*Funciones y actividades deben
relacionarse sinérgicamente.
*Aplicar en forma escrita las obligaciones de cada puesto.
*Pariedad de autoridad y
responsabilidad.
*Amplitud o tramo de control.
*La coordinación debe estar equilibrada en su
departamentalización de sus recursos.
Es agrupar, estructurar y ordenar en base al tamaño y giro de
la empresa, el trabajo, la departamentalización, la
autoridad-responsabilidad, los equipos y grupos, para que se
cumplan con eficiencia y eficacia los planes definidos.
Importancia
*Es de carácter continúo.
*El la mejor manera de alcanzar los objetivos.
*Evita lentitud e ineficacia.
*Reduce o elimina duplicidad de esfuerzos, al determinar las
funciones y responsables.
Define la estructura correcta de las empresas.
Procesos
Organización
Informal
Centros de poder o de relación no
oficiales, surgen espontáneamente por
gustos, afinidades o intéres personales.
Establecida oficialmente por la
dirección, definiendo funciones,
jerarquía, coordinación y canales de
comunicación.
Sistemas
Son los distintos sistemas o modelos de
estructuras organizacionales que se
pueden implantar en un organismo social,
ejemplo: *organización lineal o militar,
*organización funcional, *organización
lineo funcional, * organización staff y
*organización por comités.
Organigramas
Gráfica que muestra la
estructura orgánica interna de la
organización formal de una
empresa.
Estos muestran: >División de funciones.
>Niveles jerárquicos. >Líneas de autoridad
y responsabilidad. >Los canales formales
de la comunicación. >Asesoramiento del
departamento. >Los jefes de cada grupo de
empleados. >Las relaciones que existen
entre los diferentes puestos en la empresa.
Clasificación de los Organigramas
– Por la forma de
presentación, se clasifican
en: verticales, horizontales,
circulares y escalares.
-Por su objetivo y/o contenido, se clasifican en estructurales, funcionales y especiales. –
Por su área o por su ámbito de aplicación, se clasifican en generales o maestros. – Por su
contenido, reclasifican en esquemáticos o analíticos.