Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.Tipos de gráficos:
Gráficos de columnas: se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Es útil para mostrar cambios de datos en periodo de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.
Gráficos de lineas: se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Pueden mostrar datos continuos en el tiempo, establecidos frente a una escala común, y, por tanto, son idóneos para mostrar tendencias en datos a intervalos iguales. Datos de categoría: eje horizontal, datos de valor: eje vertical.
Gráficos circulares: se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de calculo. Muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos.
Gráficos de barras: se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Muestran comparaciones entre elementos individuales.
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Gráficos de área: se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Destacan la magnitud del cambio en el tiempo y se pueden utilizar para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la
relación de las partes con un todo.
Gráficos de tipo XY (Dispersión): se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY. Eje horizontal: (eje X), Eje vertical: (eje Y).