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Beschreibung
Karteikarten von cristhianllanos2, aktualisiert more than 1 year ago
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Erstellt von cristhianllanos2
vor fast 10 Jahre
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| Frage | Antworten |
| TAREAS QUE COMPRENDEN EL APROVISIONAMIENTO | *Gestión de compras. - Selección de proveedores. - Negociación de precios y términos de compra. *Almacenamiento de los materiales necesarios para el funcionamiento de la empresa. *Mantenimiento de stock en las mejores condiciones de coste y operatividad. |
| OBJETIVOS DEL APROVISIONAMIENTO | Minimizar el coste de la gestión de compras. Mejorar la calidad de los productos y servicios de la empresa. Encontrar proveedores de competentes y fiables. Reducir los gastos por exceso de stock y los riesgos de rotura. Gestionar los proveedores de forma que se reduzca el coste y se mejore la calidad de los productos y servicios. Controlar los plazos y condiciones de entrega. |
| Compras | El departamento de compras recibirá las solicitudes de los materiales necesarios para la ejecución de las instalaciones encomendadas a la empresa, buscará los proveedores más adecuados y se encargará de todas las gestiones necesarias para que los materiales tengan la calidad demandada, se entreguen en el plazo oportuno y con una relación optima entre calidad y precio. Además se encargará de cuestiones como los medios y facilidades de pago y las condiciones de transporte. |
| Fases del proceso de gestión del aprovisionamiento | *Análisis de necesidades *selección de proveedores *emisión y gestión de pedidos *Recepción y verificación *Aprobación y pago de facturas *Control de resultados |
| Análisis de necesidades | En está fase es necesario estimar la cantidad de artículos que la empresa va a necesitar en el futuro. Para ello pueden utilizarse distintas técnicas: - Peticiones directas desde el departamento técnico / operaciones. - Técnicas estadísticas basadas en la experiencia de la empresa. Lo ideal es una combinación de ambas. |
| Boletín de compras | Es el documento a través del cual se comunican las necesidades de adquisición de materiales. El departamento de compras procesará todos los boletines de compras para agruparlos por materiales y/o proveedores |
| Selección de proveedores | A la hora de seleccionar el proveedor, debemos atender al menos, a los siguientes criterios: - Calidad. - Precio. - Plazo de entrega. - Cantidad (si se establece un pedido mínimo o no). -Servicio técnico. También se tendrá en cuenta los siguientes criterios: - Estabilidad financiera. - Socios de negocio. - Localización geográfica. -Transporte empleado. - Formación técnica. -Integración en programas de responsabilidad social corporativa. http://www.pwc.es/es/quienes-somos/rsc/index.jhtml |
| empresas proveedoras de productos de telecomunicaciones | televés ikusi fracarro y ferroelectrónica |
| Emisión y gestión de pedidos | El procedimiento de pedir ofertas a distintos proveedores para evaluarlas antes de realizar el pedido aporta las siguientes ventajas: -.Conocer nuevos proveedores. -.Evaluar la situación real del mercado y el margen de precios y condiciones adicionales en los que se mueven los distintos proveedores. -.Fomentar la competencia para conseguir mejores condiciones. Otro punto importante a tener en cuenta es la negociación de los precios y condiciones con el proveedor. |
| Coste unitario del producto | Cu = k.* “Precio producto” K =coste total de la factura/ importe bruto “Importe bruto de la factura” es igual a la suma de precios de cada producto (multiplicado por su cantidad correspondiente solicitada). “Coste total de la factura” será igual al “importe bruto de la factura” menos los descuentos comerciales más los gastos de envío, gastos de embalajes, seguros, etc. |
| Ejercicio: Cálculo del coste unitario de cada artículo | |
| El pedido | El pedido es la solicitud en firme de materiales o servicios que realiza una empresa a otra, una vez estudiadas todas las ofertas recibidas. Irá numerado y se anotará en el libro de pedidos de la empresa. Se enviarán dos copias al proveedor para que devuelva una firmada. PEDIDO NORMAL: es el pedido de materiales que van a consumirse en un periodo relativamente corto de tiempo. PEDIDO PROGRAMADO: se emplea para materiales cuya demanda se conoce estadísticamente y consiste en una petición para que cada cierto tiempo se sirva una cantidad determinada de ese material. PEDIDO ABIERTO: es el que se hace por cantidades orientativas, que se irán concretando en función del consumo real, con el compromiso de suministro en breve periodo de tiempo, en el que el proveedor deberá mantener un stock mínimo. Este periodo se usa en grandes proyectos. |
