Frage 1
Frage
ES LA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL Y APLICA LOS PROCESOS DE PLANEACION, ORGANIZACION, INTEGRACION, EJECUCION, DIRECCION Y CONTROL DEL MISMO
Antworten
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ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO
-
ARCHIVONOMIA
Frage 2
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION ASI COMO LOS MEDIOS PARA SU UTILIZACION
Frage 3
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO EL CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS QUE SE INTERESAN NO SOLAMENTE POR LA CONSERVACION, USO Y LOCALIZACION DE LA DOCUMENTOS Y LA SELECCION DE LOS PROPIOS DOCUMENTOS
Frage 4
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA PALABRA DERIVADA DEL LATIN (ARCHIUM) QUE DESIGNA EL LUGAR DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS INTERESANTES RELATIVOS A LA HISTORIA
Antworten
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ARCHIVO DE TRAMITE
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ARCHIVO
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
Frage 5
Frage
LA ARCHIVONOMI LO DEFINE COMO AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE NO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
Antworten
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
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ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO HISTORICO
Frage 6
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ESTAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS, LOS CUALES SE SELECCIONARON BAJO PREVIO CUMPLIMIENTO DE SU PLAZO PRECAUCIONAL, POSTERIORMENTE SON TRASNFERIDOS AL ARCHIVO HISTORICO O EN SU CASO SE PROCEDERA A SU BAJA Y/O DESTRUCCION
Antworten
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ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO HISTORICO
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Frage 7
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO AQUEL EN DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRARAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Antworten
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO HISTORICO
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ARCHIVO DE TRAMITE
Frage 8
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO EL PROCESO TECNICO ARCHIVISTICO QUE NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES, LA ACTIVA, SEMI-ACTIVA E INACTIVA, MISMAS QUE HACEN RELEVANCIA SOBRE LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
Frage 9
Frage
EN LA ARCHIVONOMIA EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS SE DIVIDE EN TRES FASES, FASE ACTIVA, INACTIVA Y___
Antworten
-
SEMI-ACTIVA
-
FASE ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Frage 10
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE: COMO LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INCIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS, PROPICIANDO LA GESTION O CONCLUSION DE LOS ASUNTOS Y CONSULTA
Antworten
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
Frage 11
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES DE LOS QUE SON PRODUCTO Y QUE HAN DEJADO DE TENER UTILIDAD INMEDIATA PARA LA INSTITUCION QUE LOS PRODUJO
Antworten
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FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Frage 12
Frage
ES LA FASE A LA CUAL LE CORRESPONDEN LOS DOCUMENTOS, QUE DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA, QUE PRECISE LOS PERIODOS DE TIEMPO DURANTE LOS CUALES DEBERAN DE SER CONSERVADOS Y CUSTODIADOS EN EL ARCHIVO DE CONCENTRACION CONFORME A SU CLASIFICACION, VIGILANDO EL TIEMPO DE VIGENCIA PARA SU POSTERIOR ANALISIS Y VALORACION Y EN SU CASO ELIMINARLOS O TRANSFERIRLOS AL ARCHIVO HISTORICO
Antworten
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Frage 13
Frage
