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Las organizaciones y su importancia
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Las organizaciones y su importancia
Caption: : Para ser productivos y ser felices en nuestro trabajo es fundamental definir a que nos vamos a dedicar el resto de nuestras vidas.
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Para ser productivos y ser felices en nuestro trabajo es fundamental definir a que nos vamos a dedicar el resto de nuestras vidas sin descanso. Erik García Rivera
Reflexión
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Las organizaciones y su importancia
Skype: erik.garcia.riveraTwitter: @ erikgr2ERIK GARCÍA RIVERAProfesor universitarioConsultor en Liderazgo y Motivador EmpresarialLíder 360º y Coach de vida.Magister en Seguridad y Salud en el TrabajoDedicado a Tu Éxito.
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Las organizaciones y su importancia
Sin un sistema de control, los administradores no tienen idea de cómo está marchando su organización ni de cómo pueden mejorar su desempeño.
Caption: : https://pixabay.com/es/hombre-empresarios-mujer-econom%C3%ADa-1959859/
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Las organizaciones y su importancia
Gran
parte de la competencia en las organizaciones es la de incrementar la calidad
de bienes y servicios.
Cuatro
bloques de construcción de la ventaja competitiva para obtener:
-
Eficiencia
-
Calidad
-
Capacidad de respuesta ante los clientes- Innovación superior
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¿Qué son las organizaciones?
Una organización es un patrón de relaciones por medio de las cuales las
personas, bajo el mando de los Gerentes persiguen metas comunes.
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Es un medio al través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente y con un mínimo de esfuerzo.
Propósitos básicos de la organización
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Problema
La forma de dirigir y administrar las empresas ha presentado numerosos cambios alrededor del tiempo, pero diversos factores económicos y sociales como la globalización, su administración debe favorecer la adaptación a nuevas tendencias del mercado mediante estructuras flexibles que permitan ser mucho mas competitiva. (Englehardt y Simmons, 2002).
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De acuerdo con Paez (2002), una estructura organizacional en la empresa debe partir de la claridad de sus objetivos operacionales y ser un facilitador que permita el logro de estos mediante la adecuada coordinación de los recursos humanos, financieros y materiales. La define también como el conjunto de las funciones y las relaciones que determinan formalmente las funciones que cada unidad debe cumplir y el modo de comunicación.
Problema
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Problema
Según Guillermo de Haro (2005) la importancia de la estructura organizacional se encuentra en que esta nos ayuda a definir que se debe hacer y quien debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la organización como proceso de administración. Una buena estructura permitirá una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados se lograra un mejor aprovechamiento de los recursos que a la larga puede hacer una empresa mas eficiente. Es por eso que es importante que como empresa sepamos cuales son los diferentes tipos de sistemas de organización para ver cual se adecua a nuestra organización e implementarlo.
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Autodiagnóstico
1. ¿Por qué son importantes las organizaciones en la sociedad actual?2. ¿Por qué el emprendimiento es tan importante en la formación de los estudiantes en cualquier carrera?3. ¿Qué es una organización de clase mundial?
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Propósitos básicos de la organización
Evita la lentitud e ineficiencia de las actividades, reduciendo los costos e incrementando la productividad.
Reduce o elimina la duplicidad de los esfuerzos, al delimitar funciones y responsabilidades.
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Tipos de organizaciones
Organización formal Es
la organización basada en una división del trabajo racional, en la
diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio
establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización
planeada; la que está en el papel.
Caption: : https://userscontent2.emaze.com/images/6f1bf066-067e-402c-ab58-
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Organización
informal
Es
la organización que emerge espontánea y naturalmente entre las personas que
ocupan posiciones en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de cargos.
Tipos de organizaciones
Caption: : 3. http://margaritabz.weebly.com/uploads/2/5/9/4/25946497/2478029.jpg
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Tipos de organizaciones
Organización
lineal o militar
Se
caracteriza porque la actividad decisional se concentra en una sola persona,
quien toma todas las decisiones y tiene la responsabilidad básica del mando, el
jefe superior asigna y distribuye el trabajo a los subordinados, quienes a su
vez reportarán a un sólo jefe.
Caption: : 4. http://files.prinsadministracionandina.webnode.es/200000004-7f85f80806/AJEDREZ.png
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Ventajas:
Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.
No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.
Es claro y sencillo.
Útil en pequeñas empresas.
La disciplina es fácil de mantener.
Organización lineal o militar
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Organización lineal o militar
Desventajas:
Es rígida e inflexible.
La organización depende de hombres clave, lo que origina trastornos.
No fomenta la especialización.
Los ejecutivos están saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a sus labores directivas, sino, simplemente de operación.
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Caption: : https://www.google.com.co/search?q=1.+http://www.arearh.com/fotos/red-de-contactos.jpg&rlz=1C1HLDY_esCO712CO712&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjc8sXGtcTSAhUHOyYKHT-CADoQ_AUICCgB&biw=1024&bih=662#tbm=isch&q=7.%09http:%2F%2Fwww.monografias.com%2Ftrabajos33%2Fproceso-administrativo%2FImage6860.gif&*&imgrc=rEkklYjcCREIEM:
Ejemplo: lineal o militar
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Tipos de organizaciones
Organización funcional o de
Taylor Consiste
en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada
hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de
funciones.
Caption: : 5. https://i.ytimg.com/vi/5l-jJEj5T0c/maxresdefault.jpg
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Organización funcional o de Taylor
Ventajas:
Mayor especialización.
Se obtiene la más alta eficiencia de la persona.
La división del trabajo es planeada y no incidental.
