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"entiende que la labor racionalizadora incide en los cinco elementos básicos de la actividad administrativa: Tareas, procesos, puestos, impresos y tiempos"

"DANIEL MOULIAS SEPARA LAS CUATRO FASES SIGUIENTES: Es el primero e ineludible de los útiles de trabajo del especialista en Organización y Metodos con su empleo tratará de obtener de los datos objetivos del problema, un orden de marcha, un enfoque general de la cuestión"

Antes de hacer la propuesta final, el organizador habrá de proceder a resumir todos los elementos acopiados a lo largo de su tarea en una síntesis en la que los problemas de la coordinación, los enlaces, las posibilidades de simplificación, se examinen y se presente la ocasión "...

Esta sección lleva por objeto poner de manifiesto, para la consideración de los Supervisores, Gerentes y otros individuos los cuales tienen responsabilidades administrativas, algunos conceptos y principios teóricos, pero a la vez positivos, con respecto a la buena organización, los cuales son de especial significación para la organización de una Oficina Local del Servicio de Empleo.

"a fin de evitar o de reducir los sobrepuestos y la duplicación de funciones y, para obtener hasta el máximun posible, la coordinación ""natural"". Pueden tener una función, un proceso, o un propósito común o similar."

La organización es el instrumento de la administración que permite a sus directores coordinar los cuatro factores principales de la actividad empresarial: HOMBRE, DINERO, MAQUINARIA, MATERIAS PRIMAS

La organización empieza con la promoción, es decir con los actos que van a dar nacimiento a la institución. Para promover y constituir una organización empresarial se requiere de conocimientos técnicos sustentados en una amplia experiencia. En este aspecto, los promotores juegan un papel importante en la vida de la empresa y de toda la organización.

La delegación de funciones en la empresa permite señalar claramente las responsabilidades y el grado de autoridad. Cada persona que recibe la delegación debe conocer exactamente qué es lo que va hacer, cuáles son sus deberes y responsabilidades y el derecho de ejecutar el mando, de hacer uso de la autoridad que le permita cumplir y hacer las funciones y deberes que han sido a él delegadas

Por efecto de la delegación se concentran en subdivisiones (unidades) funciones específicas. En la delegación no solamente hay que señalar la responsabilidad, sino también, la autoridad necesaria para tomar decisiones oportunas y tener libertad de acción.

La autoridad es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. La fuente de la autoridad viene del órgano superior de la organización a través de la delegación.

En la organización debe determinarse los niveles o rangos de cada jefatura de acuerdo a la estructura adoptada de la organización. Los grados de la autoridad deben ser cuidadosamente determinados. A mayor autoridad mayor responsabilidad.

Esta situación requiere el concurso de trabajadores con diversos conocimientos, por cuanto el Director no puede desempeñar solo las funciones variadas

La organización que emplea un mayor número de personas como exigencia de su expansión y de la complejidad de sus operaciones, al delegar funciones y responsabilidades deben señalar a quien entrega la delegación, el límite o campo del supervisor

Seguridad del trabajador mediante una política de empleo permanente y la adecuada administración de salarios, programas de beneficios y seguros sociales.

Los conocimientos de los Directores y Jefes de unidades son limitadas y no permiten que ellos mismos solucionen los problemas. Sus responsabilidades administrativas, y técnicas no les da tiempo para analizar y efectuar estudios detallados del fenómeno o problema.

Es un proceso creativo del pensamiento. Planeamiento y acción ligada a toda la organización. Es un proceso de trabajar con la gente para fijar objetivos aumentar relaciones dentro de la organización, distribución, responsabilidad, de realizar los programas y valorar los logros.

Consiste en la Planificación, Organización, Educación y Armonización de la conducta para la realización de los propósitos del Gobierno.

Es un método científico que a través de la observación y registros de las operaciones se divide el cargo en sus elementos más simples para ser analizados y descubrir de este modo los factores básicos que comprende; se investigan tareas, procedimientos, responsabilidades y requisitos personales para el desempeño del puesto de trabajo o cargo

"Son documentos que autorizan el personal necesario para constituir una unidad o repartición que debe cumplir una misión específica. Prescriben la misión general, estructura orgánica y el personal que constituirá dicha unidad o repartición."

Unidad dentro de la organización que realiza funciones de asesoramiento a los directores por los conocimientos y experiencia técnica que tienen sus integrantes en uno o diversos campos del saber.

El conjunto de la estructura administrativa, generalmente consistente en los órganos de línea, asesoramiento y agencias o departamentos auxiliares a través de los cuales se logra la dirección y control de las operaciones del personal de la organización

Un plan preparado para sacar partido de o para minimizar el efecto de un suceso que se considera que no es probable que tenga lugar, pero que, si ocurriese, tendría un impacto considerable sobre la habilidad de la organización para alcanzar el objetivo

Es la secuencia y el modo como se realizan un conjunto de operaciones para el cumplimiento de funciones que tienden a alcanzar objetivos dentro de una o varias estructuras.

Es el plan diseñado para la actuación y para realizar la política trazada por la organización. Campañas o procedimientos cuidadosamente planeados presuntamente intencionales para llevar a la práctica las políticas ya establecidas.

Constituye un instrumento coordinado de políticas, objetivos y acciones expresadas en proyectos a ejecutarse, en plazos determinados

Las técnicas que se utilizan en este proceso son: Auditoria Operativa, Entrevistas, Encuestas, Cuestionarios,Diagramas de Evaluación, Técnicas de Resultados.

Es la organización para lograr la colaboración cordial en el trabajo. Es la organización de las relaciones humanas para superar antagonismos entre dirigentes y dirigidos.

