Personal:
umfasst die Vorbereitung der Arbeitsbedingungen (Gestaltung von Arbeitsplätzen, Arbeitszeiten, Arbeitsorganisation) und die Zuweisung von MA zu Arbeitsplätzen sowie kurzfristige Personaldisposition
Personal:
umfasst die Feststellung von Bildungsbedarf, die Vermittlung neuer Kenntnisse und Verhaltensweisen mittels geeigneter Methoden und die systematische Förderung von Mitarbeitern
Personal:
umfasst Maßnahmen des zeitlichen Abbaus von personellen Kapazitäten, einvernehmliche Reduzierung von Personalbeständen und Kündigungen in Form von Einzel- und Massenentlassungen
Personal:
Administrative Abwicklung von Maßnahmen in den personalwirtschaftlichen Kernbereichen
(Gehaltsabrechnung, Zeitkonten, Bildungshistorien/ -nachweise)
Personal:
Umfassende Überprüfung von Kosten, Maßnahmen und Entwicklungen zur Steuerung der gesamten Personalarbeit

Erklärung

Frage 4 von 72

1

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( Personalplanung, Personalpolitik, Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalfreisetzung, Personalverwaltung, Personalcontrolling ):
Vorab-Überlegungen, bevor man in den personalwirtschaftlichen Kernbereichen etwas tun will

Erklärung

Frage 5 von 72

1

Wähle von der Aufklappliste, um den Text zu vervollständigen.

( Personalbeschaffung, Personaleinsatz, Personalentwicklung, Personalplanung ):
umfasst die Suche nach geeigneten Mitarbeitern, die Auswahl sowie die Einstellung und Einführung von Mitarbeitern

Erklärung

Frage 6 von 72

1

Wähle von der Aufklappliste, um den Text zu vervollständigen.

( Personaleinsatz, Personalcontrolling, Personalverwaltung, Personalentwicklung ):
umfasst die Vorbereitung der Arbeitsbedingungen (Gestaltung von Arbeitsplätzen, Arbeitszeiten, Arbeitsorganisation) und die Zuweisung von MA zu Arbeitsplätzen sowie kurzfristige Personaldisposition

Erklärung

Frage 7 von 72

1

Wähle von der Aufklappliste, um den Text zu vervollständigen.

( Personalentwicklung, Personalfestsetzung, Personalplanung, Personalverwaltung ):
umfasst die Feststellung von Bildungsbedarf, die Vermittlung neuer Kenntnisse und Verhaltensweisen mittels geeigneter Methoden und die systematische Förderung von Mitarbeitern

Erklärung

Frage 8 von 72

1

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( Personalfreisetzung, Personalentwicklung, Personalplanung, Personalcontrolling )umfasst Maßnahmen des zeitlichen Abbaus von personellen Kapazitäten, einvernehmliche Reduzierung von Personalbeständen und Kündigungen in Form von Einzel- und Massenentlassungen

Erklärung

Frage 9 von 72

1

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( Personalverwaltung, Personalcontrolling, Personalbeschaffung, Personaleinsatz ):
Administrative Abwicklung von Maßnahmen in den personalwirtschaftlichen Kernbereichen
(Gehaltsabrechnung, Zeitkonten, Bildungshistorien/ -nachweise)

Erklärung

Frage 10 von 72

1

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( Personalcontrolling, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalfreisetzung ):
Umfassende Überprüfung von Kosten, Maßnahmen und Entwicklungen zur Steuerung der gesamten Personalarbeit

Erklärung

Frage 11 von 72

1

Welches sind die 4 Kernbereiche des Personalwesens

Wähle eine oder mehr der folgenden:

  • Personalpolitik

  • Personalplanung

  • Personalbeschaffung

  • Personaleinsatz

  • Personalentwicklung

  • Personalfreisetzung

  • Personalverwaltung

  • Personalcontrolling

Erklärung

Frage 12 von 72

1

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------P----------------Pl---------------------------Ver------------------------------------------->Personalbeschaffung
------o----------------an--------------------------walt-------------------------------------------->Personaleinsatz
-------li----------------u-----------------------------u---------------------------------------->Personalentwicklung
-------k----------------ng----------------------------ng----------------------------------------->Personalfreisetzung
Personal-
1(Politik)|2(Planung)|3(Verwaltung)

( Personalpolitik, Personalverwaltung, Personalplanung ) (Allgemeingültige Modelle / Grundsatzentscheidungen / langfristig)

A Personalbeschaffung: Rekrutierung vom bestimmten Mitarbeiter z.B. Auszubildende
B Personaleinsatz: Arbeitsplatz / Arbeitszeitgestaltung
C Personalentwicklung: Qualifikationsmodell / Entwicklungsmodelle definieren (Abschlüsse /
oder der Weg dorthin)
D Personalfreisetzung: Abfindungen oder Grundsätze -> wie keine Entlassungen

