PROCESO DE LA AUDITORIA

Flowchart nodes

• PROCESO DE LA AUDITORÍA ADMINISTRATIVA

• ¿Qué es un proceso?

• "Es una forma sistemática de transformar insumos en un producto terminado (bien o servicio)" Rodríguez Valencia

• ¿En qué consiste?

• Estos pueden desagregarse en subprocesos unitarios, por flujos que son de transformación elemental y que, son insumos para transformaciones que están adelante en el funcionamiento del proceso. Este modelo recibe  el nombre de diagrama de flujo.

• Nociones de la A.A.

• El auditor debe obtener evidencia suficiente para poder determinar

• *Existe un sistema de información que proporciona datos pertinentes y confiables para la planeación, la organización, la dirección y el control.  

• *Este sistema genera resultados que son confiables y fáciles de entender por el usuario.

• Mediante el examen y evaluación del sistema de administración

• Es importante para poder observar funciones administrativas donde existen deficiencias e irregularidades y donde podrían implantar mejoras.

• Tareas que el auditor debe llevar a cabo

• 1. Determinar el departamento a auditar 2. Definir el tipo de auditoria administrativa 3. Examinar el sistema de administración en práctica para confirmar la exactitud de su definición y lo completo y efectivo de este sistema. 4.  Evaluar y determinar los puntos fuertes y débiles del sistema administrativo 5. Presentar por escrito recomendaciones para mejorar la practica del sistema de administración

•  El proceso de la Auditoria administrativa propuesto no  pretende crear un modelo rígido de metodología de trabajo

• Durante su desarrollo, el auditor debe obtener toda la información relevante para poder efectuar el análisis completo de la información que se obtuvo. 

• FASES DEL PROCESO

• F. IDENTIFICACIÓN

• *Estudio preliminar Consiste en la revelación de aquellas áreas de la empresa que ameriten un análisis detallado para poder ofrecer recomendaciones más idóneas.  

• F. PLANEACIÓN

• Consiste en elaborar una lista de renglones que se van a examinar y los procedimientos a seguir, enfocados en los objetivos

• Se utilizan dos métodos

• ENTREVISTA

• F. DESARROLLO

•  Los elementos vitales son la investigación y el análisis dentro de un marco conceptual sólidamente elaborado.  Una auditoria administrativa bien realizada requiere habilidad analítica, ingenio, razonamiento reflexivo y procedimientos sistemáticos

• El auditor crea conocimientos en cuatro niveles

• F. SEGUIMIENTO

• Aceptada la propuesta de implantación de recomendaciones por el propietario o la gerencia general, se pone en práctica

• En el informe debe presentarse en forma general, lo que implicaría implantación de las recomendaciones.    

• Esto puede ser de tres maneras

•    Objetivo

• Completar los aspectos que se indican en el informe de auditoria

• 1. Verificar la magnitud de los datos e informes separados

• 2. Determinar el grado de cumplimiento de funciones administrativas: planeación, organización, integración, dirección, control y coordinación

• 3. Evaluar funciones operacionales, comprar, ventas, almacén, crédito y cobranza, personal, etc.

• 4. Evaluar sistemas y procedimientos, opuestos, factores de análisis  de oficina, simplificación del trabajo, análisis de sistemas y costos

• Aquí se obtiene toda la información para un analisis complejo

• Proposito

• Allegarse a los hechos relevantes y confiables

• El auditor necesita:

• Cuestionarios

• Comentarios y sugerencias

• Hojas de analisis

• El desarrollo puede ser total o por 3 áreas

• Funcional

• Procesal

• Planeación, organización, dirección, control

• Consejo de gerencia, asesoria, producción, etc.

• Analítico

• Puestos, tiempos, formas, etc.

• Objetivo principal

• Es allegarse de datos correctos y confiables, ya que durante el análisis, la evaluación y el informe

• El auditor se basa

• En el examen de esa información para poder llegar a su evaluación.

• Obligaciones éticas

• Este se ha realizado mediante la declaración de normas de conducta y actividad, formulados por integrantes de esta actividad

• El licenciado está obligado a observar las normas éticas de su profesión

• Estás le son aplicables por las disposiciones del Código de Ética Profesional del Colegio de Licenciados en Administración

• La recopilación de datos conduce a entrevistas para obtener información efectiva e implica reunir diferentes clases de información: documentos, procedimientos, gráficas, ordenes administrativas, etc.

• FINALIDAD Tener una apreciación general del desarrollo de las operaciones administrativas de la empresa Evaluar la efectividad de la determinación del área en cuestión Descubrir áreas en las que haya problemas de administración  Cuales son los elementos de mayor importancia que haya que evaluar y examinar por donde empezar Proponer en su caso, medidas correctivas.  

• CONTENIDO Información documental: Muestras de documentos obtenidos Información sobre el campo de trabajo: Presentación del auditor y sus ayudantes. comprensión de los funcionarios de la empresa. incluye: organigramas, lista de funciones. datos sobre volúmenes de trabajo, reportes utilizados, etc.

• CUESTIONARIO

• Para todo tipo de empresas, se necesita de datos fundamentales relativos a los diversos factores del área. Reflejarán el propósito, objetivos, autoridad y funciones específicas, debiendo quedar asentados en forma ordenada.  Las áreas de estudio son: *Elementos de la administración *Áreas funcionales

• *Auditoría interna por el personal *La puede realizar una empresa consultora *Forma combinada

• *Objetivos de la implantación de recomendaciones *Plan de acción y programa de implantación *Integración de los recursos necesarios *Ejecución del programa