Características
*Es un archivo XML
*Su ventaja que tiene es que de manera gradual hará que todos los comerciantes enfoquemos nuestros esfuerzos en la adecuada administración financiera y complementemos con un conocimiento fiscal para poder tener mayor transparencia.
Tipo de comprobantes
1-Uso del CFDI: Corresponde al uso que le da el receptor del CFDI al mismo.
2- Relación del CFDI: Es para se realicen anticipos, traslados de mercancías o se sustituyan comprobantes por algún error.
3- Tipo de comprobante: Debe reflejar el efecto que tendrá el CFDI que se emite, ya sea ingreso, egreso o traslado, entre otros.
4- Clave de producto y/o servicio: Le dará información relevante al SAT respecto al movimiento economico nacional.
5-Clave de unidad de medida: Dará información relevante para las revisiones que haga el SAT.
6-Descripción: Debe ser congruente con los demás elementos novedosos.
7- Forma de pago: Contiene figuras jurídicas, por lo que se recomienda revisarlas a detalle.
8- Método de pago: Impacta de manera directa en la planeación fiscal para as personas con un régimen de acumulación de efectivo.
Características
*Ya no es necesario mencionar el domicilio fiscal de la persona (Física o Moral) a quien se emite el CFDI.
*El código postal solo es un valor requerido del lugar de expedición.
Se deben relacionar los CFDI emitidos previamente que tengan una conexión contable con el CFDI que se está emitiendo.
La forma de pago será el medio de pago.
El método de pago se refería a la manera en la que se liquida el pago.
Ejemplos:
*Efectivo.
*Cheque nominativo.
*Transferencia electrónica de fondos.
Opciones:
1- Pago en Una sola Exhibición (PUE)
2- Pago en Parcialidades o Diferido (PPD)
Características:
* Nunca debe ser vaga.
* Debe tratar de reflejar de manera precisa lo que se vende o la forma en que se vende.
*Debe ser congruente con la unidad de medida empleada.
1- Clave I (Ingreso): Se emite por todo tipo de ingresos percibidos o a percibir.
2- Clave E (Egreso): Se emite por las devoluciones, descuentos, bonificaciones y aplicación de anticipos.
3- Clave T (Traslado): Se emite para acreditar la posesión legal de mercancías transportadas durante su trayecto.
4- Clave CPA/P (Recepción de pagos): Se emite con el complemento de pago para sealar la recepción de una parcialidad o el total de un cretito.
5- Clave N (Nómina): Se emite como recibo de nómina.
6- Retenciones e información de pagos: Se expide en pagos a residente en el extranjero y las retenciones que se le hagan, así como en la retención de impuestos.
CAPÍTULO 2 Uso de Catálogos
Las funciones son:
* Ampliar la información que se recibe y se emite por medio del XML, de esta forma el SAT contará con más datos para obtener información precisa respecto a las operaciones que se tienen entre los contribuyentes.
* Buscan la obtención de datos que faciliten a la autoridad detectar este tipo de operaciones.
Funcionalidad
Catálogo Uso del CFDI
Clave G01- Adquisición de Mercancías.
Clave G02- Devoluciones, descuentos o bonificaciones.
Clave G03- Gastos en general.
Clave I01-Construcciones.
Clave I02- Mobiliario y equipo de oficina por inversiones.
Clave I04- Equipo de cómpiuto y accesorios.
Clav I06 Comunicaciones telefónicas.
Clave I07- Comunicaciones satelitales.
Clave I08- Otra maquinaria y equipo
Clave D01- Honorarios médicos, dentales, y gastos hospitalarios.
Clave D02- Gastos médicos por incapacidad o discapacidad.
Clave D03- Gastos funerales.
Clave D04- Donativos
Clave D05- Intereses reales efectivamente pagados por créditos hipotecarios (casa-habitación)
Clave D06- Aportaciones voluntarias al SAR.
Clave D09- Depósitos en cuentas para el ahorro, primas que tengan como base planes de pensiones
Clave D10-- Pagos por servicios educativos (colegiaturas)
Clave I03- Equipo de transporte.
Clave I05-Dados, troqueles, moles, matrices y herrramiental.
Efectivo (01): Cuando se recibe en la forma de depósito en ventanilla bancaria, en la propia mano, etc.
Cheque nominativo (02): Cuando realice un depósito de un documento llamado cheque contenga los requisitos de la LISR.
Transferencia electrónica de fondos (03): No importa si se realiza por medio de SPEI o TEF (mismi día o 24 horas)
Tarjtea de crédito (04): Cuando reciban pagos por medio de tarjetas de crédito autorizada en su uso para el sistema financiero mexicano.
Monedero electrónico (05): Solo aplica para las transacciones pagadas con dispositivos plásticos autorizados por el SAT.
Dinero electrónico (06): Cuando hizo el cobro por medio de un cajero automático operado por algún institución financiera y se ha recibido la clave del cobro por medio de u dispositivo móvil.
Vales de despensa (08): Se debe aplicar conforme a criterios del SAT, cuando se reciban vales de despensa en papel, si el pago es con monedero electrónico se debe utilizar la forma 05
Dación en pago (12): Se utiliza cuando las partes involucradas convienen en liquidar o dar por satisfecho un adeudo por medio de la entrega de bienes diferentes al dinero.
Pago por subrogación (13): Se aplica cuando un tercero es el que hace el pago, aunque el comprobate se emita a nombre de otra persona distinta en donde se originan los recursos.
Pago por consignación (14): Solo será utilizada cuando haya un mandato judicial.
Condonación (15): Ocurre cuando se le "perdona" la deuda a la persona que recibe el CFDI.
Compensación (17): Aplica cuando existen deudas recíprocas y por libre voluntad decidan anular la deuda menor y liquidar de forma distinta el resto de la deuda.
Novación (23): Opera cuando hacemos una sustitución de deuda con el deudor.
Confusión (24): Ocurre cuando la calidad de deudor y acreedor recaen en la misma persona.
Remisión de deuda (25): Ocurre cuando se le perdona al deudor parte de la deuda o el resto de la deuda.
Prescripción o caducidad (26): Se utiliza cuando, por ejemplo, el deudor no ejerció su derecho de liquidar un bien para adjudicárselo, por lo cual se debe considerar que el acreedor puede recuperar el bien y mantener los pagos acumulados.
A satisfacción del acreedor (27): Se usará cuando no se conoce alguna de las formas de pago anteriores.
Tarjeta de débito (28): Se utiliza cuando el pago lo realiza el cliente o deudor por medio de una cuenta abierta del sistema financiero nacional.
Tarjeta de servicios (29): Se aplica cuando el cliente utiliza una tarjeta que no es de crédito débito
Aplicación de anticipos (30): Solo sucederá cuando tengan anticipos por parte del cliente.
Intermediario pagos (31): Sirve para pagar al vendedor del producto y/o servicio, y se ha vuelto muy común para empresas de fondo colectivo e intermediación de pagos en línea.