SEMANA1 COMBINAR CORRESPONDENCIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

CIELO YARELI MONTALVO LOPEZANA KAREN PEREZ RIVERAELOY HERNANDEZ ALVARADO

COMBINAR CORRESPONDENCIA

VIDEO PARA COMBINAR CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word 2013 nos permite incluir en un documento, datos almacenados en otro sitio. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.

https://www.youtube.com/watch?v=V1m4t6DqRWA (Embed)

Caption: : combinar correspondencia

1.-Abrimos microsoft word 20132.-Escribimos la carta dejando espacios suficientes para realizar la combinacion, el archivo se guarda con el nombre carta modelo3.-Abrimos microsoft excel4.-Creamos la base de datos con la informacion que  vamos a combinar en la carta.5. Nuevamente volvemos al archivo de word donde tenemos la carta y nos vamos a la pestaña correspondencia.

pasos para añadir correspondencia

f99ddd2c-f411-4ccd-8aa2-f6e59c1b7928 (image/jpg)

Caption: : abrimos word

6.-Dentro de la pestaña correspondencia seleccionamos iniciar combinación de correspondencia y luego seleccionamos la opción Paso a paso por el Asistente ara combinar correspondencia…7.-No aparece un panel al lado derecho donde seleccionamos la opción carta y damos siguiente8.-En este paso escogemos la opción utilizar el documento actual y damos siguiente9.-En este paso elegimos la opción utilizar una lista existente y luego damos clic en Examinar:10.-Buscamos el archivo Base de Datos y le damos abrir:11.-Nos sale la siguiente ventana indicando que los datos están en la Hoja 1 del archivo de excel y damos aceptar

96601c20-13da-4f20-b507-a9e08493bbc6 (image/png)

12.-Si realizamos todos los pasos hasta aquí en este punto debemos ver en la pantalla en nombre del archivo como se ilustra en la figura y damos siguiente13.-Ahora nos paramos debajo de la palabra Señor y nos vamos a la opción Insertar campo Combinado y Seleccionamos nombre y debemos ver como aparece en la imagen14.-damos siguiente en la parte inferior del panel y debemos ver la pre visualización del primer registro de la base de datos correspondiente a Ana Vergara; en los botones de podemos el resto de las cartas. Por ultimo damos clic en Siguiente:15.-Damos clic en la opción Sigiente16.-Damos clic en la opción editar cartar individuales:17.-En la venta que nos aparece damos clic en todos y decimos aceptar:18.-Y debemos el ver el archivo con todas las cartas, lo guardamos en el nombre Taller Combinar correspondencia:

ede456eb-d84e-499b-876a-c608489e8dac (image/jpg)