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GESTIÓN DOCUMENTAL

INTEGRANTES:-Ana Lucia Ortega -Bairon Burbano-Carmen Dulcey Torres-Daniel Andrés Córdoba Lasso-Daniela Fernanda Silva-Danna Eloisa Peña Castro

DOCUMENTO.

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Un documento es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones físicas, jurídicas, publicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, fotografías, etc).

CLASES DE DOCUMENTOS

 Documentos Textuales: como su nombre lo indica, este tipo de documentos son todos aquellos que se basan en el lenguaje escrito.Ejemplos:-Libros,revistas, actas de nacimiento y matrimonio, historial medico, académicos, etc.Dentro de los documentos textuales se encuentran:Documentos Personales: que pueden ser: cartas, discursos, ensayos, etc.Centencias: judiciales, demandas y causas.Religiosos : bula y acta.Militares: minutas.Documentos Audiovisuales: son aquellos documentos que se basan en imágenes y sonidos.Ejemplos:-Películas, televisión, vídeos...

Documentos sonoros: este tipo de documentos son todos aquellos que se almacenan en algún soporte magnetofónico o que registre o almacene registros.Ejemplos:-Cintas o digitalmente, música ,entrevistas, historia de vida, etc.Documentos Fotográficas: estos documentos se refieren a fotografías que hayan sido tomadas mediante la utilización de cualquier tipo técnica ya sea análoga o digital.Documentos Digitales: son aquellos que se pueden almacenar digitalmente, y no ocupa espacio físico, por lo que es mas facil guardarlos y llevarlos a todas partes.Ejemplos: -Los procesadores de texto, grabar sonidos a través de la computadora y tomar fotografías con cámaras digitales. 

DOCUMENTOS COMERCIALES.

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CONCEPTO.Se denominan como documentos mercantiles. Son los comprobantes extendidos en los que deja constancia de la operación que se realiza, o se desarrolla en la actividad mercantil.

CLASE DE DOCUMENTOS COMERCIALES.

NEGOCIABLES: son los que se pueden convertir en efectivo  que `representan un pagare.Ejemplos:-Letras.-Pagares.-Cheques.No negociables: su finalidad es únicamente la de servir de soporte a una transacción comercial, o realizar información necesarias.Ejemplos:-Cotización.-Factura.-Recibos.

                               

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DOCUMENTOS ORGANIZACIONALES.

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CONCEPTOEl documento organización se plantea como una guía, lo cual permite la adaptación a las necesidades y características internas de la organización. 

ACTOS ADMINISTRATIVOS.

Se refiere a aquella declaración voluntaria que el estado o un organismo publico  realiza en nombre del ejercicio de la función publica que tenga que ejercer y generar afectos jurídicas individuales de manera inmediata.

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DIPLOMÁTICA DOCUMENTAL.

ConceptoDisciplina que estudia las características internas y externas de los documentos conforme a las reglas formales se rigen su elaboración de acuerdo No.027.2006

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SU ORIGEN

en el siglo XVI se da a conocer la  importancia de esta ciencia, ya que comienzan a proliferar las falsificaciones de muchos documentos religiosos que pertenecieron a la edad media, esto llevo a que entraran en debate mojes jesuitas y el papado, por lo cual benedicto DOM JEAN MABILLON establece las reglas fundamentales de la critica textual llamado ( de re diplomatica libri VI ), conformando el nacimiento de la diplomatica documental, ya que era necesario e imprescindible verificar la veracidad de los documentos revelados, para saber si eran los documentos originales o solo una simple copia.  

INTERNOS los caracteres interinos de los documentos es todo lo referente a el contenido que se encuentra en el documento, tipo de letra, organización,  léxico e idioma en la que se encuentren escritos. 

CARACTERES

EXTERNOS los caracteres externos de los documentos es todo lo referente al tamaño y calidad del papel y tipo de papel ya que así se puede asegurar una mayor durabilidad del documento para su preservación a través de los años posteriores a su creación.  

ejemplo de caracteres internos.

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Caption: : clases de tipografía.

Caption: : la organización del tipo de letra en un documento.

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En este ejemplo observamos la gran diferencia de  la tipografía, léxico y organización en los dos documentos redactados  el cual es muy diferente el uno del otro.

comparación.

ejemplos de caracteres externos.

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Caption: : papel moderno : es mas resistente, su color es mas blanco y su contextura es menos áspera ; por lo cual se va a conservar por mas tiempo al pasar los años .

Caption: : papel pergamino : es mas delgado, menos resistente , su color es menos puro , de contextura áspera ; por lo cual se deteriora mucho mas rápido al pasar los años .

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ejemplos de deterioro en los documentos

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