Codificación o Imputación Contable
de los Documentos Soportes
Comprobante de Contabilidad
Las partidas asentadas en los libros de resumen, y en el que se asienten las operaciones de la empresa en
orden cronológico deben estar respaldadas en comprobantes de contabilidad hechos de manera previa. Estos
comprobantes deben prepararse con fundamento en los soportes por cualquier medio.
Criterios y Principios
Deben ser enumerados
consecutivamente, con indicación del día
de su preparación y de las personas que
los hayan elaborado y autorizado.
En caso de cometer un error se debe cambiar
el resistro software y el soporte, pero en caso
de un documento realizar un ajuste contable.
Se debe registrar la fecha, origen,
descripción y cuantía de las operaciones, así
como las cuentas afectadas en el asiento.
Los comprobantes de contabilidad
pueden elaborarse por resúmenes
periódicos, a los sumo mensuales.
La descripción de las cuentas y de las
transacciones puede efectuarse por
palabras, códigos o símbolos numéricos.
Es necesario que entre los comprobantes de
contabilidad y los asientos en los libros
auxiliares exista la debida correspondencia.