Erklärung

Frage 13 von 72

1

------P----------------Pl---------------------------Ver------------------------------------------->Personalbeschaffung
------o----------------an--------------------------walt-------------------------------------------->Personaleinsatz
-------li----------------u-----------------------------u---------------------------------------->Personalentwicklung
-------k----------------ng----------------------------ng----------------------------------------->Personalfreisetzung
Personal-
1(Politik)|2(Planung)|3(Verwaltung)

(Vorab-Überlegungen / Entscheidungshilfen / mittelfristig)

A Personalbeschaffung: Wie hoch ist der Personalbedarf / Personalkosten Soll-Ist /
Personalbeschaffungskosten (Ablösesumme -vs.- Kosten für Fortbildung -> Mitarbeiter hat Zertifikat -vs.- Mitarbeiter muss Kurs noch machen)
B Personaleinsatz: Wer Wie Wann Wo Was (Stelle – Können – Führungsstiel - … )
C Personalentwicklung: Wer macht wann welche Qualifikation + Kosten (Umsetzung Punkt 1 c)
D Personalfreisetzung: Planumsetzung von möglichen / nötigen Freisetzungen inclusive Kosten
(Abfindung / Zusatzkosten)

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    Personalplanung und –Controlling
    Personalpoltik
    Personalverwaltung

Erklärung

Frage 14 von 72

1

(Administrative Abwicklung / jetzt und hier)
A Personalbeschaffung: Reisekosten / Arbeitsverträge /
B Personaleinsatz: Zeiterfassung / Urlaub / Arbeitszeitmodelle / Krankheit / …
C Personalentwicklung: Seminarbuchung / Hotel / …
D Personalfreisetzung: Arbeitsmaterial zurück / Arbeitszeugnis / …

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    Personalverwaltung
    Personalpolitik
    Personalplanung und Controlling

Erklärung

Frage 15 von 72

1

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1.4 Kunden des Personalmanagements
(woher kommen die Kunden)
-> Kunden mit Arbeitsvertrag

-> Kunden ohne Arbeitsvertrag

Erklärung

Frage 16 von 72

1

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1.4
( INTERN, EXTERN ):
( Stammbelegschaft, Zeitbelegschaft, Potentielle Mitarbeiter, Externe Partner ):
- Führungskräfte
- Unternehmensleitung
- Mitarbeiter
- High-Potentials (Leistungsträger / noch nicht offengelegtes Können -> Führungskräfte von Morgen)
- Problemfälle (Langzeit Kranke / Ineffizient / Innere Kündiger)
- Betriebsrat

Erklärung

Frage 17 von 72

1

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1.4
( Intern, Extern ):
( Zeitbelegschaft, Stammbelegschaft, Potentielle Mitarbeiter, Externe Partner ):
- Befristete Arbeitsnehmer
- Azubis
- Praktikanten

Erklärung

Frage 18 von 72

1

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1.4
( Extern, Intern ):
( EXTERNE-PARTNER, Stammbelegschaft, Potentielle Mitarbeiter, Zeitarbeiter ):
- Zeitarbeitsfirmen
- Gewerkschaften / Arbeitnehmerverbände
- Arbeitgeberverbände
- Schulen / Hochschulen
- Arbeitsamt
- Gemeinden / Kreise / Länder
- Medien

Erklärung

Frage 19 von 72

1

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1.4
( Extern, Intern )
( POTENTIELLE-MITARBEITER, Stammbelegschaft, Externe Mitarbeiter, Zeitbelegschaft ):
- Bewerber
- Rentner
- Potentielle Qualifizierte Mitarbeiter / Hochschulen / … Headhunter
- Fremdfirmen Mitarbeiter die ich abwerben möchte

Erklärung

Frage 20 von 72

1

Warum behauptet das PM die sind unsere Kunden und wir müssen uns darum kümmern? Damit die Existenz, Weiterführung des Unternehmens gesichtert ist(Nachhaltigkeit), high Potentials gut versorgen und im Unternehmen halten.
Warum kümmert sich das PM um die ? Sind evtl. Mitarbeiter von morgen. Wichtig falls man Personalbedarf in nächster Zeit hat (Rekrutierung).
Warum kümmert sich das PM auch um den ? Notwendige Abstimmung/Kooperation, sonst drohen Diskussionen und Konflikte und Entscheidungen können nicht bzw. nur schwer durchgesetzt werden
Warum ist es wichtig für das PM sich um zu kümmern? Sind bereits in Prozesse/Projekte integriert, haben Knowhow und kennen das Unternehmen. Es werden keine Rekrutierungs-/ Auswahlprozesse benötigt. Es wäre günstiger als immer über Fremdfirma einzukaufen und man kennt sein Gehalt  gut für Planung und Verhandlung (Mitarbeiter ist transparent). Geringeres Risiko bei der Einstellung z.B. bei einer Falschbesetzung.
Warum ist es wichtig für das PM sich um die zu kümmern? Geht’s der Familie gut geht’s auch den Mitarbeitern gut
Warum ist es wichtig für das PM sich um die zu kümmern? Damit Arbeitsrechtfälle nicht an die Öffentlichkeit kommen
Warum ist es wichtig für das PM sich um die Gemeinde zu kümmern? Meinungsverschiedenheiten, führt zu Unruhen im ganzen Ort Wichtig: Wie sind die Kommunikationsprozesse

