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Description
Flashcards by araceli castillo tenorio, updated 6 months ago
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Created by araceli castillo tenorio
6 months ago
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| Question | Answer |
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Proceso y Principios de Organización.
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El Proceso de Organizar o de Organización se define como: una serie de pasos ordenados o etapas necesarias. A través de las cuales llegaremos a diseñar y a construir la Estructura Organizacional más apropiada para un determinado organismo o entidad social. |
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Principios de
Organización
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SON: División de Trabajo Especialización, Jerarquía Administrativa Definición Funcional o de Puestos, Equilibrio entre Autoridad y Responsabilidad Delegación Tramo de Control y Unidad de Mando. |
| División del Trabajo Es: la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo | Da lugar a la Especialización, y al perfeccionamiento de cada una de las actividades. |
| La Especialización es: consecuencia de la División del Trabajo. |
Consiste en: la concentración de esfuerzos en campos limitados que permite aumentar la calidad y la cantidad de la producción.
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| La base fundamental de la organización es la especialización, ya sea en sentido: Horizontal o Vertical. | Especialización Vertical: Es la diferenciación entre los órganos ejecutores (es decir, aumenta las funciones y por consecuencia las tareas). Especialización Horizontal: Es la división de un órgano o de una unidad (para aumentar su pericia en determinada actividad) |
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Jerarquía Administrativa.
Su misión es dirigir las actividades para que cumplan en armonía sus respectivas misiones, es decir, que su función es garantizar que las personas ejecuten sus tareas y deberes de manera eficiente y eficaz.
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Definición Funcional o de Puestos.
Es la unidad de trabajo impersonal específico, comprende: los deberes, las
atribuciones, las actividades, las responsabilidades, la autoridad y las
relaciones de cada participante en toda la empresa
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Equilibrio entre Autoridad y Responsabilidad.
Es el poder formal y legítimo de una persona para tomar decisiones, dar órdenes y asignar recursos para alcanzar los objetivos
organizacionales esperados
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La Autoridad cuenta con tres principales características: a) La Autoridad descansa en los cargos organizacionales, no en las personas. b) La Autoridad debe ser aceptada por los subordinados. Los subordinados aceptan la autoridad de los superiores porque creen que tienen derecho legítimo. c) La Autoridad fluye hacia abajo por la jerarquía vertical. |
| La Responsabilidad es la otra cara de la moneda de la Autoridad. |
Responsabilidad significa él deber de ejecutar y desempeñar la tarea o
actividad que le fue asignada a una persona.
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| Delegación. Consiste en conceder una atribución a alguien, de posición inferior dentro de la jerarquía administrativa |
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Tramo de Control o de Administración.
Indica el número de empleados que deben de reportar a un administrador, y por consiguiente el número de subordinados que éste puede supervisar.
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Es decir, hay un límite en cuanto a la cantidad de subordinados que deben de reportar a un ejecutivo, para que éste pueda realizar todas sus funciones en forma eficaz y eficiente |
| Unidad de Mando. Este principio estable que cada empleado se debe de reportar a un solo jefe. Esto con el fin de que exista mayor orden y eficiencia en la Estructura Organizacional |
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Centralización y Descentralización.
Origina la forma, pero principalmente el nivel jerárquico, en el que se toman las decisiones.
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Centralización. La facultad y el poder de tomar decisiones se localizan cerca de la cúpula o cima de la organización |
| TEMA 3 |
Sistema de Organización Lineal.
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| La Organización del tipo Lineal constituye la forma estructural más simple y antigua. | Significa que existen líneas directas y únicas de autoridad y responsabilidad entre superior y subordinados. |
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Características de la Organización Lineal.
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Autoridad Lineal o Única: Cada subordinado se reporta única y exclusivamente a un superior. Líneas Formales de Comunicación: Todo órgano o cargo poseen dos terminales de comunicación. Aspecto Piramidal: A medida que se sube por los niveles de la jerarquía administrativa. Centralización de las Decisiones: Existe una autoridad máxima. |
| Campo de Aplicación de la Organización Lineal. | En las Micro y Pequeñas Empresas. En las etapas iniciales, después de la creación de la empresa. En empresas con tareas estandarizadas, rutinarias y con escasas modificaciones. Cuando la rapidez en la ejecución del trabajo es más importante que la calidad del trabajo. |
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Sistema de Organización Funcional.
