MICROSOFT PROJECT 2010 PRESENTACION

MICROSOFT PROYECT 2010

PRESENTACIÓN DE LOS VÍDEOS: Instalación del programa Primeros pasos Planificación del proyecto  Gestión de recursos Búsqueda de información Gestión de costos Seguimiento del proyecto Impresión de información Diagrama de red Configuración y personalización Subproyectos Código EDT Macros Plantilla office Conexión con project server

INSTALACIÓN DEL PROGRAMA

REQUISITOS DE INSTALACIÓN  EN UN COMPUTADOR Procesador: 700mhz Memoria: 512 Mb Ram Disco duro: 2 Gb Unidad: CD Rom o DVD Pantalla: 1024x768 resolución Sistema operativo: Microsoft, Windows xp con sp3, Windows vista con sp1 o Windows 7 PASOS DE INSTALACIÓN Clave del producto (25 caracteres incorporados en el paquete del producto) Instalar ahora Pestaña opciones de instalación ( personaliza como desee ejecutar los programas de Microsoft Office. Ubicación de archivo ( Elija una ubicación del archivo) Información de usuario ( Escriba sus datos "Nombres completos, Iniciales y organizacion" Instalar ahora Cerrar.

PRIMEROS PASOS

El ciclo de vida de un proyecto se divide en tres fases: Planificación Seguimiento Cierre ELEMENTOS Proyecto: Planificacion de un conjunto de tareas Tarea: Actividad Recurso: Persona, Material, Costo. CAMPOS PRINCIPALES Comienzo Fin Duracion Trabajo Unidades Costo

TIEMPOUNIDADES DE TIEMPO M (Minutos) H (Horas) D( Dias) S (Semanas) ms ( Meses) ESTADO Previsto (¿Que dije?) Actual (¿Que digo?) Real (¿Que realmente digo?) Variación (¿Que ha cambiado?)

PLANIFICACIÓN DE UN PROYECTO

TIPOS DE TAREAS Manual Automática FORMA MANUAL Influye el nombre de la tarea, duración y comienzoFORMA AUTOMÁTICA Influye solo el nombre de la tarea. Vinculación Insertar Hito ( Tareas con duración cero " finalizacion de tarea")

GESTIÓN DE RECURSOS

HOJA DE RECURSOS Tipo de trabajo( Tasa por hora) Tipo de costo ASIGNACIÓN DE TAREAS O RECURSO Variable de duración Unidades de trabajo INFORMACIÓN DE RECURSO Costo de recurso Notas Correo electrónico

BÚSQUEDA DE INFORMACION

REFLEJADA EN EL DIAGRAMA DE GANT Se visualiza en la cinta del proyecto GANT DE SEGUIMIENTO Tareas complementarias, vista de proyecto

GESTIÓN DE COSTOS

COMPARACIÓN DE COSTOS FINALES CON COSTOS PREVISTOS Dependerá del costo de la tarea Indicación de hora al recurso Indicación de hora externa Costo fijo de una tarea utilizando las tablas de costos con la fijación de tasas y fechas

SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

LIBRO BASEPunto de partida del proyectoCINTA DE PROYECTO  Se establece la linea base sea principal o históricaDIAGRAMA DE GANT DE SEGUIMIENTOSSe  refiere a la informacion de linea de base

IMPRESIÓN DE INFORMACION

ARCHIVO Imprimir (selección impresora) Paginas y fechas especificas Orientacion de papel Ajuste de tamaño PROYECTOInforme (resumen del proyecto)

DIAGRAMA DE RED

Representación diagrama de Gant Este diagrama representa tareas como cuadros Formato de tareas de resumen, Hitos y Actividades de resumen

CONFIGURACIÓN Y PERSONALIZACION

ARCHIVOOpciones generales ( vista, formato de fecha, unidad monetaria)PROGRAMACIÓN Calendario laboral, formato de duración, Auto guardado, Idioma, Avanzado ( Tasa standar predeterminada)

SUBPROYECTOS

ARCHIVOReciente, hoja de recurso Cinta de proyecto ( Insertar subproyecto)

CODIGO EDT

ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL TRABAJOInsertar una nueva lineaInsertar columna, botón derecho, código EDT ( Identificación de tarea)

MACROS

PROGRAMADORVer macrosVISUAL BASICGenerar macrosSELECCIÓN DE TAREAGrabar macros

PLANTILLA DE OFFICE

ARCHIVONuevo ( plantilla de office, planes disponibles)

CONEXIÓN CON PROJECT SERVER

PROJECT WEB APPUrl (Archivo, Administrar cuentas)