Para muchos usuarios, usar un teclado externo con métodos abreviados de teclado para Excel Windows les permite trabajar con mayor eficiencia.
Para los usuarios con discapacidades visuales o de movilidad, los métodos abreviados de teclado pueden ser más fáciles de usar que la pantalla táctil, y son una alternativa esencial al uso de un ratón.
Ctrl+AvPág
Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de izquierda a derecha.
Ctrl+RePág
Cambia entre las pestañas de la hoja de cálculo, de derecha a izquierda.
Ctrl+Mayús+&
Aplica el contorno a las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús_
Quita el contorno de las celdas seleccionadas.
Ctrl+Mayús+~
Aplica el formato de número General.
Ctrl+Mayús+$
Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis).
Ctrl+Mayús+%
Aplica el formato Porcentaje sin decimales.
Ctrl+Mayús+7
Aplica el formato de número Científico con dos decimales.
Ctrl+Mayús+#
Aplica el formato Fecha con el día, mes y año.
Ctrl+Mayús+@
Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m.
Ctrl+Mayús+!
Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (-) para los valores negativos.
Ctrl+Mayús+*
Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).
En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica.
Ctrl+Mayús+:
Inserta la hora actual.
Caption: :
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Ctrl+Mayús+Signo más (+)
Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco.
Ctrl+Signo menos (-)
Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas.
Ctrl+;
Inserta la fecha actual.
Ctrl+`
Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo.
Ctrl+'
Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa.
Ctrl+1
Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas.
Ctrl+2
Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+3
Aplica o quita el formato de cursiva.
Ctrl+4
Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+5
Aplica o quita el formato de tachado.
Ctrl+6
Cambia entre ocultar y mostrar objetos.
Ctrl+8
Muestra u oculta símbolos de esquema.
Ctrl+9
Oculta las filas seleccionadas.
Ctrl+0
Oculta las columnas seleccionadas.
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trl+E
Selecciona toda la hoja de cálculo.
Si la hoja de cálculo contiene datos, Ctrl+A selecciona la región actual. Al presionar Ctrl+E por segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.
Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función.
Ctrl+Mayús+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula.
Ctrl+N
Aplica o quita el formato de negrita.
Ctrl+C
Copia las celdas seleccionadas.
Ctrl+J
Usa el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo.
Ctrl+Mayús+E
Se usa para invocar Relleno rápido con el fin de reconocer automáticamente los patrones de las columnas adyacentes y rellenar la columna actual
Ctrl+B
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Buscar seleccionada.
Mayús+F5 también muestra esta pestaña, mientras que Mayús+F4 repite la última acción de Buscar.
Ctrl+Mayús+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.
Ctrl+I
Muestra el cuadro de diálogo Ir a.
F5 también muestra este cuadro de diálogo.
Ctrl+L
Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la pestaña Reemplazar seleccionada.
Ctrl+K
Aplica o quita el formato de cursiva.
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Ctrl+Alt+K
Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados.
Ctrl+Q
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+U
Crea un nuevo libro en blanco.
Ctrl+A
Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.
Ctrl+Mayús+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios.
Ctrl+P
Muestra la pestaña Imprimir en la Vista de Microsoft Office Backstage.
Ctrl+Mayús+P abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la pestaña Fuente seleccionada.
Ctrl+O
Muestra las opciones de Análisis rápido para los datos cuando hay celdas que contienen esos datos seleccionados.
Ctrl+D
Usa el comando Rellenar hacia la derecha para copiar a las celdas de la derecha el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado.
Ctrl+G
Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales.
Ctrl+Q
Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla.
Ctrl+S
Aplica o quita el formato de subrayado.
Ctrl+Mayús+U cambia entre expandir y contraer la barra de fórmulas.
Ctrl+V
Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.
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Ctrl+W
Cierra la ventana del libro seleccionado.
Ctrl+X
Corta las celdas seleccionadas.
Ctrl+Y
Repite el último comando o acción, si es posible.
Ctrl+Z
Usa el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió.
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Si un método abreviado requiere que presione dos o más teclas al mismo tiempo, en este tema se separa las teclas con un signo más (+).estas facilitan a varias personas que ejercen actividades con un tiempo extenso en su vida profesional.