Nos permite generar varios documentos a partir de uno.
Cada uno de estos documentos se diferenciará por los datos obtenidos de una fuente de datos (Base de datos, tabla Excel, etc.).
Se emplean dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos:
-Documento principal.
Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos.
-Origen de datos.
Es el lugar donde se almacenan los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Puede ser de distinta naturaleza, por ejemplo puede ser una tabla de Access, un libro de Excel, una lista de direcciones de Outlook, una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.
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Para iniciar con una combinación de correspondencia nos vamos a dirigir en la pestaña de correspondencia y damos click en iniciar combinación de correspondencia después pulsamos en paso a paso por el asistente para combinar correspondencia.