Es la expresión cuantificable del objetivo

Es la secuencia y el modo como se realiza un conjunto de operaciones para la consecución de un fin determinado, dentro de un contexto administrativo.

Es un diagrama que expresa la secuencia y el curso de las operaciones de las que se compone un procedimiento o parte de él, o la secuencia de las personas, materiales o formatos que intervienen en el mismo

"como una Unidad Asesora tiene la responsabilidad de realizar estudios e investigaciones a fin de plantear alternativas de reestructuración y armonización de funciones, estructuras y procedimientos de acuerdo a la dinámica de la Institución"

Impulsar en todo los órganos de una empresa el proceso de modernización y armonización administrativa y organizacional acorde con las experiencias del servicio y de nuevas políticas del sector, es uno de………..

Formular planes y programas orientados a la modernización, armonización y adecuación sistemática de funciones, estructuras y procedimientos de trabajo.

Capacitar a los Responsables de Unidades Operativas y Funcionales en el manejo de los instrumentos de racionalización administrativa

está constituido por áreas del proceso de racionalización administrativa que compete desarrollar a la Unidad de Organización y Métodos. Estas áreas se refieren a FUNCIONES, ESTRUCTURAS Y PROCEDIMIENTOS

Consiste en determinar el equilibrio, la sincronización y el orden en la distribución de funciones entre los diferentes órganos y las relaciones que se generan entre ellos en razón del cumplimiento de las funciones

Consiste en el diseño, identificación, análisis y armonización de la secuencia y modo como se realizan un conjunto de operaciones para el cumplimiento de funciones de la Institución

Este proceso utiliza entre otros instrumentos las siguientes técnicas: Esrtudios para la determinación de ámbitos materiales y formales, Estudios para la determinación de mecanismos de coordinación y participación, Estudios para la deteminación de relaciones inter e intra sistemáticas y Análisis de problemas.

Organización y Métodos es un término que se utiliza, por lo general, para describir las actividades de grupos de personas que en el gobierno o en otros organismos públicos o empresas privadas reciben el encargo de asesorar a ...................................sobre cuestiones de organización y métodos

..............................entiende que la labor racionalizadora incide en los cinco elementos básicos de la actividad administrativa: Tareas, procesos, puestos, impresos y tiempos. En los dos trabajos que se han consultado de este autor, partiendo de este esquema básico, se someten a estudio:

Una "revisión planificada" de todo el trabajo que se realiza en una división fundamental de un departamento o Ministerio corresponde a:

dicho de otra manera, la confrontación de la organización con la finalidad para la que se creó. En definitiva, se trata de determinar si el administrado recibe las prestaciones que la entidad debe proporcionarle, exacta, oportuna y rápidamente. Y, lo que es más, si cada una de las operaciones examinadas cumple esta exigencia.

Se tendrá en cuenta este punto de referencia, que no excluye la necesaria complejidad de determinados procesos y que, por consiguiente, nunca habrá de buscarse por sí misma y a costa de la eficacia del servicio.

Es un rasgo muy positivo de la labor de los especialistas de O. y M. Es cierto que, cuando se trata de la Administración, es muy difícil determinar el costo real, pues es el costo presupuestario el más aparente; sin embargo, los modernos progresos y experiencias en la materia ofrecen bases sólidas y muy valiosas ayudas al especialista.

"Por lo menos, desde los años 40, se conviene en que una base psicosociológica resulta fundamental en el equipaje delorganizador. El que más adelante se vaya a hacer referencia a estas disciplinas justifica el que ahora sólo se enuncien muy sumariamente."

Antes de hacer la propuesta final, el organizador habrá de proceder a resumir todos los elementos acopiados a lo largo de su tarea en una síntesis en la que los problemas de la coordinación, los enlaces, las posibilidades de simplificación, se examinen y se presente la ocasión "... de combinar los elementos jerárquicos con la estructuración en circuitos de producción y de aprehender como un todo vivo el organismo administrativo que se había disecado".

Resulta bastante completo el análisis que de sus características básicas hace GIMENEZ ARRIBAS.

El avance....................................en el campo de las actividades económicas y sociales y además la influencia de otros factores, requieren contar con un sistema de organización delicado y cuidadoso de su administración para poder confrontar problemas técnicos y sociales y poder ordenar el trabajo del hombre con el fin de alcanzar los objetivos y metas trazadas con el más alto grado de eficiencia y eficacia.

Existen normas generalmente aceptadas que son seguidas por muchas organizaciones que han alcanzado éxito. Estos principios se aplican en todos los niveles de la organización. Los aplica la Gerencia, los supervisores, los jefes y todas aquellas personas que tiene mando en algún grado.

La organización como se ha descrito, desarrolla diversas funciones para lograr su cometido. Pero dichas funciones que son complejas y que requieren de conocimientos especializados en diferentes niveles de calificación no pueden ser desempeñados por una sola persona

La autoridad es el derecho de mandar y el poder de hacerse obedecer. La fuente de la autoridad viene del órgano superior de la organización a través de la delegación.

En la organización debe determinarse los niveles o rangos de cada jefatura de acuerdo a la estructura adoptada de la organización. Los grados de la autoridad deben ser cuidadosamente determinados.

A medida que las actividades de la organización van desarrollándose ésta se va convirtiendo cada vez en un organismo complejo, sus funciones son variadas y aumentando la cantidad de trabajo

En todo cuerpo social, las órdenes deben emanar de una sola autoridad y de acuerdo a la complejidad de su estructura, hacerlas llegar al trabajador mediante la delegación.

La Unidad de Organización y Métodos por su naturaleza asesora y por el ámbito jurisdiccional está ubicada en el :