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Description
Flashcards by Margarita Vallejo, updated more than 1 year ago
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Created by Margarita Vallejo
about 4 years ago
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| Question | Answer |
| ¿Que es un documento electrónico? | Información generada, enviada, recibida, almacenada y comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares. |
| ¿Que es un mensaje de datos? | Información generada, enviada, recibida, almacenada, comunicada por medios electrónicos, ópticos o similares, entre otros. Por lo general, se extiende a comunicaciones efectuadas mediante el Intercambio Electrónico de Datos (EDI), Internet, el correo electrónico, el telegrama, el télex o el telefax |
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Documento Electrónico de Archivo es:
Image:
Earchivo (image/jpeg)
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... un Documento Electrónico que permanece en estos medios electrónicos, ópticos o similares durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad a razón desus actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos |
| Todos los documentos electrónicos son mensajes de datos, pero ¿todos los mensajes de datos son documentos electrónicos de archivo? | N O |
| Es una representación digital, obtenida a partir de un documento registrado en un medio o soporte físico, mediante un proceso de digitalización y se puede considerar como una forma de producción de documentos electrónicos. | Documento digitalizado. |
| Un documento se digitaliza para... | Consulta, trámite o medida de seguridad. |
| ¿La digitalización de documentos implica la eliminación o “destrucción” física de los originales? | De ninguna manera |
| La estructura de un documento electrónico se compone de... | Estructura lógica y estructura física |
| El hardware, software y formato usados para la creación de un documento electrónico hacen parte de su estructura... | Física |
| El contenido, los datos de identificación y a los metadatos con los que es creado un documento electrónico, hacen parte de su estructura... | Lógica |
| Según el Decreto 1080 de 2015, son características de un documento electrónico: | La autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la disponibilidad. |
| Cuando un documento electrónico refleja de manera exacta y completa la ejecución de actividades, operaciones y hechos que testimonia, se dice que el documento: | Es fiable |
| Cuando un documento electrónico puede demostrar que es lo que afirma ser, que ha sido comprobado el autor de su creación o envío, y que ha sido creado o enviado en lo tiempos en los cuales se afirma haberlo hecho, entonces ese documento: | Es auténtico |
| Cuando un documento electrónico se encuentra completo y sin alteraciones, podemos decir que el documento: | Es íntegro |
| Cuando un documento electrónico se puede localizar, recuperar, presentar e interpretar, se dice que el documento: |
Está disponible
Image:
Disponible (image/jpeg)
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| ¿Un documento electrónico es un documento electrónico de archivo? | |
| Un expediente electrónico es... | Conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un mismo trámite o asunto administrativo, cualquiera que sea el tipo de información que contengan, manteniendo el vínculo archivístico |
| ¿Cuál es el origen de los archivos electrónicos? | Pueden ser: Documentos nativos electrónicos o documentos digitalizados |
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