09. Archivonomía

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ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL DEL MISMO

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION ASI COMO LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACION

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACION, USO Y LOCALIZACION DE LA DOCUMENTOS Y LA SELECCION DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATIN (ARCHIUM) QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA

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LA ARCHIVONOMI LO DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ESTAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS, LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRASNFERIDOS AL ARCHIVO HISTORICO O EN SU CASO SE PROCEDERA A SU BAJA Y/O DESTRUCCION

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRARAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO EL PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS

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EN LA ARCHIVONOMIA EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SE DIVIDE EN TRES FASES, FASE ACTIVA, INACTIVA Y___

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INCIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTION O CONCLUSION DE LOS ASUNTOS Y CONSULTA

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCION QUE LOS PRODUJO

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ES LA FASE A LA CUAL LE CORRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERIODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERAN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONFORME A SU CLASIFICACION, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANALISIS Y VALORACION Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTORICO

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LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA TERCERA Y UTLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION

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PARA LA ARCHIVONOMIA ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS

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DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION

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ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE, AYUDANDO A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES

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PARA LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

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TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIETNTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

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ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

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ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMNA PREVIA AUTORIZACION, LA ACCION DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS PARA LO CUAL SE TENDRA QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICION, REPRODUCCION, INVESTIGACION O CONSULTA

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QUE MEDIDAS SE DEBERAN TOMAR ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE

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ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADA A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL

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ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO

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ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO

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ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL

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ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL

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ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LAS QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE ELEGIR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE LAS METAS

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ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS

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EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES

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SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO

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SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O DE LOS CIUDADANOS Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES

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EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO

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ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCION OFRECER DATOS UTILES PARA LA PLANIFICACION ACTUAL O PROYECTADA

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CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES EN EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCION A DONSE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM

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CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, EN EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FISICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES

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EN LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS GRAFICOS Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERA HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES

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ES EL EXPEDIENTE LEGAL EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACION DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS

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ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL

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ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION

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CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR

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ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE MNO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE

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ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMI-ACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS

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ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL

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SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA

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ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS

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ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES

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CUANDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO

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ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

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ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

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ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

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ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

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ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

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ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)

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CUAL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS

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QUE ES UN DOCUMENTO

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CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO

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CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE

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CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION

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CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTORICO

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ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES

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SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS

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CUAL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO

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HA SIDO EN LA DMISNITRACION UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA CREANDO UNA VISION DIFERENTE

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CUAL ES LA FASE SEMI-ACTIVA DE UN ARCHIVO

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ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS (EXPURGO, DEPURACION, VALORACION INTEGERACION INVENTARIOS, ETC.)

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CUAL ES LA CARACTERISTICA ESENCIAL EN ESTA ESTAPA (FASE SEMI-ACTIVA)

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CUAL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO

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SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION

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EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARACTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERAN CONSERVADOR EN EL ARCHIVO HISTORICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS SE IMPLEMENTARAN LOS SISTEMAS DE DIFUSION (OPTICOS Y ELECTRONICOS) PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACION

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CUAL ES EL CONCEPTO DE VALORACION DOCUMENTAL

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ES LA TGECNICA MAS IMPORTANTES Y LA EFECTUARA PERSONAL CON CONOCMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACION INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN, ASI COMO UN AMPLIO CRITERIO DE ANALISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO O TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHIVO HISTORICO

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CUAL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL

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CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARA QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)

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CON ESTA TECNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL

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ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL

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ESTA ACTIVIDAD TENDRA QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION

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CUAL ES EL CONCEPTO DE DEPURACION DOCUMENTAL

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EL INVENTARIO RESULTANTE DE ESTA ACTIVIDAD, SE REMITIRA PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL) QUIEN GESTIONARA ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACION PERMANENTE COMO ACERVO HISTORICO

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CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

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LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

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LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

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LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

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LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

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LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS

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ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN LAS MEDIDAS COMO SON:

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QUE DEBERA CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES

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CUAL ES LE OBJETO PRINCIPAÑ DE CUALQUIER ARCHIVO

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EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES

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IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA CORRESPONDE A LA ETAPA

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PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE

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RESPONSBAILIDAD Y FUNAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE

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ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION

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ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAL LA DOCUMENTACION SE SEPRARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE FACILITANDO SU CLASIFICACION Y SU

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PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO ES PARTE DE

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ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINARAS Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANUCUPLACION DE LA OINFORMACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECEN CORRESPONDE A

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UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE

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ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

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ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

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ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

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ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS

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PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE:

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ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE) ASI MISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES ESTA ACCION ES PARTE DE

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DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CUAL ES SU CLASIFICACION

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ES RECOMENDABLE QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA CUENTE CON EL PERFIL MINIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE

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ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA ES PARTE DE LA FASE DE

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IMPARTIR CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPAÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION

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DELEGAR,, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE

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DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA ES PARTE DE LA FASE DE

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ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS ES PARTE DE LA FASE DE

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CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACION EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCION OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC,, ES PARTE DE LA FASE DE

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ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE NATURALMENTE POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL NDIVIDUO, EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA, EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR

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ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAS DERECHOS DE UNA INSTITUCION TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO

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ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION