PROCESO DE MATRÍCULA

Flowchart nodes

• Reunión de Directivo para establecer cronograma y condiciones para la matrícula.

• Informar a la Comunidad acerca del Cronograma de matrícula a través de Circular Interna

• Estudiante Antiguo

• NO

• SI

• Solicita y diligencia  formato de Inscripción para estudiantes nuevos, anexa documento de idetintidad del aspirante y del acudiente

• Secretaría ingresa la información suministrada en la Plataforma PEGASUS

• Rectoría Inscribe los estudiantes en la Plaforma SIMAT

• El estudiante se promueve de grado al finalizar el año académico

• NO

• SI

• Se activa la plataforma PEGASUS, para que el padre de familia realice la matrícula usando su usuario y contraseña.

• Coordinación actualiza la información de  estudiantes reprobados en la lataforma PEGASUS 

• El padre imprime dos contratos de matrícula y son entregados a Secretaría a través de los Directores de Curso 

• Padre de familia o acudiente actualiza información  en la plataforma Pegasus y activa la continuidad en la Institución Educativa 

• NO

• SI

• Se envía notificación personal a padres y acudientes 

• Secreataría informa a Rectoría nombre de estudiantes matriculados en plataforma PEGASUS

• Se genera primer reporte de validación de MATRÍCULA dirigido a SEDMETA

• Se matriculan los estudiantes en Plataforma SIMAT