Los inventarios son activos que están disponibles para la venta, en proceso de producción con vista a una venta, en forma de suministros y materiales a ser consumidos en el proceso de producción o prestación de servicios.
Registro y control de inventarios
El control de inventarios puede apreciarse desde los siguientes puntos de vista:
Control Operativo: Este control aconseja mantener las existencias a un nivel apropiado, tanto en términos cuantitativos como cualitativos
Control Preventivo: También conocido como control pre-operativo y se refiere, a que se compra realmente lo que se necesita, evitando acumulación excesiva
Control Contable: Este control con la auditoría y el análisis de inventario, permiten conocer la eficiencia del control preventivo y señala los puntos débiles que merecen una acción correctiva
Valoración de los inventarios
Los inventarios se valorarán al Costo o al Valor neto realizable según cuál sea menor.
Costo de los Inventarios: El costo de los inventarios comprenderá todos los costos derivados de su adquisición y transformación, así como otros costos en los que se haya incurrido para darles su condición y ubicación actuales
Costo de adquisición: El costo de adquisición de los Inventarios comprenderá el precio de compra, los aranceles de importación y otros impuestos los transportes, el almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los materiales o los servicios.
Costo de transformación: Los costos de transformación de los materiales comprenderán aquellos costos directamente relacionados con las unidades productivas, tales como la mano de obra directa.
Deterioro de los inventarios
Según las NIIF para PYMES Sección 27 Deterioro del valor de los activos: Se requiere “que una entidad evalúe al final de cada periodo sobre el que se informa si los inventarios están deteriorados, es decir, si el importe en libros no es totalmente recuperable
Reversión del deterioro del valor: Una empresa llevará a cabo una nueva evaluación del precio de venta menos los costos de terminación y venta en cada periodo posterior al que se informa.
Presentación de los Inventarios en los Estados Financieros
La información a revelar es la siguiente
Política contable incluyendo la fórmula de costos utilizada
El importe en libros
Importe reconocido como gasto durante el periodo
Pérdidas por deterioro de valor reconocidas o revertidas en el resultado
El importe total en libros de los inventarios transferidos en garantía del cumplimiento de deudas.
Valor neto realizable: Es el precio de venta de un activo en el curso normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción y los necesarios para llevar a cabo la venta, hace referencia al monto neto que la entidad espera obtener por la venta de los Inventarios, en el curso normal de la explotación
Valor razonable: Es el valor por el cual puede ser intercambiado un activo o cancelado un pasivo, entre partes interesadas y debidamente informadas, que realizan una transacción en condiciones de independencia mutua. El Valor Razonable refleja el monto por el cual este mismo Inventario podría ser intercambiado en el mercado, entre compradores y vendedores interesados y debidamente informados.
Tipos de Inventarios
Inventario inicial
Inventario final
Inventario intermitente
Inventario perpetuo
Inventario de materias primas
Inventario de productos en fabricación
Inventario de productos terminados
Inventario de suministros de fábrica
Inventario de mercancías
Inventario en tránsito
Inventario de ciclo
Inventario de seguridad
Inventario de previsión
Inventario de desacoplamiento
Inventario de existencias para especulación
Inventario de existencias obsoletas
Inventario en ductos
Inventario de existencias de seguridad
Inventario de existencias naturaleza regular
Inventario físico
Inventario mínimo
Inventario máximo
Inventario disponible
Inventario en línea
Clasificación de los inventarios
Según su Forma: Inventario de Materia Prima, Productos en proceso de fabricación, Productos Terminados
Según su Función: Inventario de Seguridad o de Reserva, Desacoplamiento, En Transito