«Es el conjunto formal de procesos que operando sobre una colección de
datos estructurada de acuerdo con las necesidades de una empresa,
recopila, elabora y distribuye la información necesaria para la operación
de dicha empresa y para las actividades de dirección y control
correspondientes, apoyando, al menos en parte, los procesos de toma de
decisiones necesarios para desempeñar las funciones de negocio de la
empresa de acuerdo con su estrategia».Andreu, Ricart y Valor (1991).
Definido técnicamente: "Es un conjunto de
componentes interrelacionados que recopilan
procesan almacenan y distribuyen información
para soportar la toma de decisiones y el control
de la organización.
A nivel de trabajo, un SI es un sistema que usa tecnología de información para
capturar transmitir, manipular y desplegar información que soporta uno más
sistemas de trabajo.
Objetivos de los SI
Entender, comunicar, analizar y controlar la información.
Proceso de toma de decisión: proceso de
reflexión y entendimiento que hace posible
que el mensaje pueda dar significados
distintos para diferentes personas.
Automatizar procesos operativos
Apoyar en las decisiones proporcionando información
Lograr ventajas competitivas en el
mercado con su implantación y uso.
¿Qué es la información?
Son datos transformados de forma significativa para la
persona que los recibe, tiene un valor real o percibido para
sus decisiones y para sus acciones.
Costes de la información
pueden ser estimados en
funciónde:
El contenido de la información requerida
La velocidad con
que se requiere la
información.
La cantidad de
información necesaria.
La accesibilidad de esa información.
Algunas de las características de la
información
Relevancia
La información relevante es aquella que aumenta el
conocimiento y reduce la incertidumbre respecto al
problema que se va a considerar.
Exactitud
El nivel de exactitud debe ser acorde con la
importancia de la decisión que se va a tomar y
variará según el rango jerárquico que ocupe en
la organización y la persona que deba ejecutar
esta decisión
Completa
Una información será considerada completa si nos
informa sobre los puntos clave del problema que
estamos estudiando
Puntualidad
La buena información es aquella que es
comunicada en el momento en que va a ser
utilizada.
¿Que es un dato?
Son símbolos no aleatorios que representan valores de
atributos o sucesos, y son obtenidos mediante la
lectura, la observación, el cálculo, la medición, etc.
Funciones de un SI
Captación y recolección de datos.
Almacenamiento.
Tratamiento de la
información.
Distribución o diseminación de
la información.
¿Que tecnologías utilizan los SI?
Hardware
Software
Tecnologías de
almacenamiento.
Tecnologías de telecomunicaciones.
Componentes de un SI
Equipos y programas informáticos.
Telecomunicaciones,
Bases de datos
Recursos humanos
Procedimientos
Tipos de SI
Sistemas transaccionales.
Logran la automatización de procesos operativos tales
como pólizas, cobros, pagos, nómina, etcétera.
Sistemas de apoyo a las decisiones.
Apoyan al proceso de toma de decisiones.
Sistemas estratégicos.
Se desarrollan con el fin de lograr ventajas
competitivas a través del uso de las tecnologías de
la información.