El proceso de planeación estratégica
Es responsabilidad del grupo directivo
de la institución, apoyado por la
comunidad.
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LA PLANEACIÓN ESTRATEGICA
DEBE RESPONDER A TRES PREGUNTAS BÁSICAS PARA LA INSTITUCIÓN QUE SON:
HACIA DONDE VA LA
INSTITUCIÓN?
CUAL ES SU AMBIENTE INTERNO
Y EXTERNO?
COMO LOGRAR LLEGAR A DONDE
VA?
HACIA DONDE VA LA INSTITUCIÓN?Este
cuestionamiento lleva a que la institución tenga claro un sentido de dirección, enuncie una
visión y establezca metas hacia el largo plazo y objetivos específicos hacia el
corto
¿Cual es su ambiente interno y
externo?
La respuesta a este interrogante
lleva a la institución a analizarse a sí misma de manera realista y objetiva al
igual que su entorno, sus competidores y a las amenazas y oportunidades que se
le presentan.
Cómo lograr llegar a donde va?Es
decir identificar las estrategias que permitan a la institución cumplir sus
metas optimizando los recursos y definir las acciones que deberá emprender para
lograrlo
LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA DEBE SER UN PROCESO:•FORMAL:
Es decir sigue una metodología en su realización, aprobación y seguimiento. Su
resultado es un producto concreto al cual llamaremos “PLAN ESTRATEGICO DE LA
INSTITUCIÓN”.
Es
decir, debe centrarse en lo que la organización debe y puede hacer. Es normal
en el momento de planear confundir los objetivos deseables con los objetivos
posibles. En este sentido el hábito de la Planeación Estratégica supone un
mayor acercamiento a la realidad.
•No
se puede hablar de planeación estratégica de una organización como la suma de
planes parciales de cada una de las
áreas que la conforman. Al contrario, la planeación estratégica es
corporativa y afecta el conjunto de la institución, señalando los objetivos y
estrategias de esta.
Es
decir, debe centrarse en lo que la organización debe y puede hacer. Es normal
en el momento de planear confundir los objetivos deseables con los objetivos
posibles. En este sentido el hábito de la Planeación Estratégica supone un
mayor acercamiento a la realidad.
LA PLANEACION DEBE SER REAL
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Es decir, con capacidad de adaptación a
los cambios del entorno, a las situaciones favorables o desfavorables que se
pueden presentar. Una planeación estratégica flexible, permite desarrollar al
máximo todas las potencialidades creativas de una institución, e igualmente su
actualización continua y permanente hace que no se convierta en un
limitante del funcionamiento de la
entidad.
Si
bien es cierto que desde el punto de vista metodológico la planeación
estratégica formal recomienda unos plazos y períodos concretos para el desarrollo de la misma, en realidad
todas las acciones a desarrollar en estos plazos y periodos deben estar
esbozadas para garantizar la continuidad del proceso.
La
planeación estratégica se caracteriza por ser un elemento integrador de la
institución. Un proceso de planeación efectuado y aceptado solo por una parte
de la institución. (Grupo Directivo) y rechazado o desconocido por el resto de
la comunidad educativa, no permite el cumplimiento de los objetivos
Una habilidad directiva es precisamente el saber compartir la planeación, como un ejercicio contructo, hecho a muchas manos, a través de diversas dinámicas de participación.La capacidad de convocatoria es esencial, se puede recurrir a mesas de trabajo, talleres, encuestas y otras formas de captar información sobre aspectos que los miembros tanto internos como externos quieren ver realizadas en la institución.
La planificación estratégica debe ser
el resultado de un proceso amplio de participación; su elaboración, aprobación
y puesta en marcha es una responsabilidad del grupo directivo de la
institución, pero debe establecerse un sistema de participación que abarque al
máximo la comunidad educativa.
Caption: : TODOS ESTAMOS LLAMADOS A PARTICIPAR Y APORTAR.
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LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ES UN PROCESO, UNA FORMA DE
TRABAJAR QUE IMPREGNA LA CULTURA DE LA INSTITUCIÓN. SI LA PLANEACIÓN SE REALIZA
SIGUIENDO UN MÉTODO Y PERMITE LA PARTICIPACIÓN DE LOS DISTINTOS NIVELES DE LA
COMUNIDAD EDUCATIVA, MUY SEGURAMENTE SE DARÁ UN COMPROMISO GENERAL QUE
PERMITIRÁ EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES.