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Jomayra Cambo
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ES UN DOCUMENTO MATERIAL QUE TIENE INFORMACIÓN TRANSMITE CONOCIMIENTOS E IDEAS
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requisitos de la documentación
la correspondencia
tipos de documentos
segun su actividad económica
gestion de datos
tercero
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Jomayra Cambo
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2016-12-02T00:32:58Z
DOCUMENTOS
LA BIBLIOTECA
LIBROS: Su contenido es variado
PUBLICACIONES PERIODICAS: Cualquier publicación que aparece
sucesivamente.
DE CONGRESO: Denominada actas.
TESIS: Son trabajos rellacionados con las univerisdades.
BIBLIOGRAFÍA: Son referencias de documentos.
CATÁLOGOS: Son registros bibliográficos.
SEGÚN SU ACTIVIDAD
ECONÓMICA
PERSONALES: * Partes Administrativas; - acuerdos-hojas de vida
-informes -leyes. * Parte Contable; -facturas - recibos - balances
JUDICIALES: * Sentencias Judiciales; - juicios -demanda -causas
RELIGIOSAS: - escritos papeles, -bula, -actas
MILITARES: -minutas, -
autos
REPERTORIOS: Recopilación de datos sobre
una temática.
BASES DE DATOS: Es un conjunto de
datos homogéneos.
Es un doumento material que tiene información y transmite
iduas o conocimientos al lector.
REQUISITOS DE LA
DOCUMENTACIÓN
FECHA DE
ORÍGEN
PRIORIDAD O TIPO
GRADO DE
RESERVA
ASUNTO
NÚMERO DE
ORÍGEN
EMISOR
INSTITUCIÓN
MEDIO DE
RECCEPCIÓN
INSERTAR
DOCUMENTOS
RESUMEN
DEL TEXTO
RESPONSABLE
DESTINATARIO
DIGITALIZAR
IMAGNEN
UNIDAD DE
CORRESPONDECNCIA
FUNCIONES: * Recepción, * Consulta de socumentos,
*Distribución trámite, *Conservación.
OBJETIVOS: Revisar , enviar y controlar los
documentos empresariales mediante
mensajeris, fax, correo u otros.
MISIÓN: Hacer de los servicios de
recepción y distribución de las
comunicaciones, desarrollando un
programa de gestíon documental.
SERVICIOS QUE PRESENTA: * Digitalizar,
*Conservar la información, * Cambio de soporte,
*Dar información adecuada, * Implementera
manuales de procedimiento.
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