Carmen Marisol López
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Comunicación Mindmap am Tema 6. Archivo y clasificaciónde documentos, erstellt von Carmen Marisol López am 03/05/2017.

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Tema 6. Archivo y clasificacióndedocumentosconcepto y finalidad1. conjunto ordenado de documentos 2. Allugar donde se ordenan y guardan 3. A lainstitución organismo o departamentoconsejos para desarrollar la labor de archivo.10 grandes reglas del archivoTipos de archivos empresarialessegún su frecuencia de usoActivos (archivo de oficina)Semiactivos (archivocentral)Inactivos (archivos pasivos, finales)Sistema de clasificación de documentossistema alfabéticosistema temáticoSistema CronológicoSistemas mixtos o alfanumericosSistema numericosistema geográficoArchivos de documentos en formatopapelEs el sistema tradicional de conservación que siguesiendo uno de los más usadosdeterminar el valorde los documentosrealizar copias de seguridadPrearchivar los documentosReferenciar los documentosVentajas del archivo informático de datosOrgnanización flexibledistintos niveles de restriccionescualquier modificación se actualiza con carácter generalconsulta simultanea de datoscopias de seguridadreduce la repetición de datosLa protección de la información (LOPD)Toda empresa o Empresario esta obligadoa:notificar los ficheros de datos personalesRedactar un documento de seguridadFirmar contratos de tratamientos de datosInformar a los titulares de los datos de:Recogida deconsentimientosSecreto de confidencialidadpermitir ejercersus derechosDoppelklick auf diesen KnotenKlicke und ziehe diese Schaltfläche, um einen neuen Knoten zu erstellen