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Consiste, en dividir el trabajo y establecer la especialización de manera que cada persona, desde el nivel más alto hasta el nivel más bajo de la jerarquía administrativa |
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Características de la Organización Funcional.
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Autoridad Funcional o Dividida: Cada subordinado se reporta a muchos superiores simultáneamente Líneas Directas de Comunicación: Las comunicaciones entre los órganos o cargos, sin necesidad de intermediación. Énfasis en la Especialización: Existe una separación de las funciones. Descentralización de las Decisiones: Se desplazan y distribuyen las decisiones a los órganos o cargos que poseen el conocimiento. |
| Campo de Aplicación de la Organización Funcional. | Cuando la organización, por ser pequeña, tiene un equipo de especialistas bien relacionados. Cuando en determinadas circunstancias la organización delega, durante un cierto periodo, Autoridad Funcional a algún órgano especializado. |
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Sistema de Organización Línea-Staff.
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Es resultado de la combinación de los tipos de organización lineal y funcional, esto con el fin de aprovechar al máximo sus ventajas y evitar en medida de lo posible sus desventajas. |
| Principales Funciones de los Órganos Staff. | Servicios: como contabilidad, compras, personal, investigación y desarrollo, procesamiento de datos, propaganda, etcétera. Consultoría y Asesoría: como asistencia jurídica, métodos y procesos, consultoría laboral, etcétera. Monitorear: seguimiento y evaluación de una determinada actividad o proceso sin intervenir. Planeación y Control: planeación financiera, el control presupuestario, el control de calidad, etcétera. |
| Campo de Aplicación de la Organización Línea-Staff. | En empresas Medianas y Grandes. En las compañías con actividades y tareas muy complejas. En organismos que sean muy vulnerables a los grandes avances tecnológicos. |
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Sistema de Organización por Comités.
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Comités, Juntas, Consejos, Comisiones, Grupos de Trabajo, etcétera. Se definen como: un grupo de personas, que como grupo, se les encomienda estudiar, deliberar, discutir, decidir y/o ejecutar en forma coordinada varias tareas o actividades, y en determinadas ocasiones que traten un asunto en particular. |
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Funciones que desempeñan los Comités:
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Administrativas. De Toma de Decisiones. Técnicas. De Coordinación. De Observación. De Estudio de Problemas. De Dar Recomendaciones. |
| Tipos de Comités: | Comités Directivos: Son los que representan a los accionistas de una empresa para estudiar y resolver. Comités Ejecutivos: integran para impulsar y cuidar de que se lleven a cabo alguna función. Comités de Vigilancia: Son los que verifican o inspeccionan las labores de los funcionarios o empleados de una empresa. Comités Consultivos: Emiten dictámenes u opiniones sobre los asuntos que le son preguntados por jefes. Comités Deliberativos: Limitan la autoridad de algún funcionario, al exigirse que, en determinado tipo de actividades |
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Sistema de Organización por Proyectos.
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Aquella estructura organizacional que debido a condiciones muy específicas (por ejemplo la expansión de la empresa). |
| Proyecto | Conjunto de operaciones y actividades interdependientes e interrelacionadas sujetas a condiciones internas y externas, las cuales utilizan una gran variedad de recursos (Financieros, Materiales, Humanos, etcétera), y que es necesario desarrollarlas para poder lograr un objetivo específico, en un plazo determinado. |
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Campo de Aplicación de la Organización por Proyectos.
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En empresas muy grandes. En entidades muy técnicas que requieren de una intensa investigación. Cuando el objetivo que se persigue en el Proyecto, es de naturaleza muy diferente a las actividades normales de la empresa. |
| Sistema de Organización Matricial. | Combinación del Sistema de Organización Funcional y del Sistema de Organización por Proyectos. Tiene una naturaleza mixta, debido a que surge cuando una estructura por proyectos se traslapa con una funcional. |
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PROCESOS ADMINISTRATIVOS I Alumno: Araceli Castillo Tenorio ID:3523816 Semana 3, Mayo 26,2024. |
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