El departamento de compras es el encargado de realizar las adquisiciones necesarias en el momento debido, con la cantidad y calidad requerida a un precio adecuado.
funciones del departamento de compras:
*ABASTECER (COMPRAR)
*ALMACENA Y GUARDA
*SUMINISTRA LOS MATERIALES
Objetivos:
*Hacer uso de materiales y equipos al menor costo posible
*Asegurar el flujo continuo de la producción
*Aumentar la rotación de activos
*Desarrollar fuente alternativa de suministros
*Establecer y mantener buenas relaciones con proveedores
*Mantener registro de datos eficientes
Proceso Integral de Abastecimiento dentro de una organización
Cadena de abastecimiento= cadena de suministro
La cadena de abastecimiento incluye todas las actividades relacionadas con el flujo y transformación de materiales a productos; desde el álmacen de materia prima hasta el usuario final.
Objetivo de la cadena de abastecimiento:
El objetivo es abastecer los materiales necesarios en la cantidad, calidad y tiempos requeridos al menor costo posible para dar un mejor servicio al cliente
Factores y cáracteristicas a considerar para lograr buenas relaciones con proveedores a largo plazo
Mercados abiertos, tecnologia muy desarrollada y competencia feroz, hacen que las emprsas busquen cada dia nuevas maneras de mantener e incrementar su competitividad. Una forma es a traves de la cooperación entre cliente-provedor
La tendencia es contar con pocos proveedores previamente evaluados y seleccionados (confiables) para que el producto/servicio se entregue justo a tiempo. Bajo este enfoque las relaciones serán estables y a largo plazo
Proveedor confiable:
El proveedor se debe considerar como una extensión de la empresa; es decir como un socio estrategico
"Desarrollar relación ganar-ganar"
Proceso del abastecimiento:
1.- Calculo de necesidades-->Requisición
2.- Compra o adquisición-->Formato de orden de compra
3.- Obtención--> informe de recepción
4.- Almacenamiento
5.-Distribución