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Description
Flashcards by ledezmajimena, updated more than 1 year ago
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Created by ledezmajimena
over 8 years ago
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| Question | Answer |
| ORDENAR, FILTROS Y SUBTOTALES | Contenido: -Menú “Datos” / “Ordenar y filtrar”.”Subtotales”. -“Ordenación” de datos. -FILTRO DE DATOS -FILTROS AVANZADOS -SUBTOTALES -APLICAR SUBTOTALES -QUITAR SUBTOTALES -ANIDAR SUBTOTALES |
| Menú “Datos” / “Ordenar y filtrar”.”Subtotales”. | Ordenación” de datos. Para ordenar los datos introducidos en el ejercicio, primero se tendrá que seleccionar los datos a ordenar, Es importante seleccionar todos los datos referentes a los conceptos a ordenar. Después de seleccionar los datos a ordenar, activaremos uno de los siguientes botones: |
| La primera herramienta, ordena de forma “Ascendente”, si el contenido es texto, ordena de la letra A a letra Z, mientras que si es numérico, el orden será del 0 al 9. La siguiente opción ordena de forma “Descendente”, es decir, si es texto, de la Z a la A y si es numérico del 9 al 0. | El resultado del ejercicio anterior después de “ordenar” de forma “ascendente” es tal, Se observa como los productos están ordenados alfabéticamente y como los valores numéricos han seguido a cada producto, es decir, no se han mezclado datos. |
| FILTRO DE DATOS La opción a utilizar es la titulada “Filtro”, como su nombre indica, esta opción permite filtrar los datos que muestra el ejercicio de Microsoft Excel, pero sin necesidad de eliminar la información que no nos interesa mostrar | Para activar los filtros, el primer paso es colocarnos en una celda que contenga un texto que de título a unos datos,para poder filtrar el ejercicio anterior, tenemos que situarnos en la celda en que esta el texto “Productos de la tienda” que representa la fila que identifica los valores. |
| 1)Después de situarnos en la celda correcta, como indica la imagen anterior, activamos la herramienta de “Filtro”, 2)Una vez activada la herramienta anterior, aparecerá en la celda seleccionada y en las celdas contiguas a la seleccionada y que contengan datos, una flecha de lista desplegable, | Si hacemos “clic” en la flecha desplegable, por ejemplo, de la columna “Productos de la tienda”, se muestra la lista de opciones para configurar el “filtro”, En la lista, tenemos las opciones de “ordenar”, que son las mismas que hemos visto anteriormente. También tenemos unas casillas activables, que determinan la info a mostrar. Excel analiza los datos de la columna y los muestra en la lista. |
| Por ejemplo, si desactivamos todas las casillas excepto la que contiene el concepto “Melocotón”, Pulsamos “Aceptar” y el resultado que muestra es: | Por un lado, de todos los productos, muestra solo el que coincide con el valor seleccionado en la lista anterior. Es importante remarcar que el resto de valores no se han “borrado” solamente están ocultos. También, es importante observar como en el caso de que tengamos un gráfico creado, este también se adapta solamente a los valores “filtrados”. Para desactivar los “filtros” y que se oculten las flechas que muestran los conceptos para filtrar, solamente hay que volver a utilizar el botón “Filtro”, |
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