LA ARCHIVONOMIA LO DEFINE COMO LA TERCERA Y UTLTIMA ETAPA, SE PRESENTA CUANDO LOS DOCUMENTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
Antworten
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
Frage 14
Frage
PARA LA ARCHIVONOMIA ES EL PROCESO DE ANALISIS DOCUMENTAL, CUYO FIN ES ESTABLECER LOS CRITERIOS PARA PROCEDER A TRANSFERIR O DAR DE BAJA LOS DOCUMENTOS
Antworten
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Frage 15
Frage
DESDE LA PERSPECTIVA DE LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS SIN NINGUNA RELEVANCIA O REPETIDOS PREVIO A SU TRANSFERENCIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION
Antworten
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Frage 16
Frage
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO EN EL ARCHIVO DE TRAMITE, AYUDANDO A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL DE LOS EXPEDIENTES
Antworten
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Frage 17
Frage
PARA LA ARCHIVONOMIA ES UNA TECNICA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
Antworten
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Frage 18
Frage
TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIETNTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Antworten
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Frage 19
Frage
ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOCIMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Antworten
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
Frage 20
Frage
ES LA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE DETERMNA PREVIA AUTORIZACION, LA ACCION DE FACILITAR LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS PARA LO CUAL SE TENDRA QUE CONSIDERAR DIFERENTES ASPECTOS DE ACCESO PARA SU EXHIBICION, REPRODUCCION, INVESTIGACION O CONSULTA
Antworten
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
PRESTAMO DE DOCUMENTOS
Frage 21
Frage
QUE MEDIDAS SE DEBERAN TOMAR ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE
Antworten
-
EXPUGAR, FOLIAR Y COSER
-
PRESTAMO DE DOCUMENTOS
-
EXPURGO DOCUMENTAL
Frage 22
Frage
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADA A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL
Antworten
-
PLANEACION
-
ORGANIZAR
-
CONTROLAR
Frage 23
Frage
ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO
Antworten
-
ORGANIZAR
-
PLANEACION
-
DIRIGIR
Frage 24
Frage
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO
Antworten
-
ORGANIZAR
-
DIRIGIR
-
CONTROLAR
Frage 25
Frage
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
Antworten
-
DIRIGIR
-
PLANEACION
-
ORGANIZAR
Frage 26
Frage
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA QUE INCLUYE LA FASE DENOMINADA BASE LEGAL
Antworten
-
PLANEACION
-
CONTROLAR
-
ORGANIZAR
Frage 27
Frage
ES LA ETAPA DLE PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LAS QUE SE INCLUYEN LAS FASES DENOMINADAS DE ELEGIR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE LAS METAS
Antworten
-
DIRIGIR
-
ORGANIZAR
-
CONTROLAR
Frage 28
Frage
ES LA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO APLICADO A LA ARCHIVONOMIA EN LA QUE SE INCLUYE LA FASE DENOMINADA ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS
Antworten
-
CONTROLAR
-
DIRIGIR
-
ORGANIZAR
Frage 29
Frage
EN LOS CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON LOS DOS GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES
Frage 30
Frage
SON AQUELLOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO
Frage 31
Frage
SON LOS QUE SE REFIEREN A DERECHOS A LARGO O CORTO PLAZO DE LA ADMINISTRACION PUBLICA O DE LOS CIUDADANOS Y QUE PUEDEN SER DECLARADOS EJECUTORIOS POR LOS TRIBUNALES
Antworten
-
VALOR CONTABLE Y FISCAL DE LOS DOCUMENTOS
-
VALOR JURIDICO DE LOS DOCUMENTOS
-
VALOR INFORMATIVO DE LOS DOCUMENTOS
Frage 32
Frage
EN EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS SON AQUELLOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUPUESTALES TALES COMO: MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO
Frage 33
Frage
ES EL VALOR QUE PUEDE DEFINIRSE COMO LA PROPIEDAD QUE POSEE UN DOCUMENTO PARA MOSTRAR LAS ACTIVIDADES ANTERIORES DE UNA INSTITUCION OFRECER DATOS UTILES PARA LA PLANIFICACION ACTUAL O PROYECTADA
Frage 34
Frage
CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES EN EL QUE SE LE FORMA AL PERSONAL DE CLASMAR EN LA ADSCRIPCION A DONSE SEA DESTINADO AL CAUSAR ALTA EN EL SAAM
Antworten
-
EXPEDIENTE CLINICO
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
ADMINISTRATIVO
Frage 35
Frage
CONFORME A LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES, EN EL QUE SE INTEGRA CON LOS DOCUMENTOS QUE SE RECIBAN O REMITAN RELATIVOS A EXPEDIENTES QUE INTEGRAN INVENTARIO FISICO VALORADO POR BIENES EXISTENTES
Antworten
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
-
EXPEDIENTE CLINICO
Frage 36
Frage
EN LA INTEGRACION DE EXPEDIENTES ES EL CONJUNTO DE DOCUMENTOS ESCRITOS GRAFICOS Y DE CUALQUIER OTRA INDOLE EN LOS CUALES EL PERSONAL DE SANIDAD DEBERA HACER LOS REGISTROS, ANOTACIONES Y CERTIFICACIONES
Antworten
-
EXPEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
-
EXPEDIENTE CLINICO
Frage 37
Frage
ES EL EXPEDIENTE LEGAL EL CUAL CONSTA DE TODOS LOS DOCUMENTOS RELACIONADOS CON PADECIMIENTOS INCONFORMIDADES, SOLICITUDES DE LICENCIA O BAJA, SOLICITUDES DE ADECUACION DE GRADO, PASE A LA MILICIA PERMANENTE U OTROS
Antworten
-
ADMINISTRATIVO
-
EXPEEDIENTE DE CUERPO
-
EXPEDIENTE DE MATERIAL
Frage 38
Frage
ES UNA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL
Antworten
-
ARCHIVONOMIA
-
ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Frage 39
Frage
ES LA CIENCIA QUE ESTUDIA LA NATURALEZA DE LOS ARCHIVOS, LOS PRINCIPIOS DE SU CONSERVACION Y ORGANIZACION
Antworten
-
ARCHIVISTICA
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO
Frage 40
Frage
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
Antworten
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO
-
ARCHIVO HISTORICO
Frage 41
Frage
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, CONTIENE DOCUMENTOS EXPEDIENTES DE ASUNTOS QUE MNO HAN SIDO RESUELTOS Y REQUIEREN DE UN PERIODO DE TIEMPO PARA SU CONCLUSION Y SU CONSULTA ES CONSTANTE
Antworten
-
ARCHIVO
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO DE TRAMITE
Frage 42
Frage
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMI-ACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEGAJOS
Antworten
-
ARCHIVO DE TRAMITE
-
ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ARCHIVO HISTORICO
Frage 43
Frage
ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION O DE OTRAS FUENTES QUE POR DONACION Y CONTENIDO HISTORICO INTEGRAN LA MEMORIA INSTITUCIONAL
Frage 44
Frage
SE DIVIDE EN TRES FASES: FASE ACTIVA, FASE SEMI-ACTIVA Y FASE INACTIVA
Frage 45
Frage
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO PARA CUMPLIR CON CIERTOS FINES ADMINISTRATIVOS
Antworten
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Frage 46
Frage
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
Antworten
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Frage 47
Frage
CUANDO PIERDE VIGENCIA EL ACTA DE NACIMIENTO DE UN INDIVIDUO
Antworten
-
CUANDO SE VUELVE TRANSGENERO
-
CUANDO LO VUELVEN A REGISTRAR
-
CON LA MUERTE DEL INDIVIDUO
Frage 48
Frage
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Antworten
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
ARCHIVO
Frage 49
Frage
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Antworten
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
ARCHIVO
Frage 50
Frage
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Antworten
-
INTEGRACION
-
ORGANIZACION
-
EJECUCION
Frage 51
Frage
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Antworten
