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Description
Flashcards by LUISA FERNANDA RODRIGUEZ ORTEGA, updated more than 1 year ago
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Created by LUISA FERNANDA RODRIGUEZ ORTEGA
over 3 years ago
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| Question | Answer |
| El espacio destinado al archivo deberá ser funcional, amplio con una iluminación y ventilación adecuada para evitar el deterioro de los documentos. | LOCAL |
| Para el manejo correcto y la acertada clasificación de los papeles es conveniente que el archivo sea manejado por un archivista | ARCHIVISTA |
| Son muebles diseñados especialmente para guardar los documentos | ARCHIVERO |
| Cuando se ordenan documentos y correspondencia de un mismo asunto decimos que estamos formando un expediente. | CARPETA |
| Se sostienen en las gavetas para evitar confundirse con las carpetas. | GUIAS |
| por medio de tarjetas, cualquier documento archivado en las gavetas. Este procedimiento ofrece rapidez y precisión. | FICHERO |
| Este sistema de archivo es ideal para departamentos en los que se requiere tener información al día como almacén, personal o contabilidad. | KARDEX |
| es un instrumento de carácter contemporáneo que es creado por individuos y organizaciones en el desarrollo de sus actividades | DOCUMENTO |
| por ejemplares de origen y características diversas cuya utilidad en las unidades responsables reside en la información que contienen para apoyar en las tareas asignadas. | DOCUMENTO DE APOYO |
| Proceso tecnológico que permite tener una reproducción exacta de un documento sobre un soporte fotográfico normalizado | MICROFIRMACION |
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