COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

COMBINAR CORRESPONDENCIA EN WORD

                                                INTEGRANTES                                      CORTÉS RODRIGUEZ FLOR                    MENDOZA HERNÁNDEZ PATRICIA                    SERRANO SÁNCHEZ GLORIA

COMBINAR CORRESPONDENCIA

       SE PUEDE USAR COMBINAR CORRESPONDENCIA PARA CREAR UN CONJUNTO DE DOCUMENTOS QUE SEAN PRÁCTICAMENTE IGUALES PERO QUE CONTENGAN ELEMENTOS EXCLUSIVOS

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CONCEPTOS PREVIOS

                     DOCUMENTO PRINCIPALCONTIENE EL TEXTO FIJO Y LOS CAMPOS VARIABLES QUE TOMAN SU VALOR DEL ORIGEN DE LOS DATOS.                        ORIGEN DE LOS DATOSLUGAR DONDE SE ALMACENAN LOS DATOS QUE SE VAN A UTILIZAR EN EL DOCUMENTO PRINCIPAL PUEDE SER UNA TABLA DE ACCESS, UNA LISTA DE DIRECCIONES OUTLOOK, UNA TABLA DE WORD  O INTRODUCIR AL MISMO MOMENTO DE COMBINAR

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¿QUE PODEMOS CREAR?

UN CONJUNTO DE ETIQUETAS O SOBRES:EL REMITENTE ES EL MISMO, SOLO VARIA LA DIRECCIÓN DE CADA UNA DE ELLASMENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO O FAXES:EL CONTENIDO BÁSICO ES EL MISMO PERO CADA UNO CONTIENE INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL DESTINATARIOUN CONJUNTO  DE CUPONES NUMERADOS:TODOS SON IDÉNTICOS PERO CADA UNO CONTIENE UN NUMERO EXCLUSIVO

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         1.- DEBEMOS SELECCIONAR UN TIPO DE DOCUMENTO CARTAS  MENSAJES DE CORREO ELECTRÓNICO NOSOTROS SELECCIONAREMOS CARTAS 

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NÚMERO 1

NÚMERO 2

2.-DEFINIR EL DOCUMENTO INICIALEL DOCUMENTO QUE CONTIENE LA PARTE FIJA A PARTIR DE LA CUAL SE CREARA EL DOCUMENTO COMBINADO

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NÚMERO 3

 3.- SELECCIONAMOS UN ORIGEN DE DATOSUNA TABLA DE ACCESS, UNA HOJA DE EXCEL,UNA TABLA DE ARCHIVO DE WORD.PODEMOS UTILIZAR UNA LISTA DE OUTLOOK

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NUMERO 4

      4.-REDACTAMOS EN EL DOCUMENTOEL TEXTO FIJO DE NUESTRA CARTA Y A AÑADIMOS LOS CAMPOS DE COMBINACIÓN

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NÚMERO 5

 5.-EXAMINAMOS LAS CARTAS TAL COMO SE ESCRIBIRÁN CON LOS VALORES CONCRETOS DEL ORIGEN DE LOS DATOS

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A CONTINUACIÓN

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Caption: : AULA CLIC WORD 2013 COMBINAR CORRESPONDENCI