-
EJECUCION
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Frage 52
Frage
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Antworten
-
DIRECCION
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Frage 53
Frage
ES UNO DE LOS PROCESOS QUE SE APLICAN EN LA ARCHIVONOMIA RAMA DE LA ADMINISTRACION QUE PERMITE CONOCER LOS MECANISMOS PARA LA ORGANIZACION DE CUALQUIER CENTRO DOCUMENTAL (ARCHIVO)
Antworten
-
CONTROL
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
Frage 54
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
Antworten
-
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS
-
CONJUNTO DE PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
-
CONJUNTO DE PROCEDIMIENTOS, PRINCIPIOS Y METODOS ARCHIVISTICOS
Frage 55
Frage
QUE ES UN DOCUMENTO
Antworten
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
-
ES TODO AQUEL MATERIAL QUE CONTIENE INFORMACION INDEPENDIENTEMENTE DE CUAL SEA SU SOPORTE
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN EL MISMO LUGAR
Frage 56
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO
Antworten
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS, COENCENTRADOS EN UN DETERMINADO LUGAR
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y EXPEDIENTES
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTE SEN SU ETAPA SEMIACTIVA DEBIDAMENTE ORDENADOS Y EN LEHAJOS
Frage 57
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE TRAMITE
Frage 58
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO DE CONCENTRACION
Antworten
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA, DEBIDAMENTE ORDENADOS EN Y LEGAJOS
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS CONTIENEN DOCUMENTOS Y/O EXPEDIENTES
-
CONJUNTO DE DOCUMENTOS DEBIDAMENTE CLASIFICADOS Y ORGANIZADOS CONCENTRADOS EN DETERMINADO LUGAR
Frage 59
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE ARCHIVO HISTORICO
Antworten
-
ES AQUEL DONDE SE CONSERVAN LOS DOCUMENTOS PROCEDENTES DEL ARCHIVO DE CONCENTRACION
-
ES AQUEL QUE SE MANEJA EN LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS
-
ES AQUEL QUE CUSTODIA EXPEDIENTES EN SU ETAPA SEMIACTIVA
Frage 60
Frage
ES EL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS NOS AYUDA A IDENTIFICAR SUS CARACTERISTICAS Y EVOLUCION DE LOS MISMOS, SE DIVIDE EN TRES FASES
Antworten
-
TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
-
FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, E INACTIVA
-
ACTIVA, CONCENTRACION, E INACTIVA
Frage 61
Frage
SON LOS DIFERENTES PROCESOS Y TIEMPOS QUE DEBERAN DE ESTABLECERSE EN LOS DIFERENTES ARCHIVOS
Antworten
-
TRAMITE, CONCENTRACION E HISTORICO
-
FASE ACTIVA, SEMI-ACTIVA, INACTIVA
-
TRAMITE, CONCENTRACION, E INACTIVA
Frage 62
Frage
CUAL ES LA FASE ACTIVA DE UN ARCHIVO
Antworten
-
ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
-
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO Y SE REFIERE EXCLUSIVAMENTE AL PERIODO QUE INICIA AL SER GENERADO
-
SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIEDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMEINTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS QUE SON PRODUCTO
Frage 63
Frage
HA SIDO EN LA DMISNITRACION UNO DE LOS PRINCIPALES ELEMENTOS QUE HA DADO LA ARCHIVISTICA CONTEMPORANEA CREANDO UNA VISION DIFERENTE
Frage 64
Frage
CUAL ES LA FASE SEMI-ACTIVA DE UN ARCHIVO
Antworten
-
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS E INDICA QUE ESTOS HAN CONCLUIDO CON LOS TRAMITES FORMALES
-
ES LA PRIMERA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
-
ES LA SEGUNDA EDAD DE LOS DOCUMENTOS
Frage 65
Frage
ES LA FASE EN QUE SE DEBEN CONSERVAR POR CIERTO TIEMPO QUE SE ESTABLECERA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL, APLICADO A LOS DIFERENTES PROCESOS TECNICOS ARCHIVISTICOS (EXPURGO, DEPURACION, VALORACION INTEGERACION INVENTARIOS, ETC.)
