09. Archivonomía

ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL DEL MISMO

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION ASI COMO LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACION

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACION, USO Y LOCALIZACION DE LA DOCUMENTOS Y LA SELECCION DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATIN (ARCHIUM) QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA

LA ARCHIVONOMI LO DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ESTAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS, LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRASNFERIDOS AL ARCHIVO HISTORICO O EN SU CASO SE PROCEDERA A SU BAJA Y/O DESTRUCCION

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRARAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO EL PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS

EN LA ARCHIVONOMIA EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SE DIVIDE EN TRES FASES, FASE ACTIVA, INACTIVA Y___

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INCIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTION O CONCLUSION DE LOS ASUNTOS Y CONSULTA

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCION QUE LOS PRODUJO

ES LA FASE A LA CUAL LE CORRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERIODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERAN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONFORME A SU CLASIFICACION, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANALISIS Y VALORACION Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTORICO

LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA TERCERA Y UTLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION

PARA LA ARCHIVONOMIA ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS

DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION

ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE, AYUDANDO A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES

PARA LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIETNTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMNA PREVIA AUTORIZACION, LA ACCION DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS PARA LO CUAL SE TENDRA QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICION, REPRODUCCION, INVESTIGACION O CONSULTA

QUE MEDIDAS SE DEBERAN TOMAR ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADA A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL

ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL

ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LAS QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE ELEGIR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE LAS METAS

ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS

EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES

SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO

SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O DE LOS CIUDADANOS Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES

EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO

ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCION OFRECER DATOS UTILES PARA LA PLANIFICACION ACTUAL O PROYECTADA

CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES EN EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCION A DONSE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM

CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, EN EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FISICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES

EN LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS GRAFICOS Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERA HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES

ES EL EXPEDIENTE LEGAL EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACION DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS

ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL

ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION

CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR

ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE MNO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE

ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMI-ACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL

SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA

ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS

ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES

CUANDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

CUAL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

QUE ES UN DOCUMENTO

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION

CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTORICO

ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES

SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS

CUAL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO

HA SIDO EN LA DMISNITRACION UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA CREANDO UNA VISION DIFERENTE

CUAL ES LA FASE SEMI-ACTIVA DE UN ARCHIVO

ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS (EXPURGO, DEPURACION, VALORACION INTEGERACION INVENTARIOS, ETC.)

CUAL ES LA CARACTERISTICA ESENCIAL EN ESTA ESTAPA (FASE SEMI-ACTIVA)

CUAL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO

SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION

EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARACTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERAN CONSERVADOR EN EL ARCHIVO HISTORICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS SE IMPLEMENTARAN LOS SISTEMAS DE DIFUSION (OPTICOS Y ELECTRONICOS) PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACION

CUAL ES EL CONCEPTO DE VALORACION DOCUMENTAL

ES LA TGECNICA MAS IMPORTANTES Y LA EFECTUARA PERSONAL CON CONOCMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACION INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN, ASI COMO UN AMPLIO CRITERIO DE ANALISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO O TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHIVO HISTORICO

CUAL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL

CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARA QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)

CON ESTA TECNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL

ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

ESTA ACTIVIDAD TENDRA QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

CUAL ES EL CONCEPTO DE DEPURACION DOCUMENTAL

EL INVENTARIO RESULTANTE DE ESTA ACTIVIDAD, SE REMITIRA PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL) QUIEN GESTIONARA ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACION PERMANENTE COMO ACERVO HISTORICO

CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN LAS MEDIDAS COMO SON:

QUE DEBERA CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES

CUAL ES LE OBJETO PRINCIPAÑ DE CUALQUIER ARCHIVO

EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES

IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA CORRESPONDE A LA ETAPA

PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE

RESPONSBAILIDAD Y FUNAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE

ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION

ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAL LA DOCUMENTACION SE SEPRARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE FACILITANDO SU CLASIFICACION Y SU

PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO ES PARTE DE

ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINARAS Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANUCUPLACION DE LA OINFORMACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECEN CORRESPONDE A

UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE:

ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE) ASI MISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES ESTA ACCION ES PARTE DE

DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CUAL ES SU CLASIFICACION

ES RECOMENDABLE QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA CUENTE CON EL PERFIL MINIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE

ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA ES PARTE DE LA FASE DE

IMPARTIR CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPAÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION

DELEGAR,, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE

DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA ES PARTE DE LA FASE DE

ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS ES PARTE DE LA FASE DE

CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACION EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCION OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC,, ES PARTE DE LA FASE DE

ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE NATURALMENTE POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL NDIVIDUO, EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA, EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR

ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAS DERECHOS DE UNA INSTITUCION TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO

ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION