En la actualidad, el éxito de un organizador de eventos se basa en su capacidad de satisfacer la demanda de su cliente de la forma más creativa posible. Que la fiesta, exposición, congreso o presentación sea única y responda a lo que desea el contratante es una tarea ardua, en la que no deben obviarse los parámetros de innovación que marcan tendencia en el mundo
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– Co-Creación: el público es uno de los componentes centrales de un evento. Sin él, no existiría como tal. Lo que marcan hoy las tendencias a nivel mundial es una participación cada vez mayor de éste en la planificación del encuentro, feria o presentación, a través de encuestas previas y/o comentarios vía redes sociales. Este material debe ser muy tenido en cuenta por el Organizador Profesional de Eventos (OPE) para alcanzar el éxito.
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– Estrategia de comunicación: el evento no es un fin en sí mismo, sino que debe formar parte de todo un mecanismo de comunicación de la empresa-cliente cuyo objetivo sea la llegada efectiva al público blanco –sea éste clientes, consumidores, distribuidores o posibles accionistas-.
ematización: está muy de moda que los eventos cuenten con una temática especial que los atraviese. Así, la presentación de un producto puede resaltar al máximo alguna de sus virtudes y ser el eje de la decoración, las invitaciones y el catering, o realizarse en un ambiente lúdico que quede en la mente de los invitados. La creatividad está a la orden del día.