Es un escrito que se utiliza para realizar trámites comerciales y comunicaciones entre familiares o amigos
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ELEMENTOS DE LA CARTA
MEMBRETE.- Datos completos del remitenete (es la persona que elabora o envía que regularmente están impresos en la parte superior del documento, cuando se trata de empresas o negocios.
LUGAR Y FECHA.- Lugar en que se elabora la carta, así como día, mes y año. Este dato es muy importante porque siempre es mencionado al contestar el escrito.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL DESTINATARIO.- Se escribe el nombre de la persona anteponiendo la profesión (en caso de conocerla) o las abreviaturas Sr., Sra., Srita., Profr., etc.
DIRECCIÓN DEL DESTINATARIO.- En varios renglones se anota la calle, número, colonia y Código Postal, Delegación Política en el D.F., Municipio en los Estados de la República o nombre del país cuando se envía al extranjero.
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VOCATIVO.- Es una expresión de cortesía que se anota antes del texto.
TEXTO.- Se refiere a la información o comunicación que desea expresar el Remitente en uno o varios párrafos, según la cantidad de asuntos o tramites que desea mencionar. En el primer párrafo generalmente se explica el motivo del escrito o se hace referencia al documento que se contesta y en los siguientes párrafos se desarrolla el asunto.
DESPEDIDA.- Anotación de alguna frase como despedida, al final del texto.
RESPONSABLE.- Nombre completo y cargo del firmante.
POSDATA O P.D.- Son datos adicionales que en algunas ocasiones se escriben al final del texto.
INICIALES.- En la parte inferior izquierda se anotan las iniciales de quien o quienes redactan la carta y con letras minúsculas las siglas de la persona que lo mecanografía, separadas por un guion, apostrofo o diagonal (-) (‘) (/).