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    Stammbelegschaft
    Zeitbelegschaft
    Betriebsrat
    MA von Fremdfirmen
    Familien
    Medien

Erklärung

Frage 21 von 72

1

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2.0 Unternehmensziele können sein
dität
Ge
bilität
Unternehmens

Erklärung

Frage 22 von 72

1

2.0 Personalpolitik
:
Führungsstil, Arbeitszeit
:
Chef will mehr Ertrag  Auswirkungen auf Lohn- und Gehaltsgefüge (höhere Gehälter motivieren mehr, andere Rekrutierung, variable Vergütung)
:
Unternehmensziel 30 % mehr Output: Auswirkungen auf variablen und fixen Gehaltsanteil, geh ich in Akkord oder nicht
:
Qualifizierungsbedarf für neue Systeme oder neuere/effektivere Prozesse/ Programme: Fortbildungsmaßnahmen, Schulung
:
Freiwillige und gesetzliche Leistungen (Zuschüsse Kantine, Fahrtkosten, Betriebsfest, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)  muss aufeinander abgestimmt werden

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    Allgemeine Personalpolitik
    Einstellungspolitik
    Endgeldpolitik
    Personalentwicklungspolitik
    Sozialpolitik

Erklärung

Frage 23 von 72

1

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( Endgeldpolitik, Einstellungspolitik, Sozialpolitik, Personalentwicklungspolitik )
-Lohn, Gehaltstyp,
-Sonderzahlung,
-Leistungsbewertung

Erklärung

Frage 24 von 72

1

 Ziele und Methoden der leiten sich aus den Unternehmenszielen ab. Um hier Handlungen ableiten zu können, müssen formuliert und konkretisiert werden.

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    Personalpolitik
    Teilpolitiken

Erklärung

Frage 25 von 72

1

2.1 Aufgaben der Personalpolitik

Personalabteilung-->>

 Klare Grundsätze
-> für alle MA inkl. Personaler
-> für alle, an allen Standorten
-> Sicherheit, dass alle Spielregeln eingehalten werden
-> <-
(Gilt für alle Mitarbeiter)
-> bekannte Grundsätze
-> nachvollziehbar
-> MA werden motiviert (Nutzen & Vorteile)
-> jeder hat gleiche Chance

<-

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    Unternehmensleitung ,Führungskraft
    Deklaration
    Orientierung
    Koordination
    Kontrolle
    Information
    Transparenz
    Motivation
    Gleichbehandlung
    Mitarbeiter

Erklärung

Frage 26 von 72

1

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2.2 Ziele des Personalmanagements
( Sachziele, Formalziele ) des Personalmanagements ->  Was? Bereitstellung erforderlicher Mitarbeiter

Bereitstellung der erforderlichen personellen Kapazitäten zur Erreichung des Organisationszieles
- Quantitativer Hinsicht (( Anzahl, Qualifikation ))
-Qualitativer Hinsicht (( Qualifikation, Anzahl ))

Wirtschaftlichkeit / Effizienz VS. Erwartung der Mitarbeiter (Kompromiss)
Ökonomisch VS. sozial bzw human (muss beidem gerecht werden)

( Formalziele, Sachziele ) des Personalmanagements (Wie? Wie erreiche ich das Sachziel?)

Erklärung

Frage 27 von 72

1

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3. Personalcontrolling und Personalplanung

 Seit ( 1990, 1980 ) ein wichtiger Faktor im Personalmanagement
 Controlling (ist nicht) ( Kontrolle, Steuerung ) im Sinne von Überwachen
(ist eher) ( Steuerung, Kontrolle ) (to control)
Beobachten, kritisch überprüfen, Risiko Früherkennung
Generell: Personalcontrolling im Personalmanagement
Bewertung aller Aktivitäten und Erscheinungen/Entscheidungen im Personalsektor
Sowie des Mitarbeiterverhaltens

Faktor Mensch (auch Privatleben…) -> schwer einzuschätzen (nicht alles was zählbar ist zählt und nicht alles was zählt ist zählbar) -> Einzelfallentscheidungen…

Erklärung

Frage 28 von 72

1

 Personalcontrolling als Prozess bzw als Kreislauf

Planung ->, ->, ->,

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    Kontrolle
    Analyse
    Steuerung

Erklärung

Frage 29 von 72

1

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Strategisches und operatives Personalcontrolling

( Strategisches, Operatives ) Personalcontrolling (( Häuptling, Indianer ))
• längerfristige Ziele (die richtigen Dinge tun)
• grundsätzlich Unternehmensentwicklung
• Chancen, Risiken, Potentiale
• Nach außen gerichtet  primär umweltorientiert
Wie muss ich mich in 10-20 Jahren ausstellen? Marktentwicklungen usw.

Erklärung

Frage 30 von 72

1

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Strategisches und operatives Personalcontrolling

( Operatives, Strategisches ) Personalcontrolling (( Indianer, Häuptling ))
• Kurzfristig, konkrete Maßnahmen ( die Dinge richtig tun)
• Gegenwartsbezug
• Kosten, Nutzen, Erfolg
• Nach innen gerichtet  primär unternehmensorientiert
Was hat das zukünftig für Auswirkungen wenn ich restriktiv mit Einstellungen umgehe?

Erklärung

Frage 31 von 72

1

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Personalwirtschaftliche Kennzahlen

( Quantitative, Qualitative )-Seite
- Kennzahlen + Berichterstattung
- Soll-Ist Vergleiche
- Personalkostenmanagement
- Personalinformationssysteme

Erklärung

Frage 32 von 72

1

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Personalwirtschaftliche Kennzahlen

( Qualitative, Quantitative )-Seite
- Mitarbeiterbeurteilungen (Assessment Center)
- Mitarbeitergespräche
- Mitarbeiterbefragungen
- Stärken- / Schwächen-Analyse
- Chancen- / Risiken-Analyse
- Mitarbeiterpotentiale, Mitarbeiter Zufriedenheit

Erklärung

Frage 33 von 72

1

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Quantitative Mitarbeiter- / Faktoren-Kennzahlen:
( Köpfe, Kosten, Zeiten, Leistungen ):
- Personalbestand
o Strukturquoten
- Personalbewegung
o Fluktuationsquote
o Versetzungsrate  innerhalb Unternehmen

Erklärung

Frage 34 von 72

1

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3.3 Quantitative Mitarbeiter- / Faktoren-Kennzahlen:

( Kosten, Köpfe, Leistungen, Zeiten ):
- Personalbasiskosten
- Personalnebenkosten
o Nebenkostenanteil
o Z.B. Sozialversicherungsbeiträge

Erklärung

Frage 35 von 72

1

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Quantitative Mitarbeiter- / Faktoren-Kennzahlen:

( Leistungen, Kosten, Köpfe, Zeiten ):
- Arbeitsproduktivität
o Umsatz/Mitarbeiter
o Stückzahl/Mitarbeiter

Erklärung

Frage 36 von 72

1

Quantitative Mitarbeiter- / Faktoren-Kennzahlen:

:
- Sollzeiten  Bewertung MA nach Stundenkonto
- Mehrzeiten
o Mehrarbeitsquote
- Fehlzeiten
o Fehlzeitenquote  Über-/Unterlastung Ursachen?

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    Zeiten
    Kosten
    Köpfe
    Leistungen

Erklärung

Frage 37 von 72

1

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Prozesskennzahlen (Personalkennzahlen???)
( Personalbeschaffung, Personaleinsatz und Motivation, Personalentwicklung, Personalfreisetzung ):
• Bewerber pro Arbeitsplatz: Image des Unternehmen, Entwicklung auf dem Arbeitsmarkt, Interesse, Bekanntheit
• Vorstellungsquote: Wie viele kommen in die engere Auswahl, was passt zu meinen Ansprüchen
• Effizienz der Beschaffungswege: Wo kommen Bewerbungen her? Lokale Presse = am effizientesten
• Beschaffungskosten je Eintritt: was kostet es Bewerber ins Unternehmen zu bringen? Anreise, Hotel, Ablöse( Weniger Ausfallzeit und gegeben falls günstiger)
• Grad der Personaldeckung: Ober- oder Unterdeckung
• Frühfluktuation: innerhalb Probezeit (falsche Versprechungen/Stellenausschreibung, Mitarbeiter?)

Erklärung

Frage 38 von 72

1

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Prozesskennzahlen

( Personaleinsatz und Motivation, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personalfreisetzung ):
• Leitungsspanne: Wie viele Mitarbeiter führt eine Führungskraft
• Struktur die Arbeitsplätze: Tarif- und Vergütungsstruktur, Endgeldvergütung
• Unfallhäufigkeit: Handwerk Betriebsunfälle
• Lohnformen- und Lohngruppenstruktur: Lohn Gehalt Tarif
• Erfolgsbeteiligung je Mitarbeiter: variable Vergütung je nach Output, Steigerung oder Reduzierung
• Nutzung betriebliche Sozialleistungen: Kindergarten Kantine rentiert sich das?

