La combinación de correspondencia es una poderosa herramienta para escribir y enviar una carta o un correo electrónico personalizado a varias personas diferentes al mismo tiempo. También puedes usarla para crear sobres o etiquetas con la información de cada destinatario. La combinación de correspondencia importa datos desde otra fuente.
A)Haz clic en la pestaña "Correspondencia".B)Indicamos que queremos combinar correspondencia.C)Escogeremos opción cartas.D)Seguidamente seleccionaremos los destinatarios.E)Partiremos de una lista ya existente concretamente de una base de datos Acces donde estan los datos que se necesitaran ejemplo datos de alumnos.F)Seleccionamos la lista de datos y hacemos click en abrir.
1-partir de una carta base que queremos enviar a nuestros amigosLa función "Combinar correspondencia" es una característica diseñada para crear cartas y mensajes de correo electrónico en forma masiva, así como también sobres y etiquetas con información diferente para cada uno de los mensajes. Puedes cargar una base de datos de destinatarios o ingresarlos manualmente y luego usar marcadores de posición o "campos" para completar automáticamente la información de cada destinatario en su propia copia.
2-Crea una hoja de cálculo de destinatarios (opcional).Puedes ingresar manualmente cada uno de los destinatarios durante el proceso de combinación de correspondencia, lo cual está bien si solo quieres enviar mensajes a un puñado de personas, pero notarás que es mucho más fácil crear una hoja de cálculo o una base de datos antes de comenzar.