Antworten
-
FASE SEMIACTIVA
-
FASE INACTIVA
-
FASE ACTIVA
Frage 66
Frage
CUAL ES LA CARACTERISTICA ESENCIAL EN ESTA ESTAPA (FASE SEMI-ACTIVA)
Antworten
-
LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION
-
ES LA PRIMERA EDAD DEL DOCUMENTO
-
LOS DOCUMENTOS DEBEN SER SUJETOS A UN PROCESO DE VALORACION CUIDADOSA
Frage 67
Frage
CUAL ES LA FASE INACTIVA DE UN ARCHIVO
Frage 68
Frage
SE PRESENTA CUANDO ESTOS HAN CUMPLIDO CON UNA SERIE DE PROCEDIMIENTOS DERIVADOS TANTO DE LAS GESTIONES ADMINISTRATIVAS DE QUE SON PRODUCTO, COMO DE LOS CONTROLES QUE DESDE UN PUNTO DE VISTA ARCHIVISTICO DEBEN CONSERVARSE PRECAUCIONALMENTE PARA PROCEDER A SU SELECCION O ELIMINACION SEGUN EL VALOR Y/O UTILIDAD QUE ESTOS TENGAN PARA LA INSTITUCION
Antworten
-
FASE ACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE INACTIVA
Frage 69
Frage
EN ESTA FASE, CONFORME AL VALOR DE CARACTER PERMANENTE DE LOS DOCUMENTOS, SERAN CONSERVADOR EN EL ARCHIVO HISTORICO Y UNA VEZ ORGANIZADOS SE IMPLEMENTARAN LOS SISTEMAS DE DIFUSION (OPTICOS Y ELECTRONICOS) PARA ESTIMULAR SU USO E INVESTIGACION
Antworten
-
FASE INACTIVA
-
FASE SEMI-ACTIVA
-
FASE ACTIVA
Frage 70
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE VALORACION DOCUMENTAL
Frage 71
Frage
ES LA TGECNICA MAS IMPORTANTES Y LA EFECTUARA PERSONAL CON CONOCMIENTO DE LAS ATRIBUCIONES DE LA ORGANIZACION INSTITUCIONAL Y DE LOS DIFERENTES TIPOS O CLASIFICACION DE DOCUMENTOS QUE EN ESTA SE GENERAN, ASI COMO UN AMPLIO CRITERIO DE ANALISIS, CON LA FINALIDAD DE QUE ESTE DETERMINE EL MOMENTO DE PROCEDER CON LA BAJA DE DOCUMENTOS QUE YA CUMPLIERON CON SU OBJETIVO O TRANSFERIRLOS POR SU VALOR AL ARCHIVO HISTORICO
Antworten
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
VALORACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
Frage 72
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE EXPURGO DOCUMENTAL
Antworten
-
ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA LA CUAL NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
-
ES UNA TECNICA QUE SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE
Frage 73
Frage
CON ESTE PROCEDIMIENTO SE EVITARA QUE SE ACUMULEN DOCUMENTOS SIN VALOR, (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
Antworten
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Frage 74
Frage
CON ESTA TECNICA SE PUEDE LLEVAR A CABO INCLUSIVE EN EL ARCHIVO DE TRAMITE AYUDANDO ASI A DISMINUIR PARTE DEL GRAN VOLUMEN DOCUMENTAL
Antworten
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGO DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Frage 75
Frage
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES QUE HAYAN CUMPLIDO CON SU VIGENCIA PRECAUCIONAL CON APOYO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN EL CATALOGO DE DISPOSICION DOCUMENTAL
Antworten
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Frage 76
Frage
ESTA ACTIVIDAD TENDRA QUE SER REALIZADA POR PERSONAL CON CAPACIDAD DE ANALISIS Y CON CONOMIENTO DE LAS FUNCIONES DE LAS DIFERENTES UNIDADES Y DEPENDENCIAS QUE INTEGRAN LA INSTITUCION
Antworten
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
FASE INACTIVA
Frage 77
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE DEPURACION DOCUMENTAL
Antworten
-
PROCEDIMIENTO QUE SE EVITARA QUE SE ACUMUILEN DOCUMENTOS SIN VALOR (COPIAS SIMPLES, FOTOCOPIAS, AL CARBON, DOCUMENTOS ILEGIBLES O REPETIDOS)
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE NOS AYUDA A ELIMINAR DEL EXPEDIENTE LOS DOCUMENTOS
-
ES UNA TECNICA DE LA ARCHIVONOMIA QUE TIENE COMO OBJETIVO LA ELIMINACION DE EXPEDIENTES
Frage 78
Frage
EL INVENTARIO RESULTANTE DE ESTA ACTIVIDAD, SE REMITIRA PARA SER ANALIZADO POR LA COORDINADORA DE ARCHIVOS (DIRECCION DE ARCHIVO GENERAL) QUIEN GESTIONARA ANTE EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACION, LA PROCEDENCIA DEL DESTINO FINAL, TANTO DE LOS DOCUMENTOS SIN VALOR, COMO LOS CONSIDERADOS PARA SU CONSERVACION PERMANENTE COMO ACERVO HISTORICO
Antworten
-
EXPURGACION DOCUMENTAL
-
DEPURACION DOCUMENTAL
-
ELIMINACION DOCUMENTAL
Frage 79
Frage
CUAL ES EL CONCEPTO DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS
Frage 80
Frage
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Antworten
-
NOMBRE DE LA DIRECCION SOLICITANTE