Erklärung

Frage 39 von 72

1

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Prozesskennzahlen

( Personalentwicklung, Personalfreisetzung, Personalbeschaffung, Personaleinsatz und Motivation ):
• Ausbildungsquote: Wie viele Azubis im Verhältnis zu den Mitarbeitern
 zu wenig Ausbilden = Strafe, Benchmarking  Vgl. mit Unternehmen aus dem gleichen Branche
• Übernahmequote: Wie viele Azubis übernehme ich? Image
• Jährl. Weiterbildungszeit pro MA: Fehlzeiten jährlich im Schnitt, wenn zu niedrig höhere Fluktuation
o Genügend Möglichkeiten zur Weiterbildung?
• Anteil der Personalentwicklungskosten an den Gesamtpersonalkosten: Drüber, drunter, Ursachen, Maßnahmen um auf einem Level zu halten oder zu reduzieren, Join Venture
• Weiterbildungskosten pro Tag und Teilnehmer: Kostengünstiger ohne Qualitätseinbußen

Erklärung

Frage 40 von 72

1

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Processkennzahlen

( Personalfreisetzung, Personalbeschaffung, Personalentwicklung, Personaleinsatz und Motivation ):
• Abfindungsaufwand: Wie hoch, gesetzliche Normen
• Sozialplankosten pro Mitarbeiter  über Betriebsrat
• Geführte Kündigungsschutzprozesse: Image, Arbeitsgesetze, unbedingt vermeiden
• Verlorene Kündigungsschutzprozesse: man gewinnt selten  Abbruch / Vergleich

Erklärung

Frage 41 von 72

1

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3.4 Planung des quantitativen Personalbedarfs

( Mitarbeiter, Stellen )
Bestand(Zählen)
Zugänge/Abgänge +/-
Voraussichtlicher Bestand

( Stellen, Mitarbeiter )
Bedarf (Planung)
Zugänge/Abgänge +/-
Voraussichtlicher Bedarf

Erklärung

Frage 42 von 72

1

Mitarbeiter------------------------------------------------------Stellen
Bestand(Zählen)--------------------------------------Bedarf (Planung)
Zugänge/Abgänge +/---------------Zugänge/Abgänge +/-
Voraussichtlicher Bestand----------------------Voraussichtlicher Bedarf

-> Abgleich = <-

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    Netto
    Brutto
    Bedarf
    Bestand
    Morgen
    Planungszeitraum
    Heute

Erklärung

Frage 43 von 72

1

Vorgehensweise Schritte bei der Planung des Personalbedarfs

Heutiger Brutto-Personalbedarf (Stellen die besetzt werden müssen)
+/- Bestandsveränderungen (Rationalisierungen, Erweiterungen)
= Zukünftiger Brutto-Personalbedarf (voraussichtlicher Bedarf)

Heutiger Personalbestand (Mitarbeiter die da sind)
Bestandsveränderungen (Zugänge, Abgänge)
Zukünftiger Personalbestand (voraussichtlicher Bestand)
(GRÜN – GRÜN = ROT)
= Zukünftiger Netto-Personalbedarf

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    -
    +/-
    =
    +

Erklärung

Frage 44 von 72

1

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Beispiel:
30 Stellen die besetzt werden müssen
2 neue Stellen (Eröffnung Filiale)
=32

29 vorhandene Mitarbeiter
2 Azubis werden übernommen
1 Mitarbeiter geht in Elternzeit
1 Mitarbeiter kommt aus FSJ zurück
1 Mitarbeiter hat gekündigt
1 Mitarbeiter wird eingestellt
=
=32-31 = 1 = Zukünftiger Netto-Personalbedarf

Erklärung

Frage 45 von 72

1

Planmethoden ->

-
 Schätzung durch Vorgesetzte
 Kurz- / Langfristig
 Auftragslage, Befragung etc.

-
 Beobachtung von Zusammenhänge
 Kurz- / Langfristig
 Kennzahlen (z.B. Kassenposten)

-
o
 Lohnempfänger
 Technische Angestellte
 Kaufmännische Angestellte
 Azubis

o
 Abschluss Uni
 Abschluss DH / HS
 Facharbeiter mit Berufsausbildung
 Facharbeiter ohne Berufsausbildung
 Facharbeiter mit Zusatz Qualifikation
 Angelernte

o
 Einkauf / Vertrieb
 Finanz- und Rechnungswesen
 Personalmanagement
 Juristische Arbeit
 Lager, Versand…
 Uvm.

