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Description
Flashcards by Claudia Silva, updated more than 1 year ago
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Created by Claudia Silva
about 8 years ago
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| Question | Answer |
| 3.1MDA – Mini Dicionário de Arquivologia Definição de Documento S + I = D | SUPORTE + INFORMAÇÕES (DADOS) = DOCUMENTO |
| Definição de Arquivo | - Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. - Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos. - Instalações onde funcionam arquivos. - Móvel destinado à guarda de documentos. |
| Definição de Acesso | - Possibilidade de consulta a documentos e informações. - Função arquivística destinada a tornar acessíveis os documentos e a promover sua utilização |
| 3.2 Documentos, Suporte e Informação DOCUMENTOS | - Registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém. - qualquer informação registrada em um suporte material que possibilite consultas, provas, estudos, pesquisa é um documento, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos do homem em determinado momento histórico. - pode ser um livro, um pendrive, um CD, uma planta de edificações, etc. |
| Suporte | - É o material no qual são registradas as informações. Chamado de carregador físico de documentos. - épocas remotas: Pedra, metal, madeira... - épocas antigas: papiro, pergaminho e o papel. - Atualmente: microfilme, CD, DVD, pen drive, HD, outros |
| Informação | “Elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos em um documento.” |
| A origem do nome Arquivo: grega ou latina. | - Origem Grega --> Arché --> Archeion --> Arquivo (Palácio dos magistrados, depósitos do Antigo Regime - Origem Latina--> Archivum --> Arquivo (Lugar da guarda de documentos de títulos de nobreza. |
| Lei 8.159/91 política nacional de arquivos públicos e privados. Art. 2º | Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos PRODUZIDOS e RECEBIDOS por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, QUALQUER que seja o SUPORTE da informação ou a natureza dos documentos. |
| Decreto 4.073 de 2002 que regulamenta a Lei 8.159/91 Art. 15 | |
| Lei 8.159/91 Art. 7º | Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. § 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. § 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora. |
| Definição de Arquivo Segundo Marilena Leite Paes: Foquem no conceito! | Arquivo é a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou por seus sucessores, para fins de prova ou informação. De acordo com a natureza do suporte, o arquivo terá a qualificação respectiva, como por exemplo: arquivo audiovisual, fotográfico, iconográfico, de microformas, informático. |
| Definição de Arquivo Segundo Heloísa de Almeida Prado Foquem no conceito! | Arquivo é toda coleção de documentos conservados, visando a utilidade que poderão oferecer futuramente. |
| também é considerado arquivo | → O conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. → Móvel para guarda de documentos; → Local onde o acervo documental será guardado ou instalações onde funcionam os arquivos; → Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar a documentação; |
| Outra definição de Arquivo | “É a designação genérica de um conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, caracterizado pela natureza orgânica de sua acumulação e conservado por essas pessoas ou seus sucessores para fins de prova ou informação.” |
| 4. Arquivo X Biblioteca X Museu e o Centro de Documentação | |
| Comentários | - a finalidade de bibliotecas e museus é primordialmente cultural, técnica, didática ou científica, enquanto a dos arquivos é essencialmente funcional e administrativa. - pensar no caráter orgânico dos arquivos, ou seja, ele é produzido por um órgão ou organismo durante sua existência, conforme vão ocorrendo suas atividades. |
| Centro de Documentação | - instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações - Biblioteconomia é diferente de Arquivologia. A primeira trata de documentos individuais e a Arquivística, de conjuntos de documentos - O centro de documentação é a Instituição ou serviço responsável pela centralização de documentos e disseminação de informações e que podem possuir reproduções de biblioteca, arquivo ou museu |
| 5. Princípios | |
| 1. Princípio da PROVENIÊNCIA, procedência ou de respeito aos fundos (respect des fonds) princípio que MAIS CAI!!!! | - Definição de Duchein (1977): o respeito aos fundos consiste em manter os arquivos agrupados, sem misturá-los aos outros provenientes de uma administração, instituição ou de uma pessoa física ou jurídica. É fundamental o respeito à origem dos documentos. |