El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.
Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
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Organización funcional o de Taylor
Desventajas:
Dificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradicción aparente o real de las órdenes.
Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusión y conflictos.
La no clara definición de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.
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Organización lineo-funcional En
esta se combinan los tipos de organización lineal y funcional, aprovechando las
ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una, conservándose de la
funcional la especialización de cada actividad en una función, y de la lineal
la autoridad y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe por
cada función en especial.
Tipos de organizaciones
Caption: : 6. http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2011/10/tipos-sistemas-de-organizacion3.gif
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Caption: : 6. http://www.gestiopolis.com/wp-content/uploads/2011/10/tipos-sistemas-de-organizacion3.gif
Tipos de organizaciones
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Organización staff Este
tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder de imponer
decisiones, surge como consecuencia de las grandes empresas y del avance de la
tecnología, proporciona información experta y de asesor
Tipos de organizaciones
Caption: : 7. http://www.monografias.com/trabajos33/proceso-administrativo/Image6860.gif
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Servicios.
Consultoría y asesoría.
Seguimiento.
Planeación y control
Las principales funciones del staff son:
Caption: : https://www.google.com.co/search?q=organizaciones+staff+ejemplos&rlz=1C1HLDY_esCO712CO712&espv=2&biw=1024&bih=662&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjJyOvzyMTSAhXBbiYKHYHECCkQsAQIMg&dpr=1#imgrc=TJTgb9oZSWk-iM:
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Ventajas:Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los problemas de dirección.Hace posible el principio de la responsabilidad y de la autoridad indivisible, y al mismo tiempo permite la especialización del staff.
Organización de Staff
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Desventajas:Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por medio de cuadros y manuales, puede producir una confusión considerable en toda organización.Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones o por falta de un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.
Organización de Staff
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Organización
matricial
Consiste en
combinar la departamentalización por productos con la de funciones, se
distingue de otros tipos de organización porque se abandona el principio de la
unidad de mando o de dos jefes.
Tipos de organizaciones
Caption: : http://4.bp.blogspot.com/--MfAUc0nyPM/UEDL0Qk2G6I/AAAAAAAAALA/nf7JasAcqT0/s1600/1210jk-matrix-relationships.jpg
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Organización matricial
- Se denomina en ocasiones sistema de mandos múltiples. . Cuenta con dos tipos de estructura simultáneamente. - Los empleados tienen, de hecho, dos jefes; es decir, trabajan con dos cadenas de mando.
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- Una cadena de mando es la de funciones o divisiones, el tipo que se diagrama en forma vertical en las gráficas que anteceden. - El segundo es una disposición horizontal que combina al personal de diversas divisiones o departamentos funcionales para formar un equipo de proyecto o negocio, encabezado por un gerente de proyecto o un grupo, que es experto en el campo de especialización asignado al equipo.
Organización matricial
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Caption: : https://www.google.com.co/search?q=organizaciones+staff+ejemplos&rlz=1C1HLDY_esCO712CO712&espv=2&biw=1024&bih=662&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjJyOvzyMTSAhXBbiYKHYHECCkQsAQIMg&dpr=1#tbm=isch&q=empresas+con+organizacion+matricial+ejemplo&*&imgrc=F_y1xPCu5VS2wM:
Ejemplo Estructura matricial
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Ventajas de la estructura matricial
Ventajas:
Coordina la satisfacción de actividades, tanto para mejorar el producto como para satisfacer el programa y el presupuesto requeridos por el gerente del departamento.
Propicia una comunicación interdepartamental sobre las funciones y los productos.
Permite que las personas puedan cambiar de una tarea a otra cuando sea necesario.
Favorece un intercambio de experiencia entre especialistas para lograr una mejor calidad técnica.
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Existe confusión acerca de quien depende de quien, lo cual puede originar fuga de responsabilidades y falta de delimitación de autoridad.
Da lugar a una lucha por el poder, tanto del gerente funcional como del gerente de producto.
Funciona a través de muchas reuniones, lo que supone pérdidas de tiempo.
El personal puede sentir que su jefe inmediato no aprecia directamente su experiencia y capacidad.
Se puede presentar resistencia al cambio por parte del personal.
Desventajas de la estructura matricial
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Actividades de trabajo colaborativo
Caption: : https://www.google.com.co/search?q=organizaciones+staff+ejemplos&rlz=1C1HLDY_esCO712CO712&espv=2&biw=1024&bih=662&tbm=isch&tbo=u&source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwjJyOvzyMTSAhXBbiYKHYHECCkQsAQIMg&dpr=1#tbm=isch&q=trabajo+colaborativo&*&imgrc=uRBL1B_WNf7Z7M:
Con tu equipo de trabajo máximo 5 integrantes crea una situación donde puedas aplicar los siguientes tipos de organizaciones:1. Organización divisional.2. Organización por comités.3. Organización por equipos de trabajo.4. Organización virtual.5. Organización por redes.Diseña una presentación en donde puedas explicar con ejemplos y mostrar un video realizado con tu equipo de trabajo la aplicación de la teoría. Para la próxima clase.
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ACTIVIDAD DE PROFUNDIZACIÓN
Realizar un informe con normas Icontec de la siguiente consulta por Internet
1. Consultar el organigrama de una empresa que sea reconocida en Colombia y referenciarlo en el informe; explicar a que tipo de organización corresponde; puede ser de la empresa donde labora.
2. Consultar una empresa que se dedique a los servicios logísticos y analizar: su misión, |visión, objetivos y organigrama.
3. Consultar dos ejemplos de organizaciones de Staff.
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