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    Schätzen
    Kennzahlen
    Qualitative Planung
    Ermittlung nach Berufsgruppen
    Ermittlung nach Qualifikation
    Ermittlung nach Tätigkeitsbereich

Erklärung

Frage 46 von 72

1

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Personalbeschaffung
a. Grundzüge des Personalmarketings

( Intern, Extern ) („vorhandene MA“)
( Personalforschung, Arbeitsmarktforschung, Interne Änderungen, Personalwerbung ) (Informationen OBEN)
z.B. Personalplanung, Arbeitszufriedenheit, Betriebsklima

Erklärung

Frage 47 von 72

1

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Personalbeschaffung
a. Grundzüge des Personalmarketings

( Extern, Intern ) (potentielle MA)
( Arbeitsmarktforschung, Personalforschung, Interne Änderung, Personalwerbung ) (Information)
z.B. Situation der Teilarbeits-
märkte, Unternehmensimage

Erklärung

Frage 48 von 72

1

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Personal-Marketing

( Intern, Extern ) (Vorhandene MA)
( Interne Änderung, Personalwerbung, Arbeitsmarktforschung, Personalforschung ) (Aktion)
zB. Innerbetriebliche Informationen, Interne Stellenausschreibung
Materielle Anreize(MA-Bindung!!)

Erklärung

Frage 49 von 72

1

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Personal Marketing
( Extern, Intern ) (Potenzielle MA)
( Personalwerbung, Interne Änderung, Personalforschung, Arbeitsmarktforschung ) (Aktion)
zB.: durch Stellenanzeige, Praktika für Schüler und Kontakt zu Hochschulen

Erklärung

Frage 50 von 72

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Vorteile der Personalgewinnung

( Innerbetrieblich, Außerbetrieblich )
- Ggf. aufwendige Einarbeitung entfällt
- MA in der Regel ( bekannt, unbekannt )
- Zeitersparnis
- Aufstiegschancen / Bindung / Motivation
- Bessere interne Vernetzung
- ( Keine / sehr geringe, hohe ) Beschaffungskosten

Erklärung

Frage 51 von 72

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Vorteile der Personalgewinnung

( Außerbetrieblich, Innerbetriebliche )
- Frischer Wind / Innovation
- „keine“-Betriebsblindheit
- Keine Versetzungsketten
- Netzwerke zu externen Partnern
- Geeignete MA von Konkurrenz abwerben
- ( Größere, kleinere ) Auswahlmöglichkeiten
- Zugewinn von Kapazität
- ( Keine, Viele ) Probleme mit ehemaligen Kollegen (z.B. Führungskraft)

Erklärung

Frage 52 von 72

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Wege der Personalbeschaffung
( Intern, Extern )
( Arbeitszeitmanagement (Intern), Vorbereitend(Intern), Vollziehend (Intern), Vorbereitend (extern), Vollziehend (extern) )
-Mehrarbeit
-Urlaubs-verschiebung
-Umwandlung von Teilzeit- in Vollzeit-arbeitsplätze

(Anzahl bleibt gelich)

Erklärung

Frage 53 von 72

1

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Wege der Personalbeschaffung

( Intern, Extern )

( Vorbereitend, Vollziehend, Arbeitszeitmangement )

-Berufliche Erstausbildung
-Nachwuchskartei
-Individuelle Laufbahnplanung

(für die Zukunft)

( Personalentwicklung, Arbeitszeitmanagement, Interne Personalbeschaffung, Personalmarkting, Personalwerbung )

Erklärung

Frage 54 von 72

1

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Wege der Personalbeschaffung
( Intern, Extern )
( Vollziehend, Vorbereitend, Arbeitszeitmanagement )
-Interne Ausschreibung
-Vorschläge durch Vorgesetzte
-Eigeninitiative des Mitarbeiters (Interne Stellenaus-schreibung)
-Versetzung im Rahmen der Personal-entwicklung
-Übernahem von Auszubildenden

(Akut)
( Interne Personalbeschaffung, Arbeitszeitmanagement, Personalmarketing, Personalbeschaffung, Personalentwicklung )

Erklärung

Frage 55 von 72

1

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Wege der Personalbeschaffung

( Extern, Intern )
( Vorbereitend, Vollziehend, Arbeitszeitmanagement )
-Personalimage-anzeigen
-Hochschul-marketing
-(Präsentationen, Messen, Praktika, Thesis Betreuung)
-Schulmarketing

( Personalmarketing, Personalwerbung, Personalentwicklung, Interne Personalbeschaffung, Arbeitszeitmanagement )

Erklärung

Frage 56 von 72

1

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Wege der Personalbeschaffung

( Extern, Intern )
( Vollziehend, Vorbereitend, Arbeitszeitmanagement )
-Stellenanzeigen
-Job-Börsen / Homepage
-gezielte Abwerbung
-Arbeitsagentur
-Personalberatung (Head Hunting)
-Vermittlung über Betriebsangehörige
-Leiharbeit
-Aufgreifen von Initiativbewerbungen
-Vormerkdatei
-Auswertung von Stellengesuchen