-
NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Frage 81
Frage
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Antworten
-
GRADO, CARGO, NOMBRE, SELLO Y FIRMA DEL QUE AUTORIZO
-
NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Frage 82
Frage
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Antworten
-
GRADO Y NOMBRE DEL JEFE DEL DETALL
-
GRADO, NOMBRE Y FIRMA DEL QUE ENTREGA Y RECIBE
-
GRADO Y NOMBRE DEL ENCARGADO DEL ARCHIVO
Frage 83
Frage
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Frage 84
Frage
LA ACCION DEL PRESTAMO DE LOS EXPEDIENTES O DOCUMENTOS SE TENDRA QUE ELABORAR UNA CEDULA DE PRESTAMO QUE CONTENDRA UNO DE LOS SIGUIENTES DATOS
Frage 85
Frage
ES IMPORTANTE QUE ANTES DE FACILITAR UN EXPEDIENTE, SE TOMEN LAS MEDIDAS COMO SON:
Antworten
-
FOLIAR
-
EXPURGAR, FOLIAR Y COCER
-
EXPURGAR
Frage 86
Frage
QUE DEBERA CONTENER LA CARATULA DE LOS EXPEDIENTES
Frage 87
Frage
CUAL ES LE OBJETO PRINCIPAÑ DE CUALQUIER ARCHIVO
Frage 88
Frage
EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES
Antworten
-
VER QUE EL DOCUMENTO ESTE COMPLETO
-
CONTAR LAS HOJAS FOLEADAS
-
APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACION
Frage 89
Frage
IDENTIFICACION TEMATICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA CORRESPONDE A LA ETAPA
Antworten
-
PLANEACION
-
CONCENTRACION
-
UBICACION
Frage 90
Frage
PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
Antworten
-
ORGANIZACION
-
PLANEACION
-
UBICACION
Frage 91
Frage
RESPONSBAILIDAD Y FUNAMENTO LEGAL, CORRESPONDE A LA ETAPA DE
Antworten
-
PLANEACION
-
ORGANIZACION
-
UBICACION
Frage 92
Frage
ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACION
Frage 93
Frage
ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAL LA DOCUMENTACION SE SEPRARE DE ACUERDO A LA TEMATICA QUE TRATE FACILITANDO SU CLASIFICACION Y SU
Antworten
-
PLANEACION
-
UBICACION
-
ORGANIZACION
Frage 94
Frage
PLANEA Y ESTABLECE EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACION Y LA IDENTIFICACION DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL CONTABLE Y FISCAL), PARA SU DEPURACION POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO ES PARTE DE
Frage 95
Frage
ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINARAS Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASI COMO EL MANEJO Y MANUCUPLACION DE LA OINFORMACION DE ACUERDO A LAS LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASI LO ESTABLECEN CORRESPONDE A
Frage 96
Frage
UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACION POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACION Y LOCALIZACION, APLICANDO TECNICAS DE
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PLANEACION
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UBICACION
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ORGANIZACION
Frage 97
Frage
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Antworten
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NUMERICA
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CROMATICO
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ALFABETICA
Frage 98
Frage
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Antworten
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ALFABETICA
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CROMETICO
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NUMERICA
Frage 99
Frage
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Antworten
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CROMATICO
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DIFERENTES FASES
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RESERVADA
Frage 100
Frage
ES UNA DE LAS TECNICAS DE ORGANIZACION DE LOS ARCHIVOS
Antworten
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RESERVADA
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INTEGRACION
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TOPOGRAFICA O POR ASUNTO
Frage 101
Frage
PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CONFORME A SU CLASIFICACION, ESTA ACCION ES PARTE DE:
Frage 102
Frage
ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACION DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACION, SUSTRAIGA, DESTRUYA O ALTERE) ASI MISMO NOS INDICA SI LA DOCUMENTACION ES PUBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES ESTA ACCION ES PARTE DE