| Existem dois tipos de fundos | - Fundo fechado: fundo que não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Ex: o Instituto Darwin feche as portas definitivamente e seja extinto. Não poderia receber acréscimos de documentos. - Fundo Aberto: quando ainda podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade. |
| 2. Organicidade | Segundo Heloísa Bellotto os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora/acumuladora, em suas relações internas e externas. |
| 3. Indivisibilidade (ou integridade arquivística) | Segundo Heloísa Bellotto os fundos de arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. Esse princípio deriva do Princípio da Proveniência. |
| 4. Unicidade | Os arquivos conservam um caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Por exemplo: um boletim de ocorrência policial dos anos 60 só faz sentido em função de determinada atividade realizada por essa instituição |
| 5. Cumulatividade | O arquivo deve ser tratado como uma “formação progressiva, natural e orgânica”. De acordo com Lodolini, essas características levam à sedimentação. Ou seja, há um enriquecimento do arquivo com essa formação contínua. |
| 6. Outros princípios | a) Princípio da Territorialidade – diz que os arquivos público devem fazer parte do território no qual foram criados, devendo pertencer a eles. b) Princípio da Pertinência Temática – Ele confronta o princípio da Proveniência (o mais importante) e diz que os arquivos devem ser organizados por temas ou assuntos. Dica: Classificação por Temas ou AssunTos = PerTinência |
| link: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/L8159.htm | Estudar estas leis!!! |
| 6. Teoria das 3 idades (Ciclo Vital dos Documentos assunto mais importante da aula!!!! Lembre-se das fases de um relacionamento (fracassado) e faça associações com nossa matéria | - são fases complementares - As 3 idades dos arquivos foram definidas em 1973 por Jean-Jacques Valette: 1.Corrente (ou arquivo de primeira idade) 2.Intermediária (ou arquivo de segunda idade) 3.Permanente (ou arquivo de terceira idade) OBS: a ordem “respeita” o alfabeto. Primeiro, o C, depois o I e depois o P. |
| Arquivos Correntes ou de Primeira Idade | - São aqueles consultados mais frequentemente e que são conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou os produziram ou em locais próximos e de fácil acesso. - sua utilização está ligada às razões pelas quais foram criados - tem valor primário, pois são fundamentais para atingir seu objetivo - A lei 8159/91 (Lei dos Arquivos), define que os documentos correntes são “aquelesem curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes”. - Sempre imagine que nessa idade, os arquivos correntes estão bem próximos do órgão que os recebeu ou produziu. |
| Arquivos Intermediários ou de Segunda Idade | - é formado por documentos que deixaram de ser úteis no dia a dia. Não precisam “estar a mão”, mas continuam necessários e eventualmente podem ser acessados (disponíveis para consulta). - Os órgãos que os produziram ou receberam podem solicitá-los e eles não precisam estar próximos dos escritórios. - possuem valor Primário (igual aos arquivos correntes) |
| observação de Paes: | O arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de instrumentos de pesquisa. |
| Lei 8.159/91 – recomendo a leitura | – informa que os “documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. *Recolhimento: Operação pela qual um conjunto de documentos passa do arquivo intermediário par o arquivo permanente. |
| Arquivos Permanentes ou de Terceira Idade | - já perderam o valor de natureza administrativa. São conservados por fatores históricos ou documentais e acabam sendo utilizados para o conhecimento do passado e sua evolução. - está imóvel, permanentemente inerte. - O arquivo permanente (ou de terceira idade) é o conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor. - (8.159/91) ressalta que os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis. |
| ATENÇÃO Portanto arquivo morto = arquivo permanente = terceira idade | Em provas você pode ver o termo “arquivo morto”. É o mesmo que arquivo permanente. Os autores já determinaram a morte do termo, mas se a banca gosta, quem somos nós para questionar! |
| Informações importantes sobre a Teoria das 3 Idades: - Arquivos Correntes e Intermediários: estão diretamente relacionados aos fins da organização - Arquivos Permanentes: possuem valor secundário, ou seja, valor: • Histórico; • Cultural; • Probatório; • Informativo. | |
| Os arquivos correntes podem ser eliminados e jogados no lixo. Mas também podem passar diretamente para a última fase, a Permanente, sendo diretamente recolhidos para o arquivo Permanente, quando não poderão ser eliminados. Tudo depende de seu valor para aquela instituição. |
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