SE VALORA SU UTILIDAD Y PASA A ESTAR A DISPOSICIÓN DE LAS PERSONAS ORGANIZACIONES EN EL ARCHIVO ELECTRÓNICO . UNA VES QUE PIERDE UTILIDAD SE DECIDE SI SE DESTRUYE O SE PRESERVA A LARGO PLAZO
ESTA PASA POR LA FASE DE GESTIÓN Y TRAMITACIÓN Y POSTERIORMENTE SE VALORA SU NECESIDAD DE FORMAR PARTE DEL ARCHIVO O NO
DENTROS DE LOS METODOS ABRÍAN QUE DIFERENCIAR ENTRE METODOS DE CONTENIDO
DESCRIPTIVOS,CONCEPTUALES, RELACIÓN,Y CONTROL DE ACCESO
Y METODOS ADMINISTRATIVOS, TRAZABILIDAD, CONSERVACION, FIRMA,COPIA Y DIGITACIÓN