( Personalwerbung, Personalmarketing, Interne Personalbeschaffung, Arbeitszeitmanagement, Personalentwicklung )

Erklärung

Frage 57 von 72

1

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4.3 Prozesse der Personalbeschaffung

Phase: Personalwerbung
Vorarbeit= ( Personalanforderung, Anforderungsprofil ) (Fachabteilung), ( Anforderungsprofil, Personalanforderung ) (Personalabteilung + Sonstige Beteiligte)

Erklärung

Frage 58 von 72

1

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4.3 Prozesse der Personalbeschaffung

Phase: Personalwerbung
nach Vorarbeit
( Interne, Externe ) Ausschreibung->( Externe, Interne ) Ausschreibung [Personalabteilung, Sonstige Beteiligte (Betriebsrat, externe Berater)

Erklärung

Frage 59 von 72

1

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4.3 Prozesse der Personalbeschaffung

Phase: Personalwerbung -> ( Personalauswahl, Personalsuche )

( Vorauswahl, Terminvereinbarung ) (evtl. Telefoninterview), ( Terminvereinbarung, Assesment Center ) (mit A- und evtl. B-Kandidat), ( Vorstellungsgespräch, Assesment Center )
!!Interne Stellenausschreibung endet hier!!

Erklärung

Frage 60 von 72

1

4.3 Prozesse der Personalbeschaffung Teil 3

Phase: Personalauswahl
(Ab hier auch Extern)
Zusätzliche Informationen durch Einsatz von Tests,

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    ggf. 2. Vorstellungsinterview
    evtl. Probearbeit
    Auswertung der Bewerberdaten
    Assessment-Centern, Arbeitsproben

Erklärung

Frage 61 von 72

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Prozess der Personalbeschaffung Schluss Teil
Phase: Personalauswahl

( Fachabteilung, Personalabteilung, Sonstige Beteiligte (Betriebsrat,Extern) )= Entscheidung
( Personalabteilung, Sonstige Beteiligte (Betriebsrat,Extern), Fachabteilung )= Evtl. Veto der Pers.Abt.
( Sonstige Beteiligte (Betriebsrat,Extern), Fachabteilung, Personalabteilung )= Meist BR-Anhörung

Erklärung

Frage 62 von 72

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Methoden der Personalauswahl

( Analyse von Bewerbungsunterlagen, Probezeit, Auswahlverfahren )
• Anschreiben !!!
(Motivationsschreiben)
• Lebenslauf(Bild)
• Schulzeugnisse
• Arbeitszeugnisse
• Referenzen
• Fragebogen

( Auswahlverfahren, Analyse von Bewerbungsunterlagen, Probezeit )
• Vorstellungsgespräch
• Testverfahren
• Assessment Center
• Gruppendiskussion
• Ärztliche Untersuchungen
• Graphologie
• Polizeiliches Führungszeugnis
• Biographischen Fragebogen

( Probezeit, Auswahlverfahren, Analyse von Bewerbungsunterlagen )

Erklärung

Frage 63 von 72

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Das Entscheidungsproblem der Personalauswahl
Berufliche Leistung
Erfolg haben

Absage = ( Falsche Ablehnung, Richtige Ablehnung )
(-> „größter Fehler“ Know How geht zur Konkurrenz und bewirbt sich nicht nochmal)

Zusage = ( Richtige Einstellung, falsche Einstellung )

Erklärung

Frage 64 von 72

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Das Entscheidungsproblem der Personalauswahl
Berufliche Leistung
keinen Erfolg haben

Absage = ( Richtige Ablehnung, falsche Ablehnung )
(fast alles richtig gemacht / evtl. Auswahl verbessern)

Zusage = ( Falsche Einstellung, richtige Einstellung )
(kaum Problem-> Probezeit)

Erklärung

Frage 65 von 72

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f. Arbeitszeugnis
Aufbau:
1. Überschrift ( (Zeugnis …), (Arbeitnehmer / Arbeitgeber / ..) )
2. Basisinformationen ( (Arbeitnehmer / Arbeitgeber / ..), Zeugnis... )
3. Tätigkeiten (Stelle und Umfang / Entwicklung / ) (*)
4. Beurteilung von Leistung
und Arbeitsverhalten (Wie / Fähigkeiten / Arbeitsbereitschaft / Führungseigenschaften / Kontakt zu
Kunden - Mitarbeiter)
5. ( Schlussformel, Formalien ) (Warum gehen / Dank / Wünsche für die Zukunft)
6. ( Formalien, Schlussformel ) (Datum / Unterschrift / …)
Bsp.:
Formulierung Bedeutung
… stets zu unserer vollsten Zufriedenheit … … sehr gut (Note 1)
… zu unserer vollsten Zufriedenheit … … überwiegen gut (Note 1-2)
… stets zu unserer vollen Zufriedenheit … … gut (Note 2)
… zu unserer vollen Zufriedenheit … … überwiegend gut (2-3)
… stets zu unserer Zufriedenheit … … befriedigend (Note 3)
… zu unserer Zufriedenheit … … ausreichend (Note 4)
… im Großen und Ganzen zu unserer Zufriedenheit … … mangelhaft (Note 5)
… zu unserer Zufriedenheit versucht / hat sich bemüht … … ungenügend (Note 6)

