ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES EN LA ORGANIZACIÓN
FUNDAMENTOS DE LA COMUNICACIÓN
COMUNICACIÓN: Transferencia de información y el entendimiento de una persona con otra.
Emisor-Mensaje-Receptor
La comunicación es lo que el receptor entiende, no lo que el emisor dice
PROCESO DE COMUNICACIÓN BIDIRECCIONAL
Método por el cual un emisor llega hasta un receptor con un mensaje
DESARROLLO DE UNA IDEA
CODIFICACIÓN
TRANSMISIÓN
RECEPCIÓN
DECODIFICACIÓN
ACEPTACIÓN
USO
REALIMENTACIÓN
PROBLEMAS POTENCIALES EN LA COMUNICACIÓN
POLARIZACIÓN
RAZONAMIENTO DEFENSIVO
DISONANCIA COGNITIVA
SALVAR LA APARIENCIA
BARRERAS DE LA COMUNICACIÓN
Personales
Distancia Psicológica
Físicas
Ruido e interferencias físicas
Semánticas
Limitaciones en los símbolos con los que nos comunicamos
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
COMUNICACIÓN DESCENDENTE
COMUNICACIÓN ASCENDENTE
COMUNICACIÓN LATERAL
Flujo de la información de niveles superiores a niveles inferiores de la autoridad
Flujo de la información de niveles inferiores a niveles superiores de auotridad
La clave para una mejor comunicación esta en la presentación de la información comunicando los mensajes con honestidad, energía y calidez.
DIFICULTADES
PROBLEMAS
Sobrecarga de comunicación
Aceptación de una comunicación
REQUISITOS
Desarrollar una actitud positiva hacia la comunicación
Mantenerse informado sobre sus empleados
Planear conscientemente la comunicación
Desarrollar confianza entre emisor y receptor
NECESIDADES DE COMUNICACIÓN
Instrucción del puesto
Realimentación del Desempeño
Noticias
Apoyo Social
PRACTICAS DE COMUNICACIÓN
El Retraso: Movimiento innecesariamente lento de la información hacia niveles superiores
La Filtración: Eliminación parcial de la información proporcionada al jefe.
Distorsión: Alteración deliberada de la información para alcanzar objetivos personales
Preguntas: Hacer buenas preguntas, interesarse en la opinión del personal.
Escuchar: Entender la idea en sí, tanto como el mensaje emocional
Reuniones de empleados: Estimular a los empleados para que hablen de sus problemas y necesidades.
Una política de puertas abiertas: Alentar a los empleados a llegar con su jefe a plantear los asuntos que le preocupen.
Participación en los grupos sociales.
Comunicación que atraviesa las líneas de mando jerárquicas
MOTIVACIÓN Y LOS SISTEMAS DE RECOMPENSA
MOTIVACIÓN DEL TRABAJO: Conjunto de fuerzas internas y externas que hacen que un empleado elija un curso de acción.
IMPULSOS MOTIVADORES
MOTIVACIÓN DE LOGRO
MOTIVACIÓN DE AFILIACIÓN
MOTIVACIÓN DE PODER
Deseos Intensos, reflejan los elementos de la cultura en la que los individuos crecieron
Impulso que estimula a alguna personas para que persigan y alcancen metas, objetivos y el éxito
Impulso de relacionarse socialmente con las personas.
Deseos de causar un gran efecto en sus organizaciones y asumir riesgos con ese propósito
APLICACIÓN ADMINISTRATIVA DE LOS IMPULSOS
Las diferencias entre los impulsos requieren que los administradores tengan una visión amplia y entiendan las motivaciones de sus empleados.
EL LIDERAZGO Y LA ATRIBUCIÓN DE FACULTADES DE DECISIÓN
LIDERAZGO: Proceso de influir y apoyar a otros para que trabajen con entusiasmo en el logro de ciertos objetivos
LA ADMINISTRACIÓN Y EL LIDERAZGO
Los administradores alcanzan resultados mediante la dirección de las actividades de otros, mientras que los líderes crean una visión e inspiran a otros para alcanzar esa visión y crecer ellos mismos más allá de sus capacidades.
RASGOS DE LOS LÍDERES EFICACES
POSITIVOS
LA CONDUCTA DEL LIDERAZGO
NEGATIVOS
Alto nivel de impulso personal
Deseo de Dirigir: Motivación para influir en otros
Integridad personal: sentido de la ética, honradez y autenticidad.
Confianza en sí mismo: optimismo y creencia en la eficacia personal como líder.
Rasgos negativos disfuncionales para el desempeño de la unidad y el éxito:
Narcisismo: se dan demasiada importancia, exageran sus logros, buscan favores especiales y explotan a otros.
Perros Alfa: agresivos, egocéntricos, dominantes y controladores.
Un liderazgo exitoso depende más de las conductas, habilidades y acciones apropiadas que de los rasgos personales
HABILIDAD TÉCNICA
HABILIDAD HUMANA
HABILIDAD CONCEPTUAL
Conocimiento y destreza de una persona en cualquier tipo de proceso o técnica.
Facultad que permite trabajar bien con la gente y construir el trabajo en equipo.
Facultad de pensar en término de modelos, marcos de referencia, y amplias relaciones, como en planes a largo plazo.
ENFOQUES CONDUCTUALES SOBRE EL ESTILO DE LIDERAZGO
Representa una combinación congruente de filosofía, habilidades rasgos y actitudes que demuestran la conducta de una persona.
LÍDERES POSITIVOS Y NEGATIVOS
Los líderes positivos usan un enfoque que da importancia a las recompensas económicas o de alguna otra clase.
Líderes negativos: su enfoque se basa en las amenamenazas
LIDERES AUTOCRÁTICOS: Centralizan el poder y la toma de decisiones en ellos, asumen plena autoridad y plena responsabilidad.
LIDERES CONSULTIVOS: Se acerca a uno a más empleados a pedir sus puntos de vista antes de tomar una desición.
LIDERES PARTICIPATIVOS: Descentralizan la autoridad, se reconocen los aportes y la participación de los seguidores.
ENFOQUES EMERGENTES SOBRE EL LIDERAZGO
SUSTITUTOS DEL LIDERAZGO: Factores que hacen innecesaria la función de un líder, ya que es sustituido con otras fuentes.
POTENCIADORES DE LIDERAZGO: Elementos que amplifican el efecto de un líder sobre los empleados. Generalmente se presenta si se eleva el poder de recompensa del líder.
NEUTRALIZADORES: Son atributos de los subordinados, tareas y organizaciones que interfieren o reducen los esfuerzos del líder para influir en los empleados.
AUTOLIDERAZGO: Lo impulsan dos fuerzas; dirigirse uno mismo para realizar tareas naturalmente motivadoras y manejarse uno mismo para hacer el trabajo que se requiere pero que no es naturalmente gratificante.
SUPERLIDERAZGO: Conjunto de creencias positivas sobre los trabajadores como las de la teoría y requiere que uno mismo practique el autoliderazgo y sea modelo del mismo para que otros lo vea
COACHING
Se enfoca sobretodo en elevar el desempeño con altas expectativas y una realimentación oportuna mediante las herramientas de la confianza, respeto mutuo, integridad, apertura y propósito común
ÁREAS ESPECÍFICAS EN LA QUE LOS ADMINISTRADORES NECESITAN DEL COUCHING
Mejorar su estilo de interacción
Enfrentar mejor el cambio
Desarrollar sus capacidades de escucha y de expresión oral