Las preguntas tienen como fin primordial el traducir los objetivos específicos del entrevistador en una comunicación positiva con el entrevistado, de manera que se obtenga la información que deseamos obtener.
Tipos de Preguntas.
Preguntas Cerradas.
Preguntas que se pueden responder con pocas palabras, tales como un "si" o un "no". Tiende a limitar la conversación tan severamente, que su uso principal se da en los interrogatorios.
Según su propósito suelen clasificarse:
De Identificación.
Son aquellas a través de las cuales se busca saber: Quién, Cuántos, Dónde, Cuáles, etc.
De Selección.
Se le pide al sujeto que elija entre las alternativas que se le presentan.
Definitivas.
Son mejor conocidas como preguntas si o no porque pueden ser contestadas satisfactoriamente.
Preguntas Abiertas.
Entran todas aquellas preguntas que requieren de bastantes palabras para poder ser contestadas en forma adecuada.
Resultan sumamente eficaces para adquirir información complementaria pues con ellas, se suelen empezar las conversaciones.
Tipos de Preguntas Abiertas.
De Clarificación.
Se usan cuando la respuesta le resulta dudosa al entrevistador
De Prueba.
El objetivo es ahondar todavía más en la respuesta del entrevistado, llegar al fondo de las actitudes y motivaciones que se ocultan detrás de las respuestas.
Sugerentes.
Son todas aquellas que sugieren una respuesta la cual por lo general, es un "si" o un "no" según el caso.
Proyectivas.
Siempre llevan implícita la proyección de la íntima forma de pensar o sentir del entrevistado.
Permiten adquirir la información deseada sin que el entrevistado se sienta comprometido o responsable ante una cierta situación.
Situacionales o Hipotéticas.
Colocar al entrevistado ante una situación hipotética y ver cómo reacciona desde esa perspectiva es su objetivo principal.
El planteamiento de éstas debe acercarse lo más posible a la realidad para que la información recibida sea objetiva.
Efectividad en el manejo de las preguntas.
Suposición de la Aceptación.
El entrevistador debe evitar caer en disculparse con el entrevistado por hacerle ciertas preguntas.
Formulación de Preguntas.
Un buen entrevistador nunca repite la misma pregunta por excelente que sea.
Utilización de Preguntas Directas.
Este tipo de preguntas se debe plantear de manera suave para no provocar ansiedad ni actitudes defensivas en el entrevistado.
Sondeo de Información.
Sondeo de Primera Instancia.
Se interesa por qué, cuándo, dónde y con quién.
Sondeo de Segunda Instancia.
Se interesa por las causas y las motivaciones: el cómo y el por qué.
Guía y Control.
Es realmente importante para el entrevistador el tener elaborada, previa a la entrevista, una guía de preguntas que le sirva como control del desarrollo de la entrevista.
Orden de las Preguntas.
Una de las formas mas efectivas de hacer preguntas es empezar por las de fácil respuesta e ir subiendo poco a poco el grado de dificultad hasta llegar a las mas sutiles y complejas.
Nivel de Información.
Las preguntas se deben elaborar de tal forma que sean adecuadas al nivel de información del entrevistado.