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Carmen Marisol López
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Comunicación Mindmap am Tema 6. Archivo y clasificaciónde documentos, erstellt von Carmen Marisol López am 03/05/2017.
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Carmen Marisol López
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2017-05-08T07:53:10Z
Tema 6. Archivo y clasificaciónde
documentos
concepto y finalidad
1. conjunto ordenado de documentos 2. Al
lugar donde se ordenan y guardan 3. A la
institución organismo o departamento
consejos para desarrollar la labor de archivo.
10 grandes reglas del archivo
Tipos de archivos empresariales
según su frecuencia de uso
Activos (archivo de oficina)
Semiactivos (archivo
central)
Inactivos (archivos pasivos, finales)
Sistema de clasificación de documentos
sistema alfabético
sistema temático
Sistema Cronológico
Sistemas mixtos o alfanumericos
Sistema numerico
sistema geográfico
Archivos de documentos en formato
papel
Es el sistema tradicional de conservación que sigue
siendo uno de los más usados
determinar el valor
de los documentos
realizar copias de seguridad
Prearchivar los documentos
Referenciar los documentos
Ventajas del archivo informático de datos
Orgnanización flexible
distintos niveles de restricciones
cualquier modificación se actualiza con carácter general
consulta simultanea de datos
copias de seguridad
reduce la repetición de datos
La protección de la información (LOPD)
Toda empresa o Empresario esta obligado
a:
notificar los ficheros de datos personales
Redactar un documento de seguridad
Firmar contratos de tratamientos de datos
Informar a los titulares de los datos de:
Recogida de
consentimientos
Secreto de confidencialidad
permitir ejercer
sus derechos
Doppelklick auf diesen Knoten
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