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Description
Flashcards by DasKarlchen ., updated more than 1 year ago
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Created by DasKarlchen .
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| Question | Answer |
| Welche Eingangsmöglichkeiten gibt es? | - Deutsche Post AG - Per Fernschreiben - per Fax - per Email - Kurier - Einwurf in den Briefkasten - Persönliche Übergabe |
| Welche Eingänge dürfen in der Registratur NICHT geöffnet werden? | 1. Angebote 2. Personal-/Disziplinarangelegenheiten 3. Arztsachen 4. Sendungen mit besonderem Vertrauensschutz 5. Sendungen an Interessenvertretungen 6. Sendungen mit persönlicher Anschrift 7. Irrläufer |
| Woran erkennt man Angebote? | - durch weißen Kennzettel mit grüner oder roter Schrift oder - auf andere Weise (z.B. handschriftlich gekennzeichnet) |
| Wie werden Angebote behandelt? | - Eingangsvermerk (Stempel + Uhrzeit) auf dem Umschlag anbringen - ungeöffnet an den Leiter der Angebotssammelstelle weiterleiten Falls geöffnet: - Eingangsstempel auf alle beschriebenen Seiten - in Verschlussmappe weiterleiten |
| Woran erkennt man Personal- und Disziplinarangelegenheiten? | - Versand erfolgt in doppelten Umschlägen - der äußere Umschlag ist nicht gekennzeichnet - der innere Umschlag ist mit "Vertraulich! Personalangelegenheit!" bzw. "Innenliegend Disziplinarvorgänge" gekennzeichnet |
| Woran erkennt man Arztsachen? | - äußerlich durch Aufdruck "Arztsache" - Empfänger ist ein Arzt - Sendung ist von Einrichtung des zivilen Gesundheitswesens an Gesundheitswesen der Bw gerichtet |
| Woran erkennt man Sendungen mit besonderem vertrauensschutz? | - gerichtet an OrgEinheit oder Person, deren Eingänge einem besonderen Vertrauensschutz unterliegen (z.B. Behördenleiter, Sozialdienst, GleiBe, Sonderbeauftragte) |
| Woran erkennt man sendungen an Interessenvertretungen? | Gerichtet an: - Personalrat oder - Schwerbehindertenvertretung |
| Woran erkennt man Irrläufer? | Sendung ist weder an die DSt noch einen ihrer Angehörigen gerichtet. |
| Wie werden alle sonstigen Eingänge behandelt? | 1. PWZ zunächst nicht entfernen, Briefumschläge ggf. dem GE beifügen 2. Eingangsvermerk anbringen 3. Eingänge auf Vollständigkeit prüfen 4. ggf. Behandlung besonderer Anlagen durchführen 5. ggf. Fristen und Termine kennzeichnen 6. ggf. Eingangskontrollen führen 7. auf die Eingangsempfänger auszeichnen 8. in den GG weiterleiten |
| Woraus besteht der Eingangsvermerk? | Aus dem EStA oder dem EStA mit Eingangsuhrzeit. |
| Welche Funktion erfüllt der EStA? | Der EStA ist ein: - urkundlicher Nachweis darüber, - ob, - bei welcher DSt und - an welchem Tag eine Sendung eingegangen ist |
| Was muss der EStA mindestens enthalten? | - Die Dienststellenbezeichnung - Das Eingangsdatum |
| Welche Eingänge erhalten einen EStA + Uhrzeit? | 1. Angebote 2. Pfändungs- und Überweisungsbeschlüsse 3. Zahlungsverbote 4. ggf. Fristen- und Terminsachen |
| Welche Eingänge erhalten KEINEN EStA? | 1. Gesetzes- und Verordnungsblätter 2. Zeitungen und Zeitschriften 3. Urkunden und Schriftstücke, die nur zur Einsicht überlassen wurden 4. Sendungen mit persönlicher Anschrift 5. Irrläufer |
| Was ist das Empfangsbuch? | - Verbleibenachweis für Einschreiben - ggf. auch für private Pakete |
| Was ist das Tagebuch? | - Nachweis für Erlasse und Verfügungen - weitere Schriftstücke auf Anordnung des Dienststellenleiters - Verschlusssachen |
| Welche Laufmappenfarben haben welche Bedeutung? | gelb mit Aufdruck "sofort": Sofortsachen gelb: Eilsachen rot: Verschlusssachen grün: Personalangelegenheiten grau: sonstige/gewöhnliche Eingänge |
| Geschäftsgangvermerke | Farbstrich/Namenszeichen: zur Kenntnis genommen + mit Strich: Schlusszeichnungsvorbehalt V = zum Vortrag bR = persönliche Rücksprache, möglich in 3 Tagen T = telefonische Rücksprache A = kurze Aufzeichnung über den stand der Dinge zU = zur Unterschrift vorlegen v.Abg. = vor Abgang zur Kenntnis vorlegen |
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