GRÁFICOS DE EXCEL

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GRÁFICOS EN EXCEL

Caption: : Una herramienta útil, un mundo de gráficos y la forma de aprovecharlos...

¿QUÉ ES UN GRÁFICO?

Excel posee una gama de gráficos bastante buena, y su uso, que es variado, permite cumplir bastantes objetivos.Un gráfico es un recurso utilizado para presentar series de datos numéricos en formato gráfico, facilitando la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de datos.

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Caption: : El diseño de un gráfico y sus partes

GRÁFICOS DE COLUMNAS

En éstos se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Son útiles para mostrar cambios de datos en un período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.Las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal y los valores en el eje vertical.

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Caption: : Algunas opciones de estilo

GRÁFICOS DE LÍNEAS

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En éstos se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Son útiles para mostrar datos continuos en el tiempo y presentar tendencias en datos a intervalos iguales. Los datos de categoría se distribuyen en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen en el eje vertical.

Caption: : Los diferentes formatos disponibles

GRÁFICOS CIRCULARES

En éstos se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila de una hoja de cálculo. Muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos se muestran como porcentajes del total del gráfico.

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Caption: : Opciones para la presentación que busquemos dar

GRÁFICOS DE BARRAS

En éstos se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Muestran comparaciones entre elementos individuales.Son muy parecidos a los de columnas, sin embargo varían en su orientación.

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Caption: : Formas para escoger

GRÁFICOS DE ÁREA

En éstos se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo. Destacan la magnitud del cambio en el tiempo y sirven para enfocar la atención en el valor total en una tendencia. Al mostrar la suma de los valores trazados, también muestra la relación de las partes con un todo.

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Caption: : Es necesario considerar que es lo que se requiere expresar

GRÁFICOS DE TIPO XY (DISPERSIÓN)

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En éstos se pueden trazar datos organizados en columnas y filas de una hoja de cálculo. Muestran la relación entre los valores numéricos (datos científicos, estadísticos, de ingeniería, etc) de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una serie de coordenadas XY (eje horizontal y vertical respectivamente). Además combina los valores en puntos de datos únicos mostrándolos en intervalos irregulares.

Caption: : Las variaciones en la organización de datos

GRÁFICOS DE PICTOGRAMAS

Éstos son un tipo de gráficos de columnas en los que éstas se han sustituido por dibujos alusivos al tema que se está tratando. Para convertir las barras en un pictograma, debemos tener archivada previamente la imagen que sustituirá cada columna.

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Caption: : Ejemplo de este estilo de gráfico

¿CÓMO CONSTRUIR UN GRÁFICO?

Para confeccionar un gráfico necesitaremos una tabla previa de datos, es conveniente que posea títulos de cabecera en la primera fila y  que también existan en la primera columna. Si los encabezamientos (o rótulos, o etiquetas) deseados no son adyacentes a los datos, es preferible copiarlo todo en una tabla nueva. También se pueden usar tablas sin etiquetas, pero después es complicado intentar añadirlas.

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Caption: : Gráfico de columnas 3D

OPCIONES DEL GRÁFICO

MOVER EL GRÁFICO: Para mover un gráfico señala su borde (aparecerá una cruz) con el ratón, arrastra el gráfico a otra zona y suelta.ACCESO A LOS DISTINTOS OBJETOS DEL GRÁFICO:Si pulsas sobre los componentes del gráfico, podrás cambiar los objetos del recurso: ejes, datos, título, leyendas, etc. Para acceder a las propiedades de cada objeto, debes hacer doble clic o pulsar el botón derecho, para abrir una ventana de propiedades, o bien acceder a su contenido. 

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Caption: : Ejemplo

OPCIONES DEL GRÁFICO

CAMBIO DE ESCALA: Algunas veces los elementos del gráfico no están bien centrados, para acomodarlos es mejor cambiar la escala del eje Y. Sitúa el puntero del ratón sobre el eje Y y cuando aparezca el rótulo de “Eje Vertical”, pulsa el botón derecho y elige “Dar formato a eje…”. Se abrirá una ventana con opciones. Señala la pestaña Escala y cambia el mínimo, el máximo o cualquier otro dato. En el ejemplo se ha cambiado el mínimo (hay que pasarlo de Automático a Fijo), y las columnas más pequeñas se verán disminuidas: 

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Caption: : Muestra del cambio en el gráfico

OPCIONES DEL GRÁFICO

ETIQUETAS EN EL EJE X: En el eje X no se manejan el máximo o el mínimo, sino la forma de aparecer las etiquetas. Existen muchas opciones. Si pulsas también con el botón derecho, accederás a todas ellas. En la imagen se ha cambiado el ángulo de inclinación del texto: 

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Caption: : Cambio en el formato y posición del eje.