Obligatono, es necesario que el SGDEA soporte el establecimiento de los
criterios de retención y disposición final resultante de la valoración documental
por cada una de las agrupaciones documentales.
Opcional (gestionado por los
usuarios del sistema)
Obligatorio, necesidad de un Instrumento archivístico que permita la
clasificación documental da la entidad, acorde a sus estructura orgánico
- funcional
Opcional
Prohibido Excepto en: • Transferencias de un archivo a
otro •Si han cumplido con el tiempo establecido en la
TRD • Sí la Disposición final es eliminación
Pueden conservarse varias
versiones de un mismo
documento
Sólo se conserva la versión final,
que no podrá ser modificada
Permitido, pudiendo existir
varias versiones de un
mismo documento
Prohibido, una vez declarado el documento como
documento de archivo no permitirá modificaciones
Permitido pudiendo definir y
aplicar controles de acceso a los
documentos.
Permitido
Faciliar la gestión de documentos
en el trabajo diario (Documentos en
producción, gestión y trámite)
Proporcionar un repositorio seguro para la
conservación de los documentos (Documentos en
producción, gestión y trámite más los Documentos de
archivo)