Erklärung

Frage 66 von 72

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( Personaleinsatz, Personalverwaltung, Personalentwicklung, Personalpolitik ):
Personaleinsatz ist die Zuordnung der Mitarbeiter zu den Aufgaben (Arbeitsplätze) in qualitativer, quantitativer und zeitlicher Hinsicht. Konkret heißt dies:
Gestaltung von:
 Äußere Arbeitsbedingungen
 Arbeitsorganisation
 Arbeitszeit
 Arbeitsort
 Entgelt

Erklärung

Frage 67 von 72

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Personaleinsatz und Vergütung
Formen der Arbeitsorganisation
a) Aufgabenerweiterung (( Job Enlargement, Job Enrichment, Job Rotation )
Zu vorhandenen Tätigkeiten einer Stelle kommen neue Tätigkeiten hinzu, die sich nicht wesentlich von den bisherigen unterscheiden.
 Das Verhältnis von Entscheidung <-> zu Ausführung bleibt konstant. (Nicht schwieriger aber mehr)
b) Aufgabenbereicherung (( Job Enrichment, Job Enlargement, Job Rotation ))
Anreicherung der bisherigen Arbeit mit Selbständigkeit und Verantwortung in Planung, Durchführung und Kontrolle.
 Entscheidung nimmt zu, Ausführungsaufgaben nehmen ab
c) Systematischer Arbeitsplatzwechsel (( Job Rotation, Job Enlargement, Job Enrichment ))
Mehrere Arbeitnehmer erhalten die Möglichkeit nach vorgegebenen oder zu vereinbarenden Rhythmus die Arbeitsplätze zu tauschen.

Erklärung

Frage 68 von 72

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Personaleinsatz
Arbeitszeitgestaltung

Schichtarbeit / Saisonarbeit / (kapazitätsorientierte variable Arbeitszeit /

Gleitende Arbeitszeit / Sabbatical () / Gleitender Übergang in den Ruhestand /

Teilzeitarbeit / Jahresarbeitszeit () / Job-Sharing

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    Langzeiturlaub
    Arbeit a la carte
    KAPOVAZ

Erklärung

Frage 69 von 72

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6. Personalführung
Unter Personalführung versteht man allgemeinen einen kommunikativen Prozess der Einflussnahme auf die Mitarbeiter zum Zweck zielgerichteter Leistungserstellung.
Merkmale:
- Mindestens 2 Personen sind beteiligt:
- Es findet eine statt
- Führung erfolgt : bestimmte Ergebnisse sollen erreicht, bestimmte Aufgaben erfüllt werden.
- Führung bewirkt auch eine bzw. Verhaltenssteuerung

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    soziale Interaktion
    Führungskraft und Geführter
    zielorientiert
    Verhaltensauslösung

Erklärung

Frage 70 von 72

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Führungsdreieck
Beteiligte:
( Manager, Betriebsrat )
( Mitarbeiter, Externe Mitarbeiter )
( Aufgabe, Hierarchie )
Beinhaltet
( Führungskonzepte, Führungsentwicklung )
( Führungsinstrumente, Führungsmittel )
( Führungspraxis, Führungstheorie )

Erklärung

Frage 71 von 72

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Dreidimensionale Führung

1.( Aufgabenorientierung, Zielorientiert )
erhöht - falls nicht extrem - die Leistung

2.( Mitarbeiterorientierung, Gewinnorientiert )
führt zu erhöhter Zufriedenheit / Fehlzeiten oder Fluktuationen gehen zurück / Positiven Effekt bei der Leistung

3.( Mitarbeiterpartizipation, Unternehmenspartizipation )
(Mitbestimmungsmöglichkeit bei der Arbeit) Erhöht die Bindung an die Aufgabe
Steigert die Einsatzbereitschaft bei Widerstand / Erzieht zur Selbstständigkeit

ZIEL !!! -> OPTIMAL = Ausgleich zwischen allen Dimensionen schaffen

Erklärung

Frage 72 von 72

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FÜHRUNGSINSTRUMENTE

formal organisatorisch Instrumente

und Funktionendiagramme


persönlich interaktionelle Instrumente



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    Führungsgrundsätze
    Stellenbeschreibung
    Dokumentation der Ziele
    Mitarbeiterbeurteilung
    Führungsstil
    Mitarbeitergespräche
    Feedback (Rückmeldung)
    Entwicklungsgespräch
    Zielvereinbarung

Erklärung