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INTEGRACION
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BASE LEGAL
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TOPOGRAFICA O POR ASUNTO
Frage 103
Frage
DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACION CUAL ES SU CLASIFICACION
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RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PUBLICA
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RESERVADA, CONFIDENCIAL, SECRETA
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RESERVADA, PUBLICA, SECRETA
Frage 104
Frage
ES RECOMENDABLE QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMIA CUENTE CON EL PERFIL MINIMO NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACION CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ES PARTE DE LA FASE DE
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Frage 105
Frage
ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCION Y LA PRACTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA ES PARTE DE LA FASE DE
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DIRIGIR
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INTEGRACION
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CONTROLAR
Frage 106
Frage
IMPARTIR CAPACITACION AL PERSONAL QUE DESEMPAÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTAR LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACION, ORGANIZACION, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACION
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Frage 107
Frage
DELEGAR,, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACION EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE
Antworten
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DIRIGIR
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INTEGRACION
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CONTROLAR
Frage 108
Frage
DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MAS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TECNICOS DE LA ARCHIVONOMIA ES PARTE DE LA FASE DE
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Frage 109
Frage
ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVISTICOS ES PARTE DE LA FASE DE
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CONTROLAR
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DIRIGIR
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INTEGRACION
Frage 110
Frage
CONTROLAR EL PROCESO DE LA ORGANIZACION EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS PARA LA PREVENCION OPORTUNA DE LOS PROBLEMAS QUE SE PRESENTEN EN LOS ARCHIVOS COMO SON LAS TRANSFERENCIAS, BAJAS, VALORACIONES, ETC,, ES PARTE DE LA FASE DE
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DIRIGIR
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CONTROLAR
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INTEGRACION
Frage 111
Frage
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA EN LA MAYORIA DE LOS CASOS, CUANDO SURGE NATURALMENTE POR LAS CIRCUNSTANCIAS, EL ACTA DE NACIMIENTO PIERDE VIGENCIA CON LA MUERTE DEL NDIVIDUO, EL COMPROBANTE DE VENTA DE UN TERRENO LA PIERDE CUANDO SE DA LA SIGUIENTE VENTA, EL CHEQUE BANCARIO CUANDO SE COBRA O CUANDO SE VENCE SIN COBRAR
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DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
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FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
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DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
Frage 112
Frage
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE SUSTENTAS DERECHOS DE UNA INSTITUCION TIENEN VIGENCIA MIENTRAS EXISTA EL DERECHO SUSTENTADO
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FIN DE VIGENCIAS DOCUMENTALES
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DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS
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DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION
Frage 113
Frage
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION