EXCEL

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1.(CESPE – Nível Intermediário - 2015) A alça de preenchimento do Excel pode ser utilizada para selecionar células com as quais se deseja realizar algum tipo de operação.	Correto. A alça de preenchimento é utilizada para acelerar o preenchimento de células com operações matemáticas, progressões aritméticas, datas, meses do ano, dias( que são reconhecidas automaticamente) dentre outras opções q podemos criar. "Ferramentas/Opções" - "Listas personalizadas" - "Entradas da lista"
(CESPE-2015-FUB) No MS Excel, o procedimento denominado referência absoluta possibilita que, ao se copiar, na planilha, a fórmula de uma célula para outra célula, o programa ajuste automaticamente a fórmula para que ela se adapte à nova célula.	Errado. Pelo contrário. A referência absoluta impede que o programa ajuste a fórmula. O cifrão ($) serve justamente para “travar” a célula referenciada. => Na referência absoluta coloca-se $ (cifrão) ANTES da linha e da coluna do endereço desejado e o mesmo não será alterado quando arrastado em nenhuma direção.
É possível utilizar a referência absoluta apenas sobre a linha ou coluna, se desejar?	Sim, exemplos: A$16 – referência absoluta para a linha 16, apenas. (célula mista) $A16 – referência absoluta para a coluna A, apenas. (célula mista) $A$16 – referência absoluta para a célula.(célula absoluta) A16 - a coluna e alinha mudarão. (célula relativa)
É possível fazer referência a células que estão em outras planilhas?	Sim, também podemos fazer referência a dados em outras planilhas seguindo a seguinte sintaxe: igual (=) acrescentando o nome da planilha seguido de um ponto de exclamação (!) ao início da referência da célula.(área de dados) ou igual(=) [pasta de trabalho] nome da planilha seguido ponto de exclamação área de dados
Na referência 3D, é possível utilizar funções envolvendo um mesmo intervalo em diferentes planilhas?	Sim, Vejamos por exemplo a função SOMA. =SOMA(Plan1:Plan3!E8:E13) Tal função, como ilustrada acima, selecionará o intervalo E8:E13 em todas as planilhas no intervalo entre as Planilhas1 e Planilhas3, na pasta de trabalho.
O que é referência 3D?	Se você quiser analisar dados na mesma célula ou intervalo de células em VÁRIAS planilhas dentro de uma PASTA DE TRABALHO, use a REFERÊNCIA 3D. Você pode usar referência 3D também para definir nomes e criar fórmulas usando funções.
As referências 3D podem ser usadas em fórmulas de matriz , com operador de intersecção (um espaço simples) ou em fórmula que usam intersecção implícita?	Não,
Dados que o Excel aceita	Texto ( Informação que não permite realizar cálculos matemáticos) Números ( Fórmulas (Equações compostas por números, operadores matemáticos, referências de células,...) Funções ( Fórmulas otimizadas: estatísticas, matemáticas, financeira,...) Referências: Vínculos de outras células
Símbolos ** Sinais matemáticos **	(+) Adição (-) Subtração (*) Multiplicação (/) Divisão (^) Potência (%) Porcentagem ( : ) Até ( ; ) E ( , ) Combina diversas referências em uma só.
Sinais Avançados	= (igual) < > (diferente) >= (maior ou igual) <= (menor ou igual) [espaço] (operador de intersecção - envolve as células comuns a duas referências.
Prioridades	1) Parenteses 2) Potência e Radiciação 3) Multiplicação e Divisão 4) Soma e subtração
Um arquivo de Excel, se trata de uma: planilha eletrônica ou pasta de trabalho?	Pasta de trabalho que contém uma ou mais planilhas eletrônicas.
Valor relativo ex: [A5+B6] se: movida ou copiada	[Movida] ou [mover] ou [CTRL X + CTRL V] NÃO VARIA [Copiada] ou [CTRL C + CTRL V] VARIA
Foi inserida em B7 uma expressão que indica a soma dos valores mostrados em B4, B5 e B6. Em seguida essa expressão é copiada para as células C7 e D7. Em consequência, conclui-se que a expressão inserida em C7 foi: a) =SOMA(B4:B6) b) =SOMA(C4:C6) c) =SOMA(C4&C6) d) =SOMA(B4&B6)	Se é copiada - varia então intervalo (B4:B6) mudança de coluna B7 -> C7 -> D7 portanto: (C4:C6) Letra B
A fórmula =$A$11+A12, contida na célula A10, quando movida para a célula B10 será gravada pelo Excel como: a) =$B$12+B12 b) =$A$11+B12 c) =$A$12+A12 d) =$A$11+A12 e) =$A$10+A11	*** MOVIDA *** NÃO VARIA
ALINHAMENTOS	NÚMERO - Alinhado DIREITA TEXTO - Alinhado ESQUERDA GERAL - Alinhado ESQUERDA (Notinha) MOEDA - Alinhado DIREITO (Calculadora) CONTÁBIL - Alinhado Esquerda justificada
Autosoma	*Selecionando Intervalo* clique autosoma resultado automaticamente na última célula vazia sem ENTER *Sem intervalo selecionado* Será necessário clicar ENTER e dá a função * células vazias interrompem a sequência/ não vale zero.
EXECUTAR FUNÇÕES E FÓRMULAS	SINAL "=" Executa a função sem "=" não acusa erro SINAL "@" Substitui o "=" nas funções do Excel SINAL "+" Vai executar e permanecer SINAL "-" Vai executar e permanecer - resultado negativo
Sequências automáticas	JANEIRO - JAN (CALC e EXCEL) SEGUNDA-FEIRA - SEG (CALC e EXCEL) (01/02/2015 - 02/022015) (CALC e EXCEL) * Não possui sequência de número cardinal ( mas no CALC possui) EXCEL (10:30 - 11:30 - 12:30 - 13:30) (A A A A A A) (1º 2º 3º 4º 5º) A10 A11 A12 A13 CALC (10:30 - 10:30 -10:30) (A A A A A A ) (1º 2º 3º 4º 5º) A10 A11 A12 A13 Excel - Lista personalizada Calc - Lista de classificação * Duplo clique a sequência automática preenche quantidade de maior sequencia próxima. * "segunda" não está na lista * Pode-se criar novas opções * Sequência lógica só precisa de dois valores Excel e Calc. CALC - sábado sem acento faz cópia; não faz sequência com hora. Número faz sequência EXCEL - Quando for Data, Hora, Número ordinal, Dia da semana, Mês ou texto com números, fará sequência. Quando for valor numérico ou texto que não existe no banco de dados, fará copia.
Formato EXCEL	. XLSX formato padrão
CONCATENAR	O símbolo & (e comercial) permite concatenar (juntar) células e textos Ex: C11&C12 C11=23 C12=12 resposta = 2312 apenas junta - não calcula nada. "mal"&"sucedido"
TRANSFORMAR EM TEXTO	O símbolo ' (apostrofo) permite transformar a fórmula em texto. Ex. '=SOMA(A1:B3) Não aparece o resultado, só o texto.
FUNÇÃO SOMA =SOMA(A2:B7)	Retorna a soma de todos os números em lista de até 30 segmentos. Parâmetro - Intervalo/referência - somente serão contados valores numéricos. células em branco, valores lógicos, textos ou valores de erros - são ignorados. Os argumentos que são valores de erro ou texto e que não podem ser traduzidos em números geram erros. Para somar intervalos(matrizes) digite: = soma ( célula inicial : célula final )
FUNÇÃO MÉDIA =MÉDIA ( A1:A5 )	Retorna a média aritmética de até 30 parâmetros. Os parâmetros devem ser números ou nomes, intervalos ou referências que contenham número. Ex. Se A1:A5 for 10, 7 9, 27 e 2 MÉDIA(A1:A5) é igual a 11 MÉDIA(A1:A5;5) é igual a 10 MÉDIA(A1:A5) é igual a SOMA(A1:A5) / CONT.NÚM(A1:A5)
FUNÇÃO MÁXIMO =MÁXIMO(A1:A10)	MOSTRA QUAL É O VALOR MÁXIMO ENTRE OS NÚMEROS SELECIONADOS Ex. A fórmula =MÁXIMO(A1:A10) faz o Excel procurar o maior número existente entre A1 e A10.
FUNÇÃO MÍNIMO =MÍNIMO(A1:A10)	Mostra qual é o valor mínimo entre os números selecionados Ex: A fórmula =MÍNIMO(A1:A10) faz o Excel procurar o menor número existente entre A1 e A10.
FUNÇÃO MAIOR	=MAIOR(A1:D14;5) 5° MAIOR VALOR DENTRO DA ÁREA CUIDADO ! É OBRIGADO TER O CLASSIFICADOR "5" Se tiver números repetidos contam como se fossem diferentes.
FUNÇÃO MENOR	=MENOR(A1:G10;3) 3°MENOR VALOR DENTRO DA ÁREA É obrigado ter o classificador. Se tiver números repetidos contam como se fossem diferentes
FUNÇÃO MEDIANA	=MED(C11:D14) Cuidado! Não é média aritmética COLOCAR TODOS OS VALORES EM ORDEM CRESCENTE E PEGAR O VALOR DO CENTRO. EX. 12 12 (23) 23 47 = 23
FUNÇÃO MEDIANA	=MED(A1:F5) Caso existam dois valores no centro faça a média somente desses dois valores Ex. 1 ( 2 5 ) 28 = 3,5
FUNÇÃO CONCATENAR	=CONCATENAR ( B3;C3;B4 ) B3=2 - C3=28 - D4=5 Junta o conteúdo das células =2285
FUNÇÃO ABSOLUTA	=ABS(-C11+C12) A FUNÇÃO ABSOLUTA TORNA O RESULTADO DOS PARÊNTESES, QUANDO NEGATIVO EM POSITIVO. Ex. -147 passa para 147
FUNÇÃO MOD	=MOD(B4;B3) Calcula o resto de uma divisão. Ex. 9 dividido por 2 é igual a 4, resta 1 =1
FUNÇÃO HOJE	=HOJE( ) Aparece a data de hoje do sistema operacional
FUNÇÃO AGORA	=AGORA( ) Aparece a data e a hora do sistema operacional
FUNÇÃO SE	=SE ( A ; X ; Y ) A variável A significa teste lógico O primeiro ponto e vírgula significa ENTÃO e o segundo SENÃO Você lê o seguinte: Se A verdadeiro então faça X, senão faça Y
FUNÇÃO E	=SE( E ( A;B;C;D ); X ; Y ) =E ( A;B;C;D ) Se todos "A , B , C , D" forem verdadeiros, então dará X. Basta 1 falso para dar Y
FUNÇÃO OU	=SE( OU ( A; B; C ; D) ; X ; Y) = OU ( A; B; C ; D) Basta 1 verdadeiro para dar X. Se todos forem falsos, então dará Y.
FUNÇÃO SOMASE	Com duas áreas =SOMASE( área 1 ; critério ; área 2 ) Procura na área 1 o critério e soma os valores correspondentes na área 2
FUNÇÃO SOMASE	=SOMASE ( área ; critério ) Some os conteúdos na área quando tiver critério
FUNÇÃO CONT.SE	Calcula o número de células não vazias em um intervalo que corresponde a determinados critérios =CONT.SE ( intervalo ; critérios ) Atenção: não é para somar, e sim, para contar as células. Conte as células na área quando tiver critério. Ex. = CONT.SE( A1:E6;2000 ) Contar o número de células com o conteúdo "2000".
FUNÇÃO CONT.VALORES	Conta todas as células em um intervalo com valores de texto ou numéricos. =CONT.VALORES Conta somente as células preenchidas, despreza células vazias. Não é somar,
FUNÇÃO CONT.NUM	Calcula a quantidade de células com valores numéricos em um intervalo =CONT.NUM ( intervalo )
FUNÇÃO CONTAR.VAZIO	=CONTAR.VAZIO ( intervalo ) Conta quantas células vazias existem em um determinado intervalo.
FUNÇÃO MULT	=MULT ( valor 1 ; valor 2 ) Multiplica os valores passados com parâmetros.
FUNÇÃO DATA	EXIBE A DATA ATUAL =DATA ( )
FUNÇÃO HORA	=HORA ( ) Exibe a hora atual
FUNÇÃO ARRED	=ARRED ( valor ; número de dígitos ) Arredonda o número em uma determinada quantidade de dígitos.
FUNÇÃO SEN	=SEN ( ângulo ) Calcula o seno
FUNÇÃO COS	Calcula o cosseno =COS ( ângulo )
FUNÇÃO TAN	=TAN ( ângulo ) Calcula a tangente
FUNÇÃO FATORIAL	CALCULA O FATORIAL =FATORIAL ( valor )
FUNÇÃO LOG	=LOG ( valor ; base ) Calcula o logaritmo, do valor passado, em uma determinada base.
FUNÇÃO RAIZ	=RAIZ ( valor ) Calcula a raiz quadrada do valor passado.
FUNÇÃO TEXTO	Coloca as datas por extenso =TEXTO ( data atual ; "formato desejado") Ex. =TEXTO ( data atual ; "MMM" ) colocará a data atual, com os meses abreviados.
FUNÇÃO MÊS	Mostra a posição numérica de cada mês. =MÊS (data)
FUNÇÃO MAIÚSCULA E MINÚSCULA	=MAIÚSCULA (célula) coloca o conteúdo da célula passada em maiúscula =MINÚSCULA ( célula ) coloca o conteúdo da célula passada em minúscula
FUNÇÃO POTENCIA	Calcula a potência de um número em uma determinada base =POTÊNCIA ( base ; expoente )
FUNÇÃO EXATO	=EXATO ( célula 1 ; célula 2 ) Compara se o conteúdo de duas células são iguais.
FUNÇÃO REP	=REP ( célula ; nº de vezes ) Repete o conteúdo de uma célula na quantidade de vezes especificada
FUNÇÃO INT	Mostra apenas a parte inteira de um número. =INT (célula)
SÍMBOLOS QUE INICIAM A FUNÇÃO	Nas funções, também é possível começar a sintaxe com o "=" , "+", "-" nos dois programas. só que Excel permite começar a função símbolo @ e o Calc, não. Ex. @SOMA ( A1 : F4 )
ACENTUAÇÃO DA FUNÇÃO	A acentuação de qualquer função do Excel é opcional, mas no Calc é obrigatória, caso tenha. Excel =MÉDIA(A1:F4) ou =MEDIA(A1:F4) Calc =MÉDIA(A1:F4)
SÍMBOLOS UTILIZADOS NA ÁREA DAS FUNÇÕES	Exclusivamente no EXCEL é possível substituir o símbolo ( : ) pelos caracteres ( . ) ou ( . . ) ou mais pontos que caracterizam " até ". Já no CALC só pode utilizar o símbolo ( : ) EXCEL =SOMA(A1 . F4) =SOMA(A1 . . F4) CALC =SOMA (A1 : F4)
INTERSECÇÃO	Em função é possível fazer intersecção (elementos em comum em áreas), Só que os símbolos são diferentes nos programas. No EXCEL é o espaço entre as duas seleções e, no CALC, é o ponto de exclamação. EXCEL =SOMA(A1:B3 B2:C4) CALC =SOMA(A1:B3 ! B2:C4)
VÍNCULO OU REFERÊNCIA	A simbologia utilizada nos programas é diferente. EXCEL = [ nome do arquivo . xlsx ] planilha ! célula Ex. =B3 ( na mesma planilha ) =janeiro ! B3 ( entre planilhas ) = [folha2014.xlsx] janeiro ! B3 (entre arquivos) CALC =B3 (na mesma planilha) =Janeiro . B3 ( entre planilhas ) =folha2014.ods # janeiro. B3 (entre arquivos)
PREENCHIMENTO MÚLTIPLO	Quando selecionar duas células e preencher, não fará sequência, mas sim uma PA tendência linear no EXCEL e CALC 1 1 2 5 3 9 4 13 5 17
########### EXCEL E CALC	Não é erro! É uma indicação que o resultado não coube na célula; Aumente a largura da coluna para visualizar o conteúdo
EXCEL =SOMA(A1/A3+3) CALC =SOMA(A1/A3+3)	Não gera um erro! Quando a função tiver símbolos matemáticos dentro dos parênteses, o programa ignora completamente a função e só calcula a operação dentro dos parênteses
EXCEL #NOME? CALC #NOME?	Quando o Nome, as Referências ou a Área de uma função não são digitadas corretamente (erro de sintaxe). Exemplo: =SOMA(A1:B_) =SOME(A1:D10)
EXCEL #DIV/0! CALC #DIV/0!	Quando divide por 0 ou por vazio.
EXCEL #REF! CALC #REF!	Quando não existe a referência da célula.
EXCEL #NUM! CALC #NUM!	O número procurado não foi encontrado
EXCEL #N/D CALC #N/DISP	Em funções de procura (ex. PROCV) o conteúdo não pode ser encontrado
EXCEL #VALOR! CALC #VALOR!	Quando não puder calcular a função, pois o valor não foi encontrado. Ex. =MULT(A1;"AAA")
EXCEL Referência Circular Resultado: 0 CALC Aceita Referência Circular	Quando a célula, onde a fórmula ou função está sendo digitada, está contida na área da própria função.
EXCEL	PASTA 1 (pasta de trabalho - planilhas) AULA. XLSX LAYOUT NORMAL GUIAS E GRUPOS
CALC	SEM TÍTULO 1 AULA.ODS LAYOUT NORMAL MENUS E COMANDOS

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	Erstellt von Sheyla Travassos vor etwa 8 Jahre