| DOCUMENTO U HOJA DE PEDIDO | En este documento deberá configurar: Datos del comprador. Número de orden. Fecha de expedición y referencias. Datos de identificación del vendedor. Relación de los materiales solicitados. Condiciones comerciales. |
| RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN CONSISTE EN: | En descarga de material. Comprobación del albarán con la hoja de pedido (cotejar cantidades, modelos, referencias, etc.) Gestión por el departamento de compras de la devolución de los materiales defectuosos o equivocados y la reclamación del material que falte. Alta del material entrante en el inventario del almacén. Almacenado o preparación y etiquetado para envio inmediato a obra. El resultado puede ser “conforme” o “no conforme” por materiales en mal estado, falta de materiales, errores, etc. En función de la causa se acepta o no; pero siempre indicando el motivo en observaciones |
| APROBACIÓN Y PAGO DE FACTURAS | Tras cotejar los 3 documentos (hoja de pedido, albarán de entrega y factura del proveedor), sólo en el caso de que coincidan completamente se aprobará y formalizará la orden de pago al proveedor. La forma de pago será la acordada con el proveedor durante el proceso de negociación. La factura: es el documento que acredita legalmente la operación de compra/venta. |
| CONTROL DE RESULTADOS | El proceso de aprovisionamiento debe evaluarse para comprobar el grado de consecución de los objetivos, lo cual permitirá introducir mejoras que redundarán en un aumento de los beneficios de la empresa. Para ello utilizaremos los indicadores KPI: Relación entre compras y ventas. *Periodo medio de pago. *Índice de rotación. *Periodo medio de maduración. *Coste total de adquisición. *Coste de compras. *Ratio de proveedores y clientes. *Índice de devoluciones. *Índice de retrasos. *Plazo de espera medio. |
| APLICACIÓN DE INDICADORES | INDICADORES KPI PENDIENTE DIAPOSITIVAS 24-25 |
| Aprovisionamiento en instalaciones de telecomunicación | *Habrá que tener en cuenta la documentación técnica relativa a la instalación tal como el proyecto técnico y el plan de montaje. *Del análisis del pliego de condiciones del proyecto técnico obtendremos las características técnicas de los materiales necesarios para la instalación. *Del análisis del presupuesto obtendremos los precios que deberán negociarse con el proveedor que posibiliten que la empresa obtenga el margen comercial previsto. *En las unidades de obra (partida) del presupuesto se indican las mediciones de los materiales necesarios para llevar a cabo la instalación. |
| Ejemplo de calculo del precio que deberá obtenerse de una empresa suministradora conocida una unidad de obra o partida | Ud. Interruptor automático modular 4 polos intensidad 40A. Marca xxx C60H, curva C, poder de 10KA a 230V, incluso material auxiliar, mano de obra, totalmente instalado. Cuadro climatización 1 1.00 Fuerza 2 2.00 Alumbrado 2 2.00 unidades 5.00 91.00 por cada 1. 455.00 total Para la unidad de obra anterior, calcula qué precio deberá obtenerse del suministrador del interruptor automático que la empresa instaladora consiga un margen comercial del 30 % sabiendo que los costes asociados a mano de obra y material auxiliar son de 18 euros por interruptor instalado. X+0.3*91+18=91 X+27.3+18=91 X=91-27.3-18 X=45.7 |
| EL PLAN DE MONTAJE | El plan de montaje es el documento que realiza el instalador y en el que se detallan las distintas fases que seguirá la instalación, incluyendo al menos: - Fecha de inicio y duración. - Recursos humanos necesarios. - Material necesario. Esta información es especialmente valiosa para la gestión del proceso de aprovisionamiento, ya que nos permite saber: - Que y cuanto material va a necesitarse antes: gestión de plazos de entrega para evitar tiempos muertos y retrasos en las obras. - Que y cuanto material ca a necesitarse próximamente: permite valorar la compra de grandes volúmenes de mercancía si el descuento compensa el almacenaje. - Que va a utilizarse el material voluminoso o pesado: para gestionar la entrega en obra de ciertos tipos de material (poste, farolas,…) evitando asi los gastos de transporte desde el almacén de la empresa hacia la obra. |
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