Un organigrama muestra la estructura interna de una organización o empresa. Los empleados y sus cargos se representan con rectángulos y otras figuras, a veces incluyen fotos, información de contacto, correo electrónico y enlaces a páginas web, íconos e ilustraciones. Las líneas rectas o con un ángulo de 90 grados unen los niveles. Esto crea una representación visual clara de la jerarquía y los rangos de todos los empleados, trabajos y departamentos que conforman la organización.
Es el procedimiento a través del cual se determinan los deberes y la naturaleza de las posiciones y los tipos de personas (en términos de capacidad y experiencia), que deben ser contratadas para ocuparlas.
Paso 1. Determinar el uso de la información resultante del análisis del puesto.
Paso 2. Reunir información sobre los antecedentes.
Paso 3. Seleccionar las posiciones representativas para analizarlas.
Paso 4. Reunir información del análisis del puesto.
Paso 5. Revisar la información con los participantes.
Paso 6. Desarrollar una